Ваш прямой депозит поступает прямо на ваш банковский счет, если он все еще открыт. Если ваш счет закрыт, средствам некуда деваться, поэтому транзакция не будет завершена. Поскольку деньги будут отправлены обратно на счет вашего работодателя, вы должны услышать от него, как организовать выплату. Чтобы избежать задержек с выплатой зарплаты и если вы знаете, что ваша учетная запись закрыта, отмените прямой депозит у работодателя вовремя для предстоящей выплаты заработной платы.
Во время расчета заработной платы ваш работодатель отправляет файл прямого депозита в свой банк. Работодатели обычно используют формат файлов Национальной автоматизированной клиринговой системы для передачи файлов прямого депозита в свои банки. Файл NACHA содержит номера банковских счетов и маршрутов сотрудников, а также суммы зарплаты. Небольшой работодатель, например, с менее 20 сотрудники могут вручную загрузить информацию о прямом депозите в систему своего банка.
Если вы не отменили прямой депозит у своего работодателя, информация о вашем прямом депозите будет включена в отправляемый файл.
После получения файла прямого депозита банк вашего работодателя дебетует бизнес-счет компании на общую сумму прямого депозита. Затем индивидуальные прямые депозиты отправляются в банки соответствующих сотрудников. Если ваш счет закрыт, ваш банк отклонит ваш прямой перевод.
Наряду с уведомлением вашего работодателя о закрытии вашего счета банк вашего работодателя возвращает средства на счет вашего работодателя. Срок возврата денег зависит от банка. Во многих случаях требуется от четырех до семи рабочих дней после дня выплаты жалованья.
Как только ваши средства прямого депозита будут возвращены вашему работодателю, ваш работодатель должен связаться с вами, чтобы организовать повторный платеж. Работодатели обычно не выдают новый чек, пока банк не вернет деньги. Если вы заранее знаете, что средства будут отклонены, вы можете ускорить процесс, связавшись со своим банком, чтобы узнать, были ли деньги возвращены вашему работодателю. В таком случае ваш работодатель может позвонить в свой банк, чтобы убедиться, что средства находятся на его счете.
Ваш работодатель должен аннулировать отклоненный прямой депозит, чтобы ваш доход за текущий год и информация W-2 были верными. В вашем W-2 должны отображаться только заработная плата и удержания из замещающего чека вместе с другими действительными заработками.
Обратите внимание:если ваш работодатель передает на аутсорсинг расчет заработной платы, поставщик берет на себя все, включая замену чеков и общение с вашим работодателем и банком.
