Составление бюджета с разбивкой по статьям необходимо для поддержания стабильности и роста ваших финансов. Независимо от того, являетесь ли вы бизнес-менеджером, грантополучателем или частным лицом, составление бюджета и соответствующее планирование могут сэкономить вам значительные суммы денег за счет исключения лишних расходов. Поскольку задача, которую можно выполнить как вручную, так и в электронном виде, составление детализированного бюджета - это разумное вложение для всех, кто стремится к финансовой отчетности.
Решите, будете ли вы составлять бюджет самостоятельно или с помощью программного обеспечения, такого как Microsoft Excel. Ниже вы найдете ссылку на бесплатную загрузку таблиц ежемесячного и годового бюджета для Excel.
Создайте три таблицы, первая из которых представляет собой подробный список необходимых расходов. Второй список должен включать необязательные, но важные расходы, а последний должен содержать подробные сведения о желаемых дополнительных услугах. Используйте отдельный шаблон электронной таблицы для каждого и точно введите название (описание) и смету расходов по каждой статье.
Сложите общие затраты из каждой таблицы и сравните их с вашими общими оценочными и / или выделенными средствами за указанный период времени (ежемесячно, ежегодно). Если вы используете шаблоны электронных таблиц Excel, вы сможете сразу отслеживать свои фактические ежедневные расходы и сравнивать их с предполагаемым бюджетом (таблица автоматически рассчитает ваш долг или профицит для каждого расхода). Если ваш бюджет значительно превышает бюджет, сначала сократите желаемые дополнительные расходы, а затем действуйте в порядке необходимости.
Если у вас ограниченный бюджет, не добавляйте элементы ни в один из ваших списков, прежде чем подумать о том, принесут ли дополнительные расходы выгоду в долгосрочной перспективе. Например, если некоммерческий менеджер обнаруживает, что его грантовые деньги более чем покрывают стоимость программ финансирования, для него или нее было бы разумно выделить дополнительные деньги на будущие невидимые трудности, а не тратить больше на желаемые дополнительные услуги.
Учитывайте разные расходы, которые могут не возникать ежемесячно и / или ежегодно. Это обеспечивает некоторую гибкость в вашем бухгалтерском учете и может уберечь вас от неудач, несмотря на ваши предыдущие усилия. Типичным примером для человека является авария автомобиля, в результате которой теряется как заработанный, так и потенциальный доход.
Чем конкретнее ваш бюджет, тем легче вам будет точно определить, а затем исключить необоснованные траты. Честность в отношении ваших потребностей и желаний может со временем сэкономить вам значительную сумму денег, что в конечном итоге позволит вам инвестировать в более крупные предприятия.
Если ваши расходы значительно превышают выделенный вами бюджет, обращение за помощью к персональному финансовому менеджеру может помочь вам справиться с бременем ваших долгов.