В бизнесе много неизвестного. Вы не будете точно знать, какой доход вы принесете или сколько скрытых затрат на ведение бизнеса вы столкнетесь. Но вы должны быть готовы к неизвестности. С помощью традиционного бюджетирования вы можете ставить цели для своего бизнеса и прогнозировать прибыль.
Традиционное бюджетирование — это процесс прогнозирования доходов и расходов вашего бизнеса на предстоящий год на основе вашего предыдущего бюджета. Бюджет — это инструмент бухгалтерского учета, который помогает прогнозировать и анализировать доходы и расходы вашего бизнеса. Анализируя предыдущий бюджет, традиционное составление бюджета дает вам шаблон для обоснования ваших прогнозов.
Ваш бизнес старается как можно точнее придерживаться своего бюджета и избегать перерасхода средств. Меньшие расходы и/или большие продажи, чем вы предполагали, — хороший знак для вашей компании.
Традиционное бюджетирование — не единственный тип бюджета, который вы можете создать для своей компании. Вы также можете использовать создание бюджета с нулевой базой.
Бюджетирование с нулевой базой означает, что вы каждый год составляете свой бюджет с нуля. Традиционное составление бюджета занимает значительно меньше времени, чем составление бюджета с нуля, поскольку у вас есть шаблон за предыдущий год.
Традиционная система бюджетирования вращается вокруг прогнозирования продаж и доходов, оценки расходов и прогнозирования прибыли. Если у вас сложившаяся компания, используйте бюджет предыдущего года и скорректируйте его с учетом инфляции и изменений в вашем бизнесе.
Вы можете начать традиционный процесс составления бюджета, просмотрев доход своего предыдущего бюджета. . Насколько фактический доход вашего бизнеса соотносится с запланированным доходом? Вносите изменения на основе ваших фактических доходов, а также изменений в стратегии ценообразования вашего бизнеса.
Далее вам необходимо определить расходы вашего бизнеса. Посмотрите на свои постоянные и переменные расходы. . Постоянные расходы (например, арендная плата) одинаковы каждый месяц, а переменные расходы (например, расходные материалы) меняются каждый месяц. Изучите свои расходы за предыдущий год и примите во внимание любые изменения в ваших расходах.
Наконец, рассчитайте прибыль своего бизнеса. . Вы можете определить прогнозируемую прибыль, вычтя предполагаемые расходы из предполагаемого дохода.
Если у вас несколько отделов или подразделений, у вас будут разные бюджеты (например, на маркетинг). Ваши менеджеры отвечают за бюджет своего отдела. Кроме того, у вас будет общий бюджет для вашего бизнеса, включающий общую сумму по каждому разделу.
Отслеживайте свои результаты ежемесячно или ежеквартально и сравнивайте со своими прогнозами. Это может помочь вам внести изменения в расходы вашей компании на оставшуюся часть года.
Как владелец бизнеса, вы должны следить за своими финансами. Составление бюджета — один из способов контролировать свои расходы. Но подходит ли вам традиционное бюджетирование? Сравните преимущества и недостатки.
Традиционное бюджетирование может принести большую пользу вашему бизнесу.
Традиционный бюджет помогает принимать решения. . Поскольку бюджет облегчает выявление проблем, вы можете решить внести изменения в свой бизнес. Если вы превышаете свои запланированные расходы, вы можете сократить и сократить деловые расходы, которые вы считаете ненужными. Или вы можете решить посмотреть на других поставщиков для более выгодных цен. По сути, традиционный бюджет дает вам план действий по управлению вашим бизнесом.
Традиционное бюджетирование также важно, если вы пытаетесь получить финансирование. . Инвесторы и кредиторы хотят видеть ваши финансовые планы и прогнозы, прежде чем инвестировать в вашу компанию или давать вам кредит. С традиционным бюджетом вы можете показать им свои прогнозы и подтвердить свои рассуждения, ссылаясь на свой бюджет за предыдущий год.
Есть также критические замечания по поводу традиционного бюджетирования.
Традиционное бюджетирование может быть неточным представлением целей. вы хотите достичь. Некоторые менеджеры или даже владельцы бизнеса могут манипулировать прогнозами, чтобы фактические результаты выглядели более привлекательными. Хотя это может поднять настроение, это не поможет вашему бизнесу в долгосрочной перспективе.
Создание традиционного бюджета занимает меньше времени, чем создание бюджета с нулевой базой, но все же занимает много времени. . Вам нужно потратить время на анализ бюджета предыдущего года и фактических результатов. Кроме того, вам необходимо определить изменения, которые необходимо внести в новый бюджет. Это отнимает у вас время, необходимое для ведения бизнеса.
Вот пример простого традиционного бюджета:
Создайте свой традиционный бюджет, используя данные из программного обеспечения. Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии отслеживает ваши расходы и доходы. И это сделано для не бухгалтера. Получите бесплатную пробную версию сегодня!