Вы постоянно производите платежи подрядчикам, поставщикам, продавцам и сотрудникам (если они у вас есть). Это то, что вы делаете как владелец бизнеса. Было бы неплохо отказаться от наличных и чеков? Вместо того, чтобы расплачиваться с людьми бумагой, вы можете совершать электронные платежи.
EFT означает электронный перевод средств. В бизнесе вы можете отправлять и получать платежи EFT, чтобы упростить процесс оплаты. Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, что такое электронный платеж и как вы можете использовать его в своем бизнесе.
Электронный перевод средств перемещает деньги с одного счета на другой в электронном виде через компьютеризированную сеть. Электронные переводы требуют, чтобы и отправитель, и получатель имели банковские счета. Счета не обязательно должны быть в одном и том же финансовом учреждении для перевода средств. Как физические, так и юридические лица могут совершать электронные платежи с помощью компьютера, устройств для чтения карт или по телефону.
Электронные переводы дебетуют (увеличивают) счет одного человека и кредитуют (уменьшают) счет другого человека.
Транзакции EFT также известны как электронный банкинг. Все безбумажное, поэтому нет необходимости в наличных деньгах или бумажных чеках.
Электронные переводы средств регулируются Законом об электронном переводе средств (EFTA). EFTA – это федеральный закон, защищающий лиц, совершающих электронные платежи. Например, EFTA требует, чтобы финансовые учреждения предоставляли потребителям сводку прав и уведомления о несанкционированных транзакциях.
Вам может быть интересно, в чем разница между платежами EFT и ACH (Automated Clearing House).
ACH — это тип EFT. Таким образом, все транзакции ACH являются типами электронных переводов средств, но не все электронные переводы средств являются транзакциями ACH.
К электронным переводам денежных средств относятся все виды электронных платежей. С другой стороны, платеж ACH производится в сети автоматизированных клиринговых центров (например, платежная ведомость и прямой депозит).
Например, банковские переводы не АЧХ-транзакции. Вместо этого банковский перевод является типом транзакции EFT.
Существует несколько способов электронного перевода денег. Вот лишь некоторые распространенные электронные платежи, которые вы можете использовать для своего бизнеса.
Прямой депозит позволяет в электронном виде платить сотрудникам. После запуска платежной ведомости уведомите своего поставщика услуг прямого депозита о сумме, которую необходимо внести на банковский счет каждого сотрудника. Затем поставщик прямого депозита переводит эти деньги на счета сотрудников в день выплаты жалованья. Не все работодатели могут сделать прямой депозит обязательным, поэтому освежите в памяти законы о прямом депозите.
Банковские переводы быстрый способ отправить деньги. Обычно они используются для крупных, нечастых платежей (потому что есть комиссия). Вы можете использовать банковские переводы для оплаты поставщикам или внесения крупного первоначального взноса за здание или оборудование.
Электронная система уплаты федеральных налогов (EFTPS) – это услуга по уплате налогов, которую вы можете использовать для уплаты налогов в IRS.
банкоматы позволить вам банк, не заходя внутрь банка и разговаривая с кассиром. Вы можете снимать наличные, вносить депозиты или переводить средства между своими счетами.
Дебетовые карты позволяют совершать транзакции EFT. Вы можете использовать дебетовую карту для перевода денег с вашего корпоративного банковского счета. Используйте свою дебетовую карту для совершения покупок или оплаты счетов в Интернете, лично или по телефону. Кроме того, вы можете принимать платежи по дебетовым картам от клиентов.
Электронные чеки похожи на бумажные чеки, но используются в электронном виде. Вы вводите номер своего банковского счета и маршрутный номер, чтобы произвести платеж.
Мобильные кошельки позволяют оплачивать счета, переводить деньги между счетами или получать платежи по телефону.
Банковское обслуживание на персональном компьютере позволяет совершать банковские операции с вашего компьютера или мобильного устройства. Вы можете использовать свой компьютер или мобильное устройство для перевода денег между счетами.
Возможно, вы захотите отправить платеж EFT кому-то. Или вы можете предоставить клиентам возможность платить вам с помощью электронного перевода средств.
Для совершения платежа электронным переводом отправитель должен знать информацию о банковском счете получателя. Если вы совершаете платеж через систему электронных переводов, вы должны авторизовать перевод средств. Затем деньги снимаются с вашего счета и зачисляются на счет получателя.
За некоторые транзакции EFT может взиматься комиссия. Например, вам, возможно, придется заплатить за определенные транзакции в банкомате. Однако другие транзакции могут быть бесплатными.
Время, необходимое для обработки платежа электронным переводом, зависит от:
Ваш платеж через систему электронных переводов может занять от от одного до четырех дней. . Некоторые электронные денежные переводы отправляются и получаются в один и тот же день (например, телеграфные переводы).
Электронные платежи обычно обрабатываются только в рабочие дни. И, может быть, есть определенное время отсечки. Например, вам может понадобиться сделать электронный денежный перевод до 21:00. Если вы разместите транзакцию после этого времени, транзакция не начнется до следующего рабочего дня.
Как правило, вы не можете остановить платеж EFT после того, как вы его инициировали. ЕАСТ не дает вам на это права. Если вам нужно остановить платеж или вернуть деньги, это решаете вы и лицо, которому вы заплатили.
Однако у вас может быть возможность остановить запланированные регулярные электронные платежи (например, запланированные электронные платежи за коммунальные услуги). Вы можете остановить предстоящий запланированный платеж, уведомив свое финансовое учреждение не менее чем за три рабочих дня до следующего запланированного перевода.
Следуйте политике вашего финансового учреждения по прекращению запланированных переводов. В противном случае ваша остановка может быть аннулирована. В вашем штате также могут быть дополнительные правила, поэтому обязательно ознакомьтесь с законами вашего штата.
Отслеживайте все свои электронные платежи, записывая их в простое в использовании программное обеспечение для учета. Когда вы используете бухгалтерское программное обеспечение Patriot Software, вы можете увидеть полную картину финансового состояния вашего бизнеса. Зарегистрируйтесь и начните бесплатную пробную версию!
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 11 сентября 2012 г.