7 различий между постоянной и периодической системами инвентаризации

В бизнес-среде, где продаются или покупаются физические товары, очень важно иметь систему управления запасами. Эти системы управления запасами делятся на две основные категории, называемые бессрочными системами и периодическими системами. Периодическая и непрерывная системы инвентаризации — это разные методы отслеживания количества товаров в наличии.

Контент:система постоянной инвентаризации и система периодической инвентаризации

  1. Определение
  2. Ключевые отличия
  3. Сравнительная таблица
  4. Заключение

Определение

Значение системы периодического учета

Система периодической инвентаризации полагается на периодическую или своевременную физическую инвентаризацию для определения уровня запасов и себестоимости проданных товаров (COGS). При периодической инвентаризации учетная запись запасов и учетная запись себестоимости обновляются своевременно — это может быть один раз в месяц, один раз в квартал или один раз в год.

Значение системы постоянного инвентаря

Постоянная система инвентаризации постоянно отслеживает остатки запасов и требует гораздо большего ведения учета. Всякий раз, когда продукт получен или продан, обновления производятся автоматически. Покупки и возвраты немедленно регистрируются в инвентарном учете. В системе непрерывного инвентаризации используются цифровые технологии для отслеживания запасов в режиме реального времени.

Различия между постоянной и периодической инвентаризацией

1. Счета, обрабатываемые в системе постоянной и периодической инвентаризации

Когда дело доходит до периодической системы, записи, связанные с себестоимостью проданных товаров, рассчитываются в общих проводках журнала. Однако бессрочная система будет обновлять учетные записи в течение отчетного периода.

2. Закупки, связанные с постоянной и периодической системой инвентаризации

Еще одно различие между постоянной и периодической системой инвентаризации заключается в покупках. Когда вы смотрите на периодическую систему, одна запись вводится в счет покупки и общую сумму покупки. С другой стороны, бессрочные системы будут регистрировать общее количество приобретенных акций, а также общее количество приобретенных единиц.

3. Счета продаж в постоянной и периодической системе инвентаризации

При использовании периодической системы одна запись предназначена для суммы продажи и товаров, отражающих это. Но если речь идет о бессрочной системе, то будут записаны две записи. Первая запись будет относиться к сумме продаж, а вторая — к стоимости проданных товаров.

4. Себестоимость товаров, проданных в постоянной и периодической системе инвентаризации

Периодическая система будет рассчитывать стоимость проданных товаров после проведения инвентаризации с использованием расчета, упомянутого выше. Затем в бронирование поступает единая сумма. Но когда дело доходит до постоянной системы, стоимость проданных товаров обновляется каждый раз, когда совершается продажа.

5. Закрытие записей в постоянной и периодической системе инвентаризации

В периодической системе введите заключительные записи, чтобы продемонстрировать стоимость товаров при продаже. Это поможет вам понять, что осталось в ваших руках. Однако постоянная система будет постоянно обновлять учетные записи. Поэтому заключительные записи не будут записаны.

6. Исследование транзакций в постоянной и периодической системе инвентаризации

Когда дело доходит до периодической системы, транзакции не регистрируются на уровне единиц. В результате довольно сложно расследовать операции, связанные с ошибками в инвентаризации. Однако постоянная система будет регистрировать каждую транзакцию для каждой единицы инвентаря, что поможет вам понять ошибки.

7. Показатели оборачиваемости запасов в системе постоянной и периодической инвентаризации

Последнее различие между постоянной и периодической системой инвентаризации заключается в скорости оборачиваемости запасов. Финансовые показатели играют важную роль в определении успеха продукта. Однако периодическая система не дает четкого представления о том, как рассчитать коэффициенты оборачиваемости запасов. Он будет фиксировать только стоимость товаров, проданных с интервалами. Однако постоянная система сможет предоставить вам точное представление данных о запасах в любое время.

Сравнительная таблица

ОСНОВА ДЛЯ СРАВНЕНИЯ ПОСТОЯННАЯ СИСТЕМА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ СИСТЕМА ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ Значение Система инвентаризации, которая постоянно отслеживает остатки инвентаряСистема инвентаризации, в которой записи инвентаризации обновляются через определенные промежутки времениОбновление ПостоянноИногдаОснова Бухгалтерские записиФизическая проверкаУправление запасами ВозможноНе ВозможноВлияние на бизнес-операции Никакого влиянияОгромное влияние, бизнес-операции должны быть остановлены на время оценки

Вывод по бессрочным и периодическим

Эти ключевые отличия ясно показывают, что система постоянной инвентаризации значительно превосходит систему периодической инвентаризации. В настоящее время система постоянной инвентаризации предпочтительнее старой системы периодической инвентаризации. Однако периодическая система может работать в случаях, когда объем запасов очень мал. В этой ситуации вам не нужны подробные складские ведомости, и вы можете просмотреть их визуально.

<<Предыдущая запись — Преимущества постоянной инвентаризации

>> Следующая запись — Недостатки постоянной инвентаризации


Управление запасами
  1. Бухгалтерский учет
  2.   
  3. Бизнес стратегия
  4.   
  5. Бизнес
  6.   
  7. Управление взаимоотношениями с клиентами
  8.   
  9. финансы
  10.   
  11. Управление запасами
  12.   
  13. Личные финансы
  14.   
  15. вкладывать деньги
  16.   
  17. Корпоративное финансирование
  18.   
  19. бюджет
  20.   
  21. Экономия
  22.   
  23. страхование
  24.   
  25. долг
  26.   
  27. выходить на пенсию