Долгосрочные договоры аренды земли или зданий часто содержат положения об учете. Это особенно актуально в контексте коммерческого лизинга. Положение о записи позволяет любой из сторон записывать договор аренды или уведомление о договоре аренды с округом. Общей целью разрешения регистрации аренды является создание приоритетного интереса в публичных записях, касающихся арендуемой собственности.

Земельная документация округа

В каждом округе назначен специалист по земельному учету, часто называемый регистратором округа, для ведения публичных записей, касающихся владения и прав собственности на всю недвижимость, расположенную в этом округе. Управление земельной документации округа хранит копии всех зарегистрированных документов, которые относятся к любому типу интереса к недвижимости, и эти зарегистрированные документы доступны для всеобщего ознакомления и исследования.

Запись

Записать договор аренды означает подать копию договора аренды в местное земельное бюро графства. Земельная служба взимает небольшую плату за регистрацию и ставит на верхней части договора аренды штамп с записью, в которой указываются дата, время и номер записи зарегистрированного документа. Затем округ ведет указатель всех записанных документов, чтобы широкая публика могла искать и просматривать эти документы.

Цель

Законы многих штатов предусматривают, что запись необходима для создания недвижимости с долгосрочным интересом. Определенные права на землю могут быть недействительными, если они не записаны в документе, зарегистрированном в округе. Кроме того, если владелец недвижимости продает недвижимость, а договор аренды не был зарегистрирован, то будущий владелец недвижимости не будет связан условиями договора аренды. Запись ставит все будущие покупки недвижимости в известность о том, что договор аренды существует, что заставляет всех будущих покупателей недвижимости быть связанными условиями договора аренды, если они приобретают арендованную недвижимость у арендодателя.

Частное уведомление

Некоторые домовладельцы или арендаторы не хотят, чтобы все условия договора аренды были обнародованы. Договор аренды может содержать конфиденциальную информацию, которую арендодатель или арендатор желает сохранить в тайне. Соответственно, общепринято записывать уведомление о договоре аренды, которое идентифицирует договор аренды в целом, но фактически не регистрирует сам договор аренды. Запись уведомления защищает приоритетные интересы аренды без раскрытия частных условий аренды.