Методы управления запасами — это методы отслеживания, контроля и хранения запасов вместе с готовой продукцией для продажи. Неправильное управление запасами может привести к пустой трате времени и трудовых ресурсов, увеличению стоимости хранения, дефициту оборотного капитала, нарушению цепочки поставок, что в конечном итоге приведет к сокращению продаж и клиентов.

По этим причинам лучше использовать методы управления запасами, которые могут помочь руководству минимизировать потери и максимизировать прибыль.

Некоторые из лучших методов управления запасами для управления запасами:

1. ABC-анализ

ABC-анализ означает «Всегда лучший контроль». Это помогает расставить приоритеты по трем категориям:

• Высокоценный инвентарь, но меньшее количество и низкая частота продаж (A)
• Средний ценовой инвентарь, средний по количеству и средней частоте продаж(B)
• Дешевый инвентарь, но большой по количеству и высокой частоте продаж (В)

Продукты категории «А» будут иметь наивысший приоритет, а категория «С» — наименее приоритетный раздел. После того, как они классифицированы, лучше сосредоточиться на разделе «А». ABC-анализ отвечает на следующие вопросы о сегменте A:

• Почему медленное движение?
• Есть ли проблема с ценообразованием?
• Знают ли клиенты о продукте?
• Подходит ли продукт для продаваемых потребительских сегментов?
• Есть ли у продукта широкомасштабная реклама? И так далее.

Эти вопросы помогают спрогнозировать необходимую потребность, поскольку затоваривание приведет к блокировке оборотного капитала и, в то же время, к очень меньшему количеству запасов этого конкретного продукта. Далее в категории "B" эти продукты находятся в середине, а также могут попасть в списки "A" или "C".

Продукты «C» являются самоокупаемыми, но руководство должно учитывать рентабельность этих продуктов. Они должны оценить, приносит ли продукт прибыль и стоит ли продолжать его продавать?

ABC-анализ хорош для бизнеса, который хочет знать, какие запасы давно лежат на складе.

2. Метод инвентаризации «точно вовремя» (JIT)

Как следует из названия, этот метод направлен на хранение только необходимых материалов, необходимых для производства целого продукта. У него также есть вариант «На всякий случай». где компании держат небольшое количество материалов на случай роста спроса. Система JIT нацелена на ситуацию «Нулевой запас», работая в рамках системы «Вытягивания». Этот метод вызывает каскадный эффект, заключающийся в том, что производственный персонал должен хранить продукты, необходимые для сборки готового продукта.

JIT помогает руководству следующими способами:

• Минимизация дополнительных расходов на аренду или страхование.
• Снижает риск устаревания.
• Повышает эффективность и оборачиваемость запасов.
• Предотвращает нехватку денег.
• Определяет производственные ошибки, вызывающие немедленную реакцию.

3. Быстрый, медленный и неподвижный (FSN) анализ

Этот метод аналогичен ABC-анализу, в котором продукты классифицируются как быстроходные, медленно движущиеся и неподвижные. В ABC-анализе важна стоимость продукта, а в FSN-анализе основным критерием является время.

• Быстроходный товар занимает меньше всего места на полках (фирма может повысить цену)
• Для медленно продаваемых продуктов требуется определенное время (пересмотрите маркетинговую и ценовую стратегии).
• Продукт, находящийся в движении, – это запас, который находится на складе с момента его приобретения (фирма может принять решение о прекращении производства продукта).

Анализ FSN лучше всего подходит для компаний, которые хотят знать о сроке годности своих акций.

4. Экономичный объем заказа

Экономичный объем заказа (EOQ), также известный как оптимальный размер партии, представляет собой метод, который учитывает потребительский спрос, стоимость заказа и стоимость хранения для расчета требуемых уровней запасов. Он определяет, когда фирма должна заказывать акции и в какой момент времени они должны заказывать. Это наилучший подход для компаний, которые хотят свести к минимуму свои затраты, связанные с запасами, и иметь точные прогнозные отчеты.

5. Первый пришел первый ушел (FIFO) и последний пришел первый ушел (LIFO):

Эти методы управления запасами в основном являются методами бухгалтерского учета, которые помогают в управлении запасами. Принцип метода FIFO заключается в том, что первый товар в инвентаре уходит первым. Эта система избавляется от самого старого инвентаря.

В методе LIFO «последний приход — это первый уход», что означает, что последний запас — это первый расход. Процесс FIFO подходит для предприятий, занимающихся управлением запасами скоропортящихся товаров, а система LIFO предназначена для хранения скоропортящихся товаров.

Вышеописанные методы управления запасами облегчают поддержание точных уровней, необходимых организации для бесперебойного выполнения своих процессов. По мере изменения требований клиентов и рынка будут меняться и системы инвентаризации. Существует множество видов программного обеспечения для инвентаризации, которое объединяет эти методы с доступом к облаку. ZapERP — один из них, который позволяет вам управлять запасами вашей фирмы в режиме реального времени и получать к ним доступ из любого места одним нажатием кнопки. Нажмите здесь, чтобы узнать больше о ZapERP и о том, как он будет соответствовать вашим потребностям в инвентаре.

Изображение предоставлено:Prism Visual Software