Раз в год проводите ежегодную детальную проверку безопасности вашего имущества, чтобы убедиться, что вы соблюдаете жилищные нормы и правила, и решать вопросы безопасности. Кроме того, осмотр вашей собственности на предмет проблем с безопасностью поддержит ваше дело, если арендатор подаст иск о пренебрежении.
Включите свое намерение проводить ежегодную проверку безопасности в первоначальном договоре аренды. Укажите, что вам потребуется доступ к жилью арендатора и что в это время вас будут сопровождать необходимые инспекторы по безопасности.
Во время ежегодной проверки безопасности проверяйте детекторы дыма и механические системы, такие как водопровод, отопление и все предоставленные приборы. Кроме того, обратите внимание на проблемы безопасности, создаваемые арендатором, такие как перегрузка цепей и удаление средств безопасности на окнах.
Составьте контрольный список вопросов безопасности для каждого дома и для общего дома. Ведение этих записей покажет судье, что вы заботитесь о своей собственности.
Отправьте уведомление всем арендаторам о предстоящей ежегодной проверке безопасности не менее чем за 2 недели и еще раз за несколько дней до ее проведения. Разрешите арендаторам запрашивать утренние, дневные или вечерние сроки для осмотра своих домов.
Перед тем, как войти в резиденцию арендатора без разрешения, сверьтесь с законодательными актами вашего штата. В некоторых штатах требуется предварительное уведомление; другие требуют, чтобы на инспекции присутствовал арендатор. Правильное уведомление может устранить многие проблемы проверки арендаторов.
Рассмотрите возможность выселения арендатора, который отказывается от вашего осмотра. Если вы представили подробное письменное уведомление и попытались войти в помещение только для того, чтобы встретить сопротивление, в большинстве штатов это является причиной для выселения. Это последнее средство. Иногда, просто напомнив арендатору, что вы будете защищать ее, убедившись, что ее квартира соответствует правилам безопасности, вы сможете попасть внутрь.