Управление запасами и контроль запасов: Управление запасами и управление запасами часто используются профессионалами взаимозаменяемо. Однако, если мы углубимся в темы, мы обнаружим, что они на самом деле имеют несколько отличий. В этой статье мы постараемся прояснить эти различия, а также попытаться нарисовать лучшую картину того, что следует использовать и когда.

Оба термина, управление запасами и контроль запасов, могут быть похожими, но каждый из них имеет разную направленность. В то время как первое больше связано с прогнозированием и заказом запасов, второе является частью управления запасами и фокусируется на том, как обращаться с запасами. Фактически управление запасами является подмножеством управления запасами.

Давайте подробно рассмотрим каждый из них.

Во-первых, давайте начнем с управления запасами.

Управление запасами и контроль запасов

Управление запасами — это процесс, который состоит из множества различных компонентов, разделенных на категории. Управление запасами, с другой стороны, имеет дело исключительно с теми аспектами запасов, для которых существуют краткосрочные отклонения от ожидаемых сумм и затрат. Эти области включают в себя страховой запас, количество заказов, методы транспортировки, а также фактический контроль над товарами в местах хранения, таких как склады или розничные магазины.

В этом разделе мы обсудим обе концепции, чтобы помочь вам лучше понять, что они влекут за собой. Мы также укажем, где один может быть более подходящим, чем другой, в зависимости от ваших потребностей и деловых операций.

Управление запасами

Управление запасами вращается вокруг прогнозирования запасов и действий по их пополнению. Он управляет всем процессом заготовки, хранения и использования товарно-материальных запасов как в качестве сырья, так и в виде готовой продукции. Это включает в себя знание того, какой продукт находится в магазине, количество, где он находится и обеспечение его хранения в хорошем состоянии, наряду с продуктами, которых нет на складе, и когда их необходимо доставить, чтобы должным образом выполнять заказы клиентов. . Это также необходимо для обеспечения того, чтобы бизнес не держал больше акций, которые он мог бы продать. Управление запасами — безусловно, один из самых важных процессов в организации, особенно в сфере электронной коммерции.

Процесс управления и контроля запасов — это то, что позволяет бизнесу гарантировать, что у него есть нужный продукт в нужном месте в нужное время для его клиентов. Это гарантирует многое:

• Сокращает количество отходов за счет уменьшения уровня запасов ближе к спросу;

• Обеспечивает доступность продуктов, когда это необходимо (например, в периоды сезонной пиковой нагрузки);

• Отправляет только оплаченные товары и помогает поддерживать удовлетворенность клиентов за счет своевременной доставки; и другие преимущества!

Чтобы сделать управление запасами еще более эффективным в вашей организации, можно использовать онлайн-систему для управления запасами на нескольких складах в разных местах — это отличное решение для компаний с децентрализованными операциями.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ: Управление запасами также известно как управление запасами.

Управление запасами

Управление запасами является частью процесса управления запасами. Это связано с управлением (также известным как контроль) запасами, которые компания уже имеет в своем распоряжении. Различные действия, связанные с управлением запасами, включают получение, хранение, передачу и отслеживание запасов, а также выполнение заказов и управление возвратами. Для любой компании электронной коммерции ротация запасов является важной частью управления запасами, а также общего процесса управления запасами. Чтобы обеспечить контроль над тем, какие товары используются для выполнения заказов клиентов, важно определить движение запасов. В зависимости от типа продуктов (или услуг), которые вы продаете, т. е. вашего портфеля продуктов, вы можете указывать, как продукт развертывается для выполнения заказов клиентов.

Если у вас есть продукт, основанный на услугах, обслуживание клиентов также упрощается за счет управления запасами. Использование таких инструментов, как планирование маршрутов и автоматическая диспетчеризация, может сэкономить время и оптимизировать использование ресурсов в вашей организации.

Программное обеспечение для управления запасами автоматически управляет всеми этими процессами за кулисами для розничных продавцов или дистрибьюторов, не требуя каких-либо ручных усилий со стороны сотрудников! Это упрощает управление запасами на нескольких складах в разных местах, что часто является проблемой для малого и среднего бизнеса, и, следовательно, делает это отличным решением для компаний с децентрализованными операциями.

• Некоторые распространенные методы управления запасами:

FIFO (первым пришел, первым ушел) —

• Самый старый инвентарь используется в первую очередь для выполнения заказов клиентов.

LIFO (последний пришел, первый ушел) –

• Последний полученный инвентарь используется для выполнения заказов клиентов.

FEFO (первым истекает, первым выходит) –

• Ближайший к сроку годности инвентарь используется для выполнения заказов клиентов.

Сходства между управлением запасами и контролем запасов

Давайте посмотрим на некоторые сходства между контролем запасов и управлением запасами. Обе практики работают для того, чтобы у бизнеса были под рукой нужные продукты для клиентов. Поскольку управление запасами отвечает за создание прогнозов, оно тесно сотрудничает с группами выполнения заказов и другими отделами организации.

Как контроль запасов, так и управление запасами отслеживают и управляют запасами. Они также могут использовать передовое программное обеспечение для управления запасами, чтобы лучше выполнять свою работу.

Хотя управление запасами является частью управления запасами, эти две области имеют разные цели.

