Хотя сезонные предприятия открыты только в определенные месяцы, работа с книгами – это работа на год. Не могли бы вы использовать некоторые советы по бухгалтерскому учету для владельцев малого бизнеса, чтобы управлять своей сезонной компанией?
Вам нужна система, позволяющая вести бухгалтерский учет вашего сезонного бизнеса в периоды высоких и низких продаж. Для начала воспользуйтесь этими четырьмя советами по сезонному учету для владельцев малого бизнеса.
Сезонность вашего бизнеса делает критическим для вас понимание движения денежных средств. Прогнозы сезонных денежных потоков помогают планировать деловую активность в месяцы высоких и низких продаж.
Денежный поток — это деньги, которые приходят и уходят из вашего бизнеса. Чтобы определить свой прогнозируемый денежный поток, поищите закономерности в своих бухгалтерских записях. Оцените будущий доход для периодов высоких и низких продаж. Затем определите свои расходы за те же периоды.
Создайте прогноз движения денежных средств, вычитая расходы из доходов. Используйте свои прогнозы денежных потоков для создания бизнес-бюджета.
Вы получаете доход только часть года, но у вас есть расходы в течение всего года. Если вы не управляете своим денежным потоком, расходы и другие бухгалтерские задачи в сезон высокой активности могут быстро иссякнуть.
Например, вы можете открыть магазин в сезонном месте, например, в пляжном городке. В межсезонье у вас все еще есть магазин. Хотя вы не получаете доход в течение всего года, вы платите за аренду, коммунальные услуги и страхование малого бизнеса круглый год.
Вы должны откладывать деньги на свои деловые расходы. Как владелец сезонного бизнеса, вы можете управлять расходами иначе, чем круглогодичные компании. Общение с людьми, которым вы должны деньги, может упростить управление расходами.
Поговорите со своими поставщиками о составлении плана платежей, который соответствует вашим потребностям. Поставщик может позволить вам делать более высокие платежи, когда денежный поток высок, и меньшие платежи, когда денежный поток низкий. Убедитесь, что ваш доход покроет ваши расходы.
Сезонный ажиотаж становится подавляющим? Даже в напряженный сезон вам нужно обратить внимание на дебиторскую задолженность. Разработайте систему сбора причитающихся вам денег до наступления пикового сезона.
Вам нужна эффективная система выставления счетов. Вы хотите получать платежи как можно быстрее. Благодаря этому в ваш бизнес поступают деньги.
Чтобы клиенты могли платить вам быстро, им необходимо знать подробности вашей политики оплаты счетов клиентов. Отправляйте счета, содержащие вашу политику и информацию, которую клиенты должны заплатить вам. Информация может включать название вашей компании, сумму и дату платежа.
Скорость, с которой клиенты платят вам, также играет роль в управлении дебиторской задолженностью. Вы можете предлагать покупателям платить в определенные моменты продажи, например, авансом или периодически частями.
Депозит помогает быстрее получить средства. Депозит — это процент от суммы, которую клиент платит авансом. Вы можете оплачивать текущие расходы, не дожидаясь получения счетов от клиентов.
Например, владелец чартера лодки берет 300 долларов с человека. Прежде чем его клиенты сядут в лодку, он просит 50% от общей суммы долга. Он может использовать депозиты для оплаты расходов, необходимых для управления лодкой (например, топлива).
Имейте план, как справиться с непредсказуемыми расходами. Вам нужно знать, где взять средства на непредвиденные расходы, прежде чем вы столкнетесь с финансовым препятствием. Откройте небольшую кредитную линию на непредвиденные расходы.
Вы можете открыть бизнес-кредитную карту стартапа для оплаты деловых расходов. Деловая кредитная карта позволяет отделить транзакции вашей компании от личных средств. Отдельный аккаунт помогает отслеживать средства компании и сообщать о налогах на прибыль.
Вы также можете получить сезонный бизнес-кредит. Сезонные бизнес-кредиты помогут вам удовлетворить краткосрочные потребности. Вы выплачиваете краткосрочный кредит в виде единовременной суммы к определенному сроку. SBA предлагает программу микрокредитования для предоставления краткосрочного финансирования владельцам малого бизнеса, которые соответствуют требованиям кредита SBA.
Допустим, ландшафтный дизайнер получает чистую прибыль каждый месяц, но не имеет больших сбережений. Однажды его косилка сломалась. Газонокосилка необходима для ведения его бизнеса, но у него нет денег, чтобы починить ее. Кредитная линия предоставляет ему деньги, необходимые для ремонта.
Кредитная линия не предназначена для покрытия повседневных расходов. Вместо этого он выступает в качестве подушки безопасности на случай непредвиденных расходов.
Для владельца сезонного бизнеса межсезонье – это не отпуск. Бизнес может замедлиться, но вам нужно подготовиться к следующему сезону.
Обновляйте и систематизируйте все свои финансовые отчеты в межсезонье. Используйте контрольный список бухгалтерского учета малого бизнеса, чтобы проверить инвентарь, расходные материалы и другие расходы и определить, можете ли вы сократить расходы бизнеса. Просмотрите свой отчет о прибылях и убытках для малого бизнеса, чтобы отслеживать прогресс и ставить цели на следующий сезон высокой активности.
Разрешите счета, которые вы должны за прошлый сезон. Постарайтесь погасить долги перед началом следующего напряженного сезона. Таким образом, вы сможете снова начать работу с чистого листа.
В холодные месяцы обновляйте разрешения, ремонтируйте оборудование и нанимайте сотрудников на следующий сезон. Убедитесь, что вы готовы к открытию следующего напряженного сезона без каких-либо серьезных неудач.
Владельцы сезонного бизнеса могут зарабатывать деньги в межсезонье, меняя свои продукты или услуги. Например, магазин мороженого может продавать кофе зимой. Включение других услуг помогает владельцу продолжать зарабатывать даже в трудные месяцы.
Нужны дополнительные советы по бухгалтерскому учету для владельцев малого бизнеса? Вот один из них:простое программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь вам оптимизировать ваши бухгалтерские книги. программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса от Patriot. прост в использовании и сделан для не бухгалтера. Начните сегодня с бесплатной установки и поддержки.
10 советов по улучшению бухгалтерского учета в малом бизнесе
7 Основы составления бюджета для владельцев малого бизнеса
Советы по восстановлению малого бизнеса
Подготовка к наводнению для владельцев малого бизнеса
5 практических советов по уходу за собой для владельцев малого бизнеса во время пандемии