В бизнес-среде, где продаются или покупаются физические товары, очень важно иметь систему управления запасами. Эти системы управления запасами делятся на две основные категории, называемые бессрочными системами и периодическими системами. Периодическая и непрерывная системы инвентаризации — это разные методы отслеживания количества товаров в наличии.
Система периодической инвентаризации полагается на периодическую или своевременную физическую инвентаризацию для определения уровня запасов и себестоимости проданных товаров (COGS). При периодической инвентаризации учетная запись запасов и учетная запись себестоимости обновляются своевременно — это может быть один раз в месяц, один раз в квартал или один раз в год.
Постоянная система инвентаризации постоянно отслеживает остатки запасов и требует гораздо большего ведения учета. Всякий раз, когда продукт получен или продан, обновления производятся автоматически. Покупки и возвраты немедленно регистрируются в инвентарном учете. В системе непрерывного инвентаризации используются цифровые технологии для отслеживания запасов в режиме реального времени.
Когда дело доходит до периодической системы, записи, связанные с себестоимостью проданных товаров, рассчитываются в общих проводках журнала. Однако бессрочная система будет обновлять учетные записи в течение отчетного периода.
Еще одно различие между постоянной и периодической системой инвентаризации заключается в покупках. Когда вы смотрите на периодическую систему, одна запись вводится в счет покупки и общую сумму покупки. С другой стороны, бессрочные системы будут регистрировать общее количество приобретенных акций, а также общее количество приобретенных единиц.
При использовании периодической системы одна запись предназначена для суммы продажи и товаров, отражающих это. Но если речь идет о бессрочной системе, то будут записаны две записи. Первая запись будет относиться к сумме продаж, а вторая — к стоимости проданных товаров.
Периодическая система будет рассчитывать стоимость проданных товаров после проведения инвентаризации с использованием расчета, упомянутого выше. Затем в бронирование поступает единая сумма. Но когда дело доходит до постоянной системы, стоимость проданных товаров обновляется каждый раз, когда совершается продажа.
В периодической системе введите заключительные записи, чтобы продемонстрировать стоимость товаров при продаже. Это поможет вам понять, что осталось в ваших руках. Однако постоянная система будет постоянно обновлять учетные записи. Поэтому заключительные записи не будут записаны.
Когда дело доходит до периодической системы, транзакции не регистрируются на уровне единиц. В результате довольно сложно расследовать операции, связанные с ошибками в инвентаризации. Однако постоянная система будет регистрировать каждую транзакцию для каждой единицы инвентаря, что поможет вам понять ошибки.
Последнее различие между постоянной и периодической системой инвентаризации заключается в скорости оборачиваемости запасов. Финансовые показатели играют важную роль в определении успеха продукта. Однако периодическая система не дает четкого представления о том, как рассчитать коэффициенты оборачиваемости запасов. Он будет фиксировать только стоимость товаров, проданных с интервалами. Однако постоянная система сможет предоставить вам точное представление данных о запасах в любое время.
Эти ключевые отличия ясно показывают, что система постоянной инвентаризации значительно превосходит систему периодической инвентаризации. В настоящее время система постоянной инвентаризации предпочтительнее старой системы периодической инвентаризации. Однако периодическая система может работать в случаях, когда объем запасов очень мал. В этой ситуации вам не нужны подробные складские ведомости, и вы можете просмотреть их визуально.
<<Предыдущая запись — Преимущества постоянной инвентаризации
>> Следующая запись — Недостатки постоянной инвентаризации