Отслеживание коммерческих расходов для розничных магазинов намного менее болезненно, если они используют правильные инструменты. Эти инструменты помогают им ежедневно отслеживать деловые расходы и внимательно следить за тем, сколько они тратят в соответствии с потребностями своего бизнеса.

Вы можете использовать различные методы для отслеживания расходов вашего бизнеса, среди которых программное обеспечение для управления бюджетом занимает первое место. Они адекватно управляют отслеживанием ваших деловых расходов и обеспечивают ваши финансы.

Итак, как вы можете отслеживать свои финансы по-разному, если вы владелец малого бизнеса? Пожалуйста, читайте наш блог, чтобы найти ответы!

Открыть бизнес-финансовые счета

Ритейлеры и фрилансеры могут обнаружить, что грань между их личными и деловыми финансами размыта. Во время оценки они могут обнаружить, что копают деловые расходы среди своего списка покупок и покупок одежды. Таким образом, открытие финансовых счетов для бизнеса приносит большую пользу владельцам малого бизнеса.

Предприниматели рекомендуют избегать наличных, когда это возможно, потому что наличные деньги слишком легко потратить и их трудно отследить. Целесообразно иметь квитанцию ​​в качестве резервной копии или цифровой записи транзакции. Таким образом, розничные магазины должны оплачивать расходы и налоги с помощью кредитной или дебетовой карты.

Держите квитанции организованными

Держите отдельный конверт, сумку или файл для хранения бумажных квитанций для вашей записи. Если вы не можете заполнять квитанции ежедневно, то откладывайте их еженедельно. Используйте папки с файлами в начале года и делайте по одному разделу на каждый месяц, чтобы соответствующим образом упорядочить бумажные квитанции. Таким образом, вам будет легко вести учет своих расходов.

Существует множество программ и приложений для отслеживания цифровых квитанций, упрощающих хранение квитанций в цифровом виде. Более того, после сканирования ваших чеков бумажные резервные копии больше не нужны.

Создание электронной таблицы

Этот вариант работает, если у вас низкотехнологичный подход к отслеживанию ваших расходов. Создание электронной таблицы легко для вас, чтобы добавить расходы. Однако по мере того, как ваш бизнес растет, и в вашей учетной записи накапливаются некоторые расходы, вам будет разумно изучить самый сложный метод отслеживания. Например, программное обеспечение для управления финансами, которое позволяет вам управлять своими финансами в электронной таблице с помощью программного обеспечения для отслеживания финансов, более эффективно.

Программное обеспечение для управления финансами

Программное обеспечение для управления бюджетом позволяет владельцам малого бизнеса добавлять расходы на ходу. Едут ли они на конференцию, встречаются с клиентом или расставляют свои товары на полках.

Это программное обеспечение легко подключает вас к вашему банковскому счету и кредитной карте, поэтому ваши расходы обновляются автоматически. Этот подход является серьезной причиной, по которой предприниматели рекомендуют использовать цифровые транзакции вместо наличных денег. Это программное обеспечение также защищает вашу налоговую отчетность и список бюджета и позволяет вам редактировать в любое время.

Кратко

Независимо от того, является ли ваш бизнес только стартапом или находится в процессе освоения неба, вам необходимо отслеживать свои бизнес-расходы на каждом этапе пути. Так что потратьте несколько минут и разработайте план, который позволит вам быстро и точно отслеживать расходы вашего бизнеса.

Если вам нужны программные услуги по управлению финансами, свяжитесь с My EasyFi, чтобы получить лучший финансовый опыт.