Как владелец малого бизнеса, у вас всегда много дел. Вы делаете все возможное, чтобы держать свои счета, финансы и книги в порядке. Но иногда что-то просто вылетает из головы.
В какой-то момент вы можете потратить больше, чем у вас есть на счету. Когда это происходит, у вас недостаточно средств. Читайте дальше, чтобы узнать, что такое нехватка средств, что делать, если они у вас есть, и как избежать нехватки средств.
Недостаточные или недостаточные средства возникают, когда у кого-то недостаточно денег на счету для покрытия транзакции или платежа. В большинстве случаев, если вы тратите больше, чем у вас есть на счету, с вашего банка будет взиматься комиссия NSF. Сумма комиссии NSF может варьироваться в зависимости от суммы недостаточности средств на банковском счете и в банковском учреждении.
Помимо оплаты сборов NSF вашего собственного банка, получатель платежа может также задолжать сборы своему банку из-за недостаточности ваших средств (например, чека NSF).
У вас может не хватить средств, когда вы используете чеки, расплачиваетесь дебетовой картой или совершаете платежи через ACH (например, прямой депозит).
Скажем, вы покупаете новый компьютер за 300 долларов, но на вашем расчетном счете есть только 250 долларов. Поскольку вы тратите на 50 долл. США больше, чем в вашем аккаунте, у вас недостаточно средств.
Наиболее распространенной причиной NSF является автоматический вывод средств. Многие владельцы бизнеса стараются автоматизировать как можно больше процессов, в том числе платежи. Об автоматическом снятии средств можно легко забыть после того, как вы его настроите.
Как владелец бизнеса, вы должны избегать нехватки средств. Плата за участие в NSF не только дорого обходится вашему малому бизнесу, но и то, что небольшие или недостаточные средства могут нанести ущерб репутации вашего бизнеса.
Если у вас недостаточно средств, не паникуйте. Вместо этого следуйте приведенному ниже контрольному списку, чтобы убедиться, что вы устранили все проблемы, связанные с NSF:
Прежде всего, убедитесь, что вы связались с пострадавшим как можно скорее, если у вас недостаточно средств. Уточните, что вы знаете о средствах и что вы собираетесь все исправить. Это гарантирует пользователю, что вы не удерживаете платеж намеренно.
Выплатите пострадавшему лицу сумму, которую вы ему должны. Если банк взимает с них комиссию NSF, убедитесь, что вы возместили им и эту комиссию.
Опять же, если у вас недостаточно средств, вам, вероятно, придется заплатить комиссию вашему банку. Обратитесь в свой банк, чтобы узнать, должны ли вы какие-либо сборы NSF. Если вы должны оплатить банковские сборы, обязательно оплатите их сразу, чтобы избежать начисления процентов.
В любое время, когда у вас не хватает средств или возникают проблемы с оплатой, документируйте подтверждение платежа в банк и получателя. Запрашивайте и сохраняйте квитанции в качестве записи о ваших платежах.
Обязательно сохраняйте все квитанции NSF в своих записях. Если в будущем возникнут какие-либо споры, используйте квитанции, чтобы доказать, что вы урегулировали проблему NSF.
Скажем, обувь находится на другой ноге, и у вас есть покупатель с недостаточными средствами. Чем вы занимаетесь?
Когда чек клиента возвращается или его платеж не проходит из-за NSF, вам необходимо предпринять несколько действий. В первую очередь свяжитесь с банком и клиентом.
Как только вы обнаружите, что у клиента недостаточно средств, обратитесь в свой банк. . Объясните ситуацию и узнайте, какие у вас есть варианты.
В некоторых случаях это может быть случайностью, что у клиента недостаточно средств. Если вы считаете, что дело обстоит именно так, спросите в банке, могут ли они попытаться внести чек еще раз. Если средств недостаточно, спросите в банке, могут ли они принудительно взыскать деньги (например, будущие деньги, которые вносит клиент, переходят к вам).
Вы также захотите обратиться к клиенту. напрямую. В некоторых случаях вы можете разрешить ситуацию, просто связавшись с клиентом.
Когда вы обратитесь, объясните ситуацию, предложите различные способы оплаты (например, кредитную карту). Если вы не можете связаться с клиентом по телефону, попробуйте отправить ему письмо с подробным описанием причины, по которой вы связываетесь с ним, общей суммой NSF, любыми сборами и вашей контактной информацией.
Если вы не можете решить проблему NSF клиента, связавшись с банком или клиентом, вам может потребоваться помощь из внешнего источника. Если вы не можете решить NSF клиента и получить оплату, подумайте о том, чтобы обратиться за помощью в местное отделение полиции или окружного прокурора. Вы также можете нанять коллекторское агентство или обратиться в суд мелких тяжб.
Комиссия за недостаточное количество средств варьируется в зависимости от вашего банка и местоположения. В некоторых штатах и банках комиссия может быть выше, чем в других.
Недостаточная комиссия фонда обычно колеблется от 27 до 35 долларов. Получатель чека или недостаточного платежа, возможно, также должен будет заплатить комиссию NSF в размере от 20 до 40 долларов. В некоторых случаях получателю платежа может потребоваться заплатить процент от возвращенной суммы или чека (например, 20%).
У банков обычно есть варианты и меры безопасности на случай, если баланс вашего счета упадет ниже нуля. Многие банки предлагают защиту от овердрафта. Таким образом, если у вас недостаточно средств, транзакция все равно пройдет. Однако вы по-прежнему будете нести ответственность за уплату комиссии за овердрафт.
Итак, в этот момент вы, вероятно, задаетесь вопросом, в чем разница между овердрафтом и комиссией NSF?
Банки взимают комиссию NSF при возврате платежей, например чеков. Плата за овердрафт взимается только в том случае, если банк принимает платеж, который приводит к перерасходу средств по счету.
По сути, если ваш банк отклоняет чек или платеж, вы, вероятно, будете нести комиссию NSF. Если банк примет чек или заплатит продавцу, остаток на вашем счете будет отрицательным, и вы должны будете заплатить комиссию за овердрафт.
Недостаток средств — не лучшая идея для любого владельца бизнеса. Но забыть или неправильно рассчитать средства на счете может случиться с самым опытным предпринимателем.
К счастью, существует множество мер предосторожности, которые помогут избежать нехватки средств.
Вот несколько способов избежать NSF и дорогостоящих недостаточных комиссий фонда:
Также рассмотрите возможность создания резерва денежных средств для бизнеса для покрытия непредвиденной недостаточности средств и комиссий. Таким образом, у вас будет резервный запас на случай, если в вашем аккаунте не хватит средств.
Нужна помощь в отслеживании доходов и расходов вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot предлагает вам простой способ оптимизировать ваши бухгалтерские книги. Попробуйте бесплатно сегодня!
Есть вопросы, комментарии или опасения по поводу этого сообщения? Поставьте нам лайк на Facebook, и давайте поговорим!
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 19 октября 2015 г.