Налоговое планирование на конец года

Поддерживать бизнес в рабочем состоянии и так уже достаточно сложно. Добавьте сюда праздничную ажиотаж и неожиданные финансовые взлеты и падения 2020 года, и легко понять, почему ваши книги могут выйти из строя по мере того, как год подходит к концу.

Но если вы хотите начать 2021 год правильно - не говоря уже о том, чтобы IRS была довольна, - крайне важно организовать свои бухгалтерские книги до окончания налогового года. Если это звучит сложно, не волнуйтесь; независимо от того, в каком состоянии сейчас находятся ваши книги, вполне возможно получить их в форме корабля до конца года. Эти три совета по ведению бухгалтерского учета помогут вам начать работу.

1. Составьте контрольный список бухгалтерского учета на конец года

К сожалению, бухгалтерский учет на конец года обычно не является одноразовой задачей. Напротив, это многоступенчатый процесс с множеством движущихся частей. Создание пошагового контрольного списка (персонализированного для вашего бизнеса и состояния ваших учетных записей) может помочь вам отслеживать каждую задачу. В зависимости от того, как организованы ваши книги, ваш контрольный список на конец года может выглядеть примерно так:

• Организуйте квитанции, счета и счета-фактуры и введите все финансовые операции за год, который вы еще не зарегистрировали.
• Следите за дебиторской задолженностью и устареванием счетов, отслеживая неоплаченные счета клиентов или устраняя свои собственные неоплаченные счета до конца года.
• Убедитесь, что ваш инвентарь обновлен, особенно после того, как утихнут праздничные дни.
• Ознакомьтесь с налоговыми кодексами этого года, чтобы подготовиться к подаче налоговой декларации в апреле.
• Рассчитайте амортизацию основных средств для списания налогов.
• Сверьте все свои финансовые счета, включая банковские счета, кредитные карты, ссуды и любые другие источники финансирования.
• Создавайте финансовые документы на конец года, особенно отчеты о движении денежных средств, отчеты о прибылях и убытках и балансы, чтобы проанализировать годовые результаты своего бизнеса и начать планирование на новый финансовый год.

Вам необходимо огромное количество задач по систематизации ваших книг? Реалистичная постановка целей может помочь, особенно выбор даты и времени для завершения каждой задачи.

2. Проверка налогов на заработную плату и расчет бонусов сотрудникам

Налоги на заработную плату - это большое дело, и уплата неправильной суммы будет преследовать вас в апреле. Завершая свои книги, еще раз проверьте налоговые платежи по заработной плате, чтобы убедиться, что вы заплатили правильную сумму в этом году.

Если вы использовали ссуду PPP (Программа защиты зарплаты) для покрытия зарплаты сотрудников в этом году, прочитайте список часто задаваемых вопросов Ассоциации малого бизнеса, чтобы узнать, как ссуды PPP влияют на налоги на заработную плату.

И, если вы предлагаете бонусы сотрудникам на основе прибыли вашего бизнеса на конец года, не забудьте рассчитать правильную сумму удерживаемого налога на бонусы перед отправкой зарплаты сотрудникам.

3. Расписание бухгалтерского учета

Бухгалтерия - это не то, чем вы можете заниматься только в начале или в конце дня, особенно в конце года. Определите дату и время, чтобы завершить бухгалтерские книги до 31 декабря. По возможности старайтесь не вести бухгалтерию в рабочее время. Вам нужен непрерывный период времени без отвлекающих факторов (или несколько периодов времени, в зависимости), чтобы сосредоточиться на финансовых результатах своего бизнеса.

Конечно, непрерывность и отсутствие отвлекающих факторов может показаться термином из другой эпохи, особенно если вы - индивидуальный предприниматель, работающий из дома или совмещающий обязанности по уходу с работой полный рабочий день. Делайте все, что вам нужно, чтобы сосредоточиться на бухгалтерском учете в течение нескольких часов:от поиска дня, когда вы можете работать, не отвлекаясь, до разделения времени, свободного от отвлекающих факторов, на несколько 20-минутных отрезков.

Поздравляем!

Доработать книги сложно, особенно после года таких стараний, как 2020 год. После того, как вы приведете свои книги в порядок, вознаградите себя любым возможным способом, будь то переедание телешоу или выпечка. кекс или просто долгое время под горячим душем. Серьезно:вы это заслужили.