Некоторые владельцы малого бизнеса предпочитают продолжать производить и получать платежи на личный текущий счет. Это обычное дело в случае индивидуального предпринимателя, которым является компания, управляемая одним лицом - индивидуальный предприниматель является тем же лицом, что и компания. Но есть ключевые различия между личным текущим счетом и текущим счетом для бизнеса, некоторые из которых могут побудить владельца рассмотреть возможность создания отдельной учетной записи компании.
Одно из основных различий между личным и деловым текущим счетом - это имя, указанное в учетной записи. Имея бизнес-аккаунт, владелец бизнеса может использовать свое имя администратора базы данных (ведение бизнеса как) вместо своего личного имени при выполнении финансовых транзакций. Имя, указанное на чеках и дебетовых картах, выпущенных для бизнес-счета, также показывает название компании. Более профессионально отправлять чеки с названием вашей компании вверху, а также запрашивать чеки с названием вашей компании, указанным в качестве получателя платежа, вместо имени владельца.
Чтобы открыть личный текущий счет, вы должны предоставить номер социального страхования. Для бизнес-аккаунта вам может потребоваться указать идентификационный номер работодателя или налоговый идентификационный номер в дополнение к вашему номеру социального страхования.
Процесс подачи заявки на открытие бизнес-счета немного сложнее, чем для личного кабинета. Чтобы открыть бизнес-счет, вы должны принести формы государственной регистрации бизнеса, форму фиктивного имени, учредительный договор юридического лица и бизнес-лицензию, если применимо. Банк должен подтвердить, что у вас есть законная и зарегистрированная компания, чтобы открыть счет на имя компании. Для личного аккаунта все, что вам нужно, - это удостоверение личности государственного образца и, в некоторых случаях, еще и карточка социального страхования.
Отделение бизнес-счетов от личных учетных записей упрощает управление финансами вашей компании. В конце года, например, вы можете просто извлечь отчет за год из текущего счета предприятия, чтобы в некоторых случаях проверить расходы и депозиты. Вам не нужно сортировать личные транзакции, чтобы определить те, которые применимы к бизнесу, при составлении финансовой отчетности, если у вас есть отдельный бизнес-счет. Наличие этой информации в одном месте также упрощает анализ тенденций расходов вашего бизнеса.