Управление запасами ежедневно отслеживает запасы, следя за тенденциями в течение более длительных периодов, чтобы информировать заказы на покупку и прогнозы будущих потребностей по линиям продуктов или отделам. Напротив, управление запасами использует более целостный подход, при котором учитывается несколько факторов, таких как сезонные изменения спроса, действия конкурентов и выпуск продукции поставщиков, прежде чем принимать решения о том, сколько запасов следует хранить на складе.

Обе практики используют мобильные устройства для сканирования штрих-кодов и радиочастотной идентификации (RFID), чтобы они могли получать точные обновления в режиме реального времени о текущих уровнях спроса/предложения. Они также могут использовать передовые программы, разработанные для этой цели, чтобы помочь им оставаться лучше, чем когда-либо прежде.

Контроль запасов и управление запасами:разные обязанности

Существуют также некоторые различия между управлением запасами и управлением запасами. В большинстве случаев в бизнесе или организации есть целый отдел, занимающийся управлением запасами, в то время как один человек выполняет обязанности «менеджера запасов».

Важным отличием является то, что в небольших организациях люди, занимающие несколько ролей в компании, обычно берут на себя несколько обязанностей, когда дело касается управления уровнями запасов. Например, кто-то, чья должность может быть представителем службы поддержки клиентов, может также быть руководителем группы, ответственным за постоянное поддержание точного уровня поставок, включая своевременный заказ товаров у поставщиков, чтобы они не заканчивались на складе.

Полный круг

Управление запасами =управление запасами, уже находящимися в распоряжении компании.

Управление запасами =контроль запасов, а также прогнозирование и планирование будущих потребностей в запасах, управление закупочной деятельностью для обеспечения постоянного наличия достаточных запасов, поддержание отношений с поставщиками, чтобы поставки были своевременными, а поставки были надежными, когда это необходимо (например, поэтапная отгрузка). расписания), хранение, защита от повреждений или утери при транспортировке или в магазине; также включает утилизацию избыточных запасов и бракованных материалов.

Эти два термина не являются взаимозаменяемыми:"запасы" относятся только к товарам, хранящимся у розничных продавцов до момента их продажи/передачи, тогда как "запасы" могут относиться как к физическим предметам, так и к данным о местонахождении, состоянии и т. д. этих предметов.

Запланируйте демонстрацию сегодня, чтобы мы могли увидеть, как управление запасами и контроль запасов работают в вашей компании, и как мы можем сделать это еще лучше! Мы можем помочь вам управлять всей цепочкой поставок с помощью нашего лучшего в своем классе программного обеспечения ZapERP Inventory, которое для дополнительного удобства доступно онлайн или на мобильных устройствах. Это отличное решение для любого бизнеса, который хочет улучшить свои складские операции!

Как правильно выбрать систему инвентаризации для вашей компании

Каждая компания уникальна по-своему и в равной степени имеет свои уникальные потребности, которые необходимо удовлетворять. Когда вы решили выбрать «правильное» программное обеспечение для управления запасами для своего бизнеса, вот несколько шагов, которые могут помочь вам начать работу:

– Определите свое видение управления запасами путем оценки ваших основных потребностей. Проанализируйте все существующие варианты, включая ваше текущее программное обеспечение для инвентаризации (если оно у вас есть), и определите пробелы, которые вы хотели бы заполнить. Определите, какие области нуждаются в улучшении и какие функции вы хотели бы иметь в своей «идеальной» платформе.

– Определить потребности в управлении запасами это поможет вам лучше достичь этого видения. Например, если вы хотите улучшить время отклика и удовлетворенность клиентов, вам может понадобиться работа с системой, которая предоставляет больше данных в режиме реального времени. Однако если вашей целью является повышение общей эффективности в каждом отделе или офисе, поиск способов интеграции ваших систем может дать преимущество перед другими компаниями, которые все еще используют ручные процессы.

– Установите приоритет этих бизнес-функций. которые наиболее важны для достижения целей организации (например, снижение затрат). Обслуживание клиентов является одним из главных приоритетов, поскольку оно играет очень важную роль не только в построении более прочных отношений, но и в увеличении доходов за счет повторных и перекрестных продаж.

Запасы ZapERP — разумное управление запасами

ZapERP — это платформа управления запасами, полностью построенная на облаке и разработанная для того, чтобы сделать управление запасами простым и гибким. Система работает на нескольких уровнях:

– Управление запасами:управляйте всем процессом движения запасов от закупки до доставки с единой платформы.

– Предотвращение потерь:ZapERP автоматически рассчитывает точки повторного заказа, когда количество запасов достигает определенного минимального уровня, что помогает вашему бизнесу избежать истощения, позволяя вам делать заказы непосредственно перед тем, как это произойдет, чтобы не было сбоев в вашей цепочке поставок.

– Управление складом:независимо от того, есть ли у вас один склад или несколько, вы можете управлять всем этим на платформе ZapInventory. Выполнять основные функции, которые включают в себя; получение товаров, отслеживание запасов и обеспечение эффективности хранения.

- Управление заказами:система поможет вам отслеживать ваши продажи, заказы, запасы и скорость выполнения заказов. Он начинается, когда клиент размещает заказ, и заканчивается, когда он получает свою посылку или услугу. Это позволяет компании координировать весь процесс выполнения — от сбора заказов, контроля запасов и доставки до доступности услуг.

…и многие другие функции! Запланируйте звонок с нами сегодня!