Как владелец малого бизнеса, вы регулярно производите платежи поставщикам, с которыми работаете, и выплачиваете заработную плату своим сотрудникам. Но если вы имеете дело с поставщиком или подрядчиком 1099, суммы денег, которые вы им даете, считаются платежами 1099.

Чтобы ваш бизнес оставался законным, вам необходимо понимать, что такое 1099 поставщиков и платежи 1099, а также свои обязанности по отчетности при совершении этого типа платежа.

Что такое поставщик 1099?

Поставщик 1099 — это тот, кто действительно работает для вашего бизнеса. Итак, кто является продавцом 1099? Примеры включают независимых подрядчиков и адвокатов.

Если вы нанимаете поставщика 1099 для выполнения работы в вашем бизнесе, не включайте его в платежную ведомость вашей компании. Они не являются наемными работниками, поэтому они не получают почасовую или окладную заработную плату за каждый расчетный период. Вместо этого поставщик 1099 отправит вам счет 1099 после выполнения работы для вашего бизнеса. Счет представляет собой электронное или бумажное требование об оплате. Он включает дату платежа, информацию о продукте или услуге и условия оплаты.

Поскольку поставщик 1099 не числится в платежной ведомости вашей компании, не удерживайте налоги с его платежей. 1099 продавцов несут ответственность за удержание налогов со своего дохода. Однако ваши обязанности не заканчиваются, когда вы их оплачиваете. Вы должны точно сообщать об их платежах правительству. Таким образом, правительство может увидеть, какой доход получил поставщик, подлежащий отчетности 1099, и убедиться, что он удержал налоги.

Что такое платежи 1099?

Платежи 1099 — это суммы, которые вы отдаете 1099 продавцам в обмен на их работу. Выплату 1099 также можно назвать разной информацией (1099-MISC) или компенсацией неработающим (1099-NEC). Вот список платежей, которые квалифицируются как разная информация:

• Арендная плата
• Роялти
• Призы и награды
• Медицинские и медицинские платежи
• Выручка от страхования урожая
• Платежи за рыбу наличными
• Платежи, сделанные адвокату
• Другое

Когда вы совершаете 1099 платежей, вам необходимо указать сумму, которую вы платите.

Ваши обязанности по отчетности

Прежде чем поставщик 1099 выполнит работу для вашей компании, вы должны предоставить ему копию формы W-9 для заполнения. Форма W-9 «Запрос на получение идентификационного номера налогоплательщика» предоставляет вам личную информацию продавца 1099, чтобы вы могли сообщать об их платежах в IRS.

Для каждого поставщика 1099, которому вы платите не менее 600 долларов, вы должны заполнить и подать форму 1099-MISC, Разная информация. Используйте форму 1099-MISC, чтобы сообщить, сколько вы заплатили в виде различных платежей.

За каждого подрядчика 1099 вы платите не менее 600 долларов США в качестве компенсации работникам, не являющимся сотрудниками, заполните и подайте форму 1099-NEC, Компенсации лицам, не являющимся сотрудниками.

Включите только различные суммы платежей, которые вы заплатили в форме 1099-MISC, и компенсацию неработающим работникам в форме 1099-NEC. Не заполняйте форму 1099 для выплат сотрудникам (вместо этого используйте форму W-2).

В форме 1099-MISC есть разные графы для каждого типа платежей 1099 (например, арендные платежи, роялти и т. д.). Вы отметите платежи в поле, которое соответствует типу нанятого вами поставщика 1099. Используйте только форму 1099-NEC, чтобы сообщать о вознаграждениях, не являющихся сотрудниками.

Отправьте формы 1099 в IRS. Вам также необходимо отправить его в налоговый департамент штата, если это применимо. И раздайте копии формы 1099 поставщикам и подрядчикам. Вам также необходимо сохранить копию для своих записей.

Когда вы отправляете форму 1099 в IRS, вам также необходимо отправить форму 1096, годовую сводку и передачу информационных деклараций США. Форма 1096 обобщает все ваши формы 1099 в серии. Если вам нужно подать и форму 1099-MISC, и форму 1099-NEC, заполните две формы 1096 (по одной для каждой формы).

Если вы допустили ошибку в форме 1099, вы можете оформить исправленную форму 1099. Для получения дополнительной информации о ваших обязанностях по отчетности, связанных с платежами 1099, обратитесь в IRS.

Просто расплачивайтесь с подрядчиками и поставщиками с помощью бухгалтерского программного обеспечения Patriot. Кроме того, вы получаете неограниченный доступ к созданию и печати форм 1099 и 1096. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 22 июля 2013 г.