Каждый бизнес должен рассчитывать время своей деятельности для достижения максимальной эффективности и результатов. Программное обеспечение для отслеживания времени помогает в достижении этой эффективности. Отслеживание времени дает представление о производительности и возможностях рабочего процесса команды.
Тем не менее, отслеживание времени часто неправильно понимается как бремя для всей существующей интеграции программного обеспечения. Многие бизнес-программы теперь оснащены функциями отслеживания времени и другими функциями, помогающими управлять задачами.
через GIPHY
Вот как отслеживание времени поможет вам улучшить свой бизнес:
Чаще всего вы обнаружите, что ваши сотрудники могут небрежно выполнять задачи или срывать сроки. В долгосрочной перспективе это может стоить бизнесу доходов и репутации. Программное обеспечение для отслеживания времени устраняет эту проблему. Сотрудники могут ввести время, затраченное на каждую задачу, и оценить себя. Они также могут воспринять это как вызов, чтобы выполнить следующую задачу за меньшее время по сравнению с предыдущей задачей.
<старт ="2">Учет рабочего времени помогает в управлении расчетом заработной платы и может помочь в расчете правильной суммы заработной платы. Это особенно полезно, когда у вас есть сотрудники, которые работают сверхурочно или удаленно входят в систему для выполнения своих текущих задач. Это также позволяет узнать, работает ли сотрудник слишком много.
<старт ="3">Отслеживание времени дает вам представление об аспектах бизнес-операций, схеме выполнения задач сотрудниками, выполнении запросов в службу поддержки клиентов и многом другом. Он отслеживает и помогает вам разработать наилучший план действий, чтобы сделать ваш бизнес более продуктивным и прибыльным.
<старт ="4">Программное обеспечение для отслеживания времени позволяет вам точно знать, сколько вы потратили на проект. Точно отслеживая свои оплачиваемые часы, вы можете определить, сколько именно каждый сотрудник внес в завершение работы, и это поможет вам выставлять счета своим клиентам соответствующим образом. Отображение рабочих часов даже дает вам представление о том, получаете ли вы прибыль или находитесь в точке безубыточности.
<старт ="5">Отслеживая оценку или завершение работы, программное обеспечение для отслеживания времени помогает улучшать ваши расценки и оценки с течением времени. Программное обеспечение для учета рабочего времени подготавливает мгновенные отчеты для различных задач и времени их выполнения, тем самым увеличивая ваши счета за усилия, приложенные вами и вашей командой.
<старт ="6">Иногда вы можете обратиться за помощью к фрилансерам для выполнения работы. Тем не менее, будет небольшой сбой в записи их оплачиваемых часов. Вы можете добавить их в программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы отслеживать их прогресс. Ведение точного учета их деятельности гарантирует, что вы платите за фактически выполненную работу. Вы также можете проанализировать работу, выполненную подрядчиками и фрилансерами, и передать работу нужному человеку.
<старт ="7">С помощью программного обеспечения для отслеживания времени вы можете расставлять приоритеты задач, управляя своим календарем, учитывая важные события и встречи, распределение персонала, распределение задач, а также имеет множество других функций, которые позволяют сосредоточиться на высокоприоритетных проектах и перераспределить рабочее время. Кроме того, ваша команда будет иметь доступ к предполагаемому количеству часов на каждом этапе проекта и сможет соответствующим образом планировать свой график завершения проекта.
<старт ="8">При работе над многими проектами одновременно или над большим проектом часто забывают о выполненных, текущих или будущих задачах. Так как над ним круглосуточно работает много людей, вести учет каждой задачи вручную утомительно и сложно. Но с программным обеспечением для отслеживания времени вы можете видеть статус проекта или его работы в любой момент времени.
<старт ="9">Вам трудно придерживаться графика доставки? Тогда программное обеспечение для учета рабочего времени — лучшее решение. Опоздание с графиком доставки может повлиять на ваши отношения с вашими клиентами. Проверка временных рамок для каждой задачи может дать вам понять, слишком ли вы напрягаетесь или проявляете слабость. Выявление последовательных закономерностей в прошлых проектах может помочь вам сделать ваши графики более реалистичными.
<старт ="10">Часто у клиентов возникает множество вопросов, например:
Ответом на этот вопрос является программное обеспечение для отслеживания времени.
На рынке доступно множество программ для отслеживания времени, и как владелец бизнеса вы должны принять осознанное решение, выбирая то, что подходит для вашего бизнеса.