Владельцы малого бизнеса — страстные, трудолюбивые люди. Они позитивны, жизнерадостны и нацелены на создание устойчивого и прибыльного бизнеса. Но они не бухгалтеры, поэтому учет для владельцев малого бизнеса может сбить с толку.
Вы отвечаете за то, чтобы ваши книги были в порядке. Но если вы похожи на большинство владельцев малого бизнеса, ваша бухгалтерская практика может практически отсутствовать. Если единственным местом, где вы отслеживаете расходы и доходы своей компании, является ваш банковский счет, вам необходимо освоить некоторые основы бухгалтерского учета.
Одна из неприятных причин, по которой малый бизнес борется с трудностями, заключается в неправильном расчете расходов и налогов. Неправильные расчеты могут привести к тому, что некоторые компании:
Независимо от того, насколько сильны ваши продукты и услуги, точные основы бухгалтерского учета могут создать или разрушить ваш бизнес. Воспользуйтесь следующими советами, чтобы справиться с тонкостями бухгалтерского учета.
Когда дело доходит до основ бухгалтерского учета для владельцев малого бизнеса, начните с кассового учета. Кассовый учет прост:наличные, наличные.
При кассовом учете вы не регистрируете операции до тех пор, пока деньги не перейдут из рук в руки. Вы делаете запись каждый раз, когда вам платят за продажу. Вы также делаете запись каждый раз, когда тратите деньги. Записывайте транзакции в день их совершения, когда они происходят.
«Все» может быть слишком сложным ответом. Но чем глубже ваши записи, тем лучше. Важно отслеживать все входящие и исходящие платежи.
Вещи, которые вам необходимо записывать как поступающие средства, включают:
Вещи, которые вы должны записать как исходящие средства, включают:
Отслеживать каждый доллар, входящий и выходящий из вашей компании, важно по нескольким причинам.
Вы можете претендовать на налоговые вычеты для малого бизнеса в зависимости от вашего дохода или типа вашей бизнес-структуры. Например, вы можете вычесть кофе с потенциальным партнером. Или вы можете вычесть купленную вами медицинскую страховку.
Кроме того, некоторые поступающие деньги могут вообще не быть доходом, как в случае с налогом с продаж. Собрав все свои деньги на один счет, может быть сложно отделить налоговые платежи от дохода.
Наряду с входящими и исходящими средствами могут быть и другие цифры, которые вы захотите отслеживать. Например, отправляете ли вы счета клиентам? В этом случае вы захотите узнать, сколько вам должны.
Некоторые малые предприятия используют только электронную таблицу или выписку из банка для регистрации транзакций. Эти записи редко показывают все расходы и не позволяют вам (или налоговой службе США) визуализировать ваш чистый доход.
Вы должны записывать каждую транзакцию, которую вы совершаете каждый день. Не беспокойтесь — с правильным программным обеспечением для ведения бухгалтерского учета это займет не так много времени, как вы думаете.
Чтобы записывать бизнес-транзакции, поместите каждую сумму, которую вы собираете, в отдельную строку. Таким образом, вы точно будете знать, сколько денег вы заработали и когда вы их получили.
Делайте то же самое для каждой суммы, которую вы тратите. Вы захотите записать, где вы потратили деньги и в какой день вы их потратили.
Построчная запись ваших транзакций поможет вам найти платежи, которые дают вам право на налоговые льготы. Построчные записи также показывают, какая часть каждого полученного вами платежа идет на налоги.
Вы также можете дополнительно разбить транзакции, используя план счетов. План счетов содержит полный список всех счетов в ваших книгах.
Чтобы использовать план счетов, разделите каждую транзакцию на основной счет, например актив. Затем свяжите каждую транзакцию с определенным вспомогательным счетом в основном счете, например с денежным счетом.
Например, кто-то покупает товар за 20 долларов наличными. Наличные деньги являются активом, поэтому вы отмечаете их в счете актива. Поскольку это наличные, вы отмечаете их под счетом денежных средств, который находится в счете актива. Идея состоит в том, чтобы логически разделить ваши переходы, чтобы вы могли легко понять смысл своих книг.
Пример плана счетов:
Убедитесь, что вы регистрируете конкретные данные. Точная бухгалтерия — это понимание финансового состояния вашего бизнеса и объема имеющейся у вас ликвидности.
Не беспокойтесь об основах бухгалтерского учета и не отвлекайтесь от того, что вам больше всего нравится в вашем бизнесе? программное обеспечение онлайн-бухгалтерии Patriot делает учет простым, и вы сэкономите драгоценное время. Попробуйте бесплатно сегодня!