Что такое управление запасами?

Управление запасами - это отслеживание товаров на складе компании и их вес, размеры, количество и местонахождение. Вся цель управления запасами - минимизировать затраты на хранение запасов, помогая владельцам бизнеса или покупая больше материалов для их производства.

Давайте кратко рассмотрим, во сколько вам обходится управление запасами .

A. Как избежать порчи

У каждого продукта есть срок годности, поэтому очень мало шансов, что, если мы не продадим его вовремя, это может повлиять на него. В системе управления запасами есть функция, позволяющая избежать ненужной порчи .

Б. Избегайте мертвых запасов .

Акции, которые больше не могут быть проданы, - это Мертвые Акции. Но причина того, что мертвые запасы не могут быть проданы, не обязательно связана с тем, что они истекли, они могли выйти из сезона, не в тренде или стиле или по какой-либо другой причине стали неактуальными.

C. Экономия на хранении .

Стоимость складского хранения часто варьируется. Его функционирование полностью зависит от того, сколько мы храним. Когда мы пытаемся хранить слишком много за один раз, становится очень трудно продать, и затраты на хранение автоматически возрастают.

Хорошая система управления запасами дает свои преимущества. Система управления запасами улучшает денежный поток и другими способами. Товарно-материальные запасы - это продукт, который оплачивается наличными и продается за наличные, но пока он установлен на складе, это не транзакция за наличные. Управление запасами напрямую влияет на продажи, диктуя, сколько вы можете продать, и расходы, диктуя, что вы должны покупать.

Лучшее управление запасами ведет к лучшему управлению денежными потоками. Кроме того, когда вы продаете программное обеспечение для управления запасами, компания знает, сколько у нее товаров. Это помогает гарантировать, что вы не теряете продажи (что очень важно для денежного потока), но также позволяет заранее планировать закупки.

Основные методы управления запасами

Для любой системы управления бизнесом управление запасами легко настраивается. Однако важно, насколько это возможно, исключить человеческий фактор из управления запасами, используя преимущества системы управления запасами.

Ниже приведены 8 методов, которые помогут вам наладить и улучшить управление запасами и денежным потоком.

1. УСТАНОВИТЕ СВОЙ УРОВЕНЬ «PAR»

Вы можете значительно упростить управление запасами, установив «номинальный уровень» для каждого продукта вашей компании. Уровни номинала - это минимальное количество продукта, которое должно быть у вас на руках. Когда ваши запасы опускаются ниже уровня запасов, это означает, что вы знаете, что есть потребность в заказе большего количества запасов.

В большинстве случаев мы обычно заказываем минимальное количество, которое мы получим, выше «номинала». Уровни номинала различаются для разных продуктов и зависят от того, как быстро продукт продается и сколько времени требуется, чтобы попасть на склад.

Хотя настройка продукта требует некоторых исследований, а также принятия решений, а их настройка с самого начала позволит систематизировать процесс заказа. Это упрощает процесс принятия решений.

Чтобы убедиться, что акции, которые мы выбираем по номиналу, имеют смысл, важно, чтобы мы продолжали проверять это как условие с течением времени.

2. FIRST-IN-FIRST-OUT (FIFO)

Один из важнейших принципов управления запасами - «первым пришел - первым ушел». Это означает, что в первую очередь продаются ваши самые старые акции, а не самые новые.

Это особенно важно для скоропортящихся продуктов, чтобы избежать непродаваемой порчи. Идея или концепция использования FIFO лучше всего подходит для нескоропортящихся продуктов. Если всегда держать коробки сзади, они очень легко изнашиваются. Мы должны учитывать, что дизайн и характеристики упаковки часто меняются со временем. Конечно, ни одна компания никогда не захочет получить продукт, который нельзя продать.

Для управления системой FIFO необходим организованный склад. Обычно это означает добавление новых продуктов сзади или просто обеспечение того, чтобы старые продукты были на переднем плане. Важно оставаться на связи со складской компанией, чтобы вы знали, в каком состоянии находятся ваши запасы.

3. УПРАВЛЕНИЕ ОТНОШЕНИЯМИ

Управление отношениями является неотъемлемой частью успешной системы управления запасами. Способность быстро адаптироваться - это преимущество. Если речь идет о возврате медленно продаваемого продукта или о быстром пополнении запасов у более быстрого продавца, устранении производственных проблем или временном расширении пространства для хранения, очень важно, чтобы у вас были прочные отношения и общение с вашим поставщиком.

Хорошие отношения с поставщиком вашей продукции имеют большое значение. Минимальные объемы заказа часто являются предметом переговоров, и не должно быть места для страха, прося более низкого минимума.

Здоровые отношения с поставщиком помогают в беспрепятственном обмене информацией о запасах и организованном управлении запасами. Сообщите своему поставщику, когда вы ожидаете увеличения продаж, чтобы он мог наладить производство.

4. ОБЫЧНЫЙ АУДИТ:

Регулярный аудит и согласование очень важны. Даже если вы будете зависеть от фактов и отчетов со своего склада, чтобы узнать, сколько у вас продукта. Однако есть и другие способы сделать это:

1. Физическая инвентаризация:инвентаризация - это практика одновременного подсчета всего вашего инвентаря.

2. Выборочная проверка:спортивная проверка - это выбор продукта, его подсчет, сравнение и сравнение количества с тем, каким он должен быть. Это не выполняется по какому-либо графику и является дополнением к инвентаризации.

3. Подсчет циклов. Под подсчетом циклов подразумевается распространение сверки в течение года, а не полное содержание в конце года. В этом случае предметы с более высокой стоимостью подсчитываются чаще.

Вывод:

Эффективное управление запасами помогает снизить затраты. Поддерживает прибыльность вашего бизнеса, анализирует модели продаж и прогнозирует будущие продажи, а также готовит бизнес к неожиданностям. При правильном управлении запасами у бизнеса больше шансов на прибыль и успешный рост.

Пора взять под контроль управление запасами и перестать терять деньги.