Как успешно управлять ассоциацией кондоминиума

Руководить ассоциацией кондоминиумов - нелегкая задача. Как управляющее лицо или фирма, вы обычно несете ответственность за обслуживание зданий, бассейнов и других мест общего пользования. Вы также должны обеспечить соблюдение правил, касающихся того, что домовладельцы могут делать со своей собственностью, и это может вызвать много споров. По данным CNNMoney.com, домовладельцы платят от 100 до 10 000 долларов в год, чтобы жить в управляемом сообществе, и это создает огромное давление на ассоциацию, требующую финансовой ответственности, соблюдения стандартов обслуживания и чистоты и повышения общей стоимости жилья. кондоминиумы.

Шаг 1

Определите ключевые операции, за которые вы будете нести ответственность. С помощью программного обеспечения для обработки текстов задокументируйте области обязательств ассоциации кондоминиумов. Они могут включать:обслуживание зданий, ландшафтного дизайна, бассейнов, комнат для отдыха и других объектов общественного пользования; вывоз мусора; экстренная уборка, например, от снега или льда, и безопасность зданий. Обратите внимание на другие области управления, такие как обеспечение соблюдения правил сообщества для домовладельцев, реагирование на жалобы, проведение регулярных собраний ассоциации и сбор ежемесячных или годовых сборов.

Шаг 2

Определите рабочую силу, необходимую для эксплуатации объекта. Налаживайте отношения с местными поставщиками для оказания услуг по техническому обслуживанию. Будьте готовы нанять адвоката, если возникнет судебный иск.

Шаг 3

Тщательно планируйте годовой бюджет. Создайте шаблон в программе для работы с электронными таблицами, например в Microsoft Excel. Начните с самого крупного ремонта - такого как замена крыши - затем выделите соответствующим образом на услуги по уборке, замену асфальта, ландшафтный дизайн, борьбу с вредителями, отопление и кондиционирование, внешнюю окраску и многое другое. Обследуйте все подразделения, чтобы определить, что необходимо, и оставьте резервы для учета сценариев стихийных бедствий.

Шаг 4

Документируйте набор стандартов ремонта и обслуживания. Это очень важно для планирования долгосрочного обслуживания типичных строительных работ. Подумайте о том, что считать «чистым». Установите стандарт того, что вы считаете необходимым для планирования борьбы с вредителями, обслуживания отопления / кондиционирования и другого регулярного обслуживания. Принимая решение о срочности ремонта, вы снижаете вероятность превышения бюджета. Кроме того, это позволяет вам сосредоточиться на основных операциях, необходимых для работы сообщества.

Шаг 5

Будьте максимально дипломатичны с домовладельцами. Споры по поводу правил ассоциации могут быстро привести к судебным баталиям. Встречи ассоциации - это открытые форумы, на которых домовладельцы могут поднимать вопросы. Когда жалобы подаются лично или в письменной форме, отвечайте эффективно и уважительно.

Шаг 6

Регулярно документируйте и оценивайте все операции. Оценка вашего бюджета и операций на конец года поможет вам определить, что сработало, и нужно ли вам изменить свой подход в следующем году. Храните все квитанции о техническом обслуживании, юридические контракты, информацию о страховании и финансовые записи вместе в организованной файловой системе для дальнейшего использования.

Совет

Если в вашем районе 30 или более квартир, возможно, имеет смысл нанять фирму по управлению недвижимостью, поскольку частному лицу будет сложно эффективно управлять всеми операциями кондоминиума.

Рассмотрите возможность членства в Институте общественных ассоциаций (CAI). Эта национальная организация предоставляет образовательные ресурсы, информационные бюллетени, семинары и другие инструменты для управления ассоциациями кондоминиумов.

Предупреждение

Вы можете столкнуться с дорогостоящим судебным иском, если не будете соблюдать строительные нормы и правила или не будете вести точный учет финансовой деятельности.

Вещи, которые вам понадобятся

  • Программное обеспечение для обработки текстов

  • Программное обеспечение для работы с электронными таблицами

  • Шкаф для хранения документов

домашнее финансирование
  1. кредитная карта
  2.   
  3. долг
  4.   
  5. бюджетирование
  6.   
  7. инвестирование
  8.   
  9. домашнее финансирование
  10.   
  11. машина
  12.   
  13. торговые развлечения
  14.   
  15. домовладение
  16.   
  17. страхование
  18.   
  19. выход на пенсию