Никто не пользуется налоговым временем, даже бухгалтеры. Поскольку владельцы бизнеса не платят налоги, они склонны избегать проблем, откладывать дела на потом, а затем в последнюю минуту бросаются к финишу подачи документов. Вы можете облегчить стресс, связанный с попытками уложиться в установленные налоговые сроки, подготовившись в течение года. Итак, в этом году примите решение организовать налоги и подготовить их к налоговому сезону.
В налоговое время ваш лучший друг - ваш составитель налоговой декларации. Он или она возьмет годовые отчеты о прибылях и убытках, отчеты о расходах, списки вычетов, квитанции - и многое другое - и разберутся во всем, а затем аккуратно подаст их, чтобы ваш бизнес соответствовал всем необходимым требованиям IRS. Чем больше вы можете сделать, чтобы облегчить жизнь составителю налоговой декларации, тем лучше он сможет выполнять свою работу для вас и вашего бизнеса. А если вы платите своему налоговому инспектору почасово, то предоставление ему упорядоченного набора документов в архив также снизит ваши расходы.
Оптимизация вашей деловой практики во многом помогает вам оставаться организованным в течение всего года. Исключение как можно большего количества бумаги из процесса - один из лучших способов сделать это. IRS принимает цифровые копии квитанций, поэтому больше нет причин хранить бумажные документы. Существует несколько облачных инструментов, которые помогут вам сделать шаг вперед и избавиться от бумаги.
Использование цифрового счетчика расходов сэкономит ваше время при составлении налоговой декларации. Ищите инструменты, которые классифицируют расходы, поэтому все, что вам нужно сделать, это создать отчет, чтобы получить подробный отчет о ваших расходах за год.
Большинство счетчиков расходов включают в себя такие функции, как автоматическое сканирование, которое позволяет вам просто делать снимки каждой квитанции для регистрации расходов. Вы можете использовать такие инструменты, как Zoho, FreshBooks и BizXpenseTracker, чтобы сканировать, классифицировать и систематизировать квитанции о расходах, таких как питание и развлечения, закупки товаров для бизнеса и пробег. Существуют также приложения, рассчитанные только на пробег, такие как TripLog и MileIQ, которые будут отслеживать ваш пробег с помощью GPS.
У каждого из них есть свои сильные стороны, поэтому перед покупкой изучите их и узнайте свои конкретные потребности.
Даже если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета на основе облачных вычислений и ведете большую часть своей деловой документации в цифровом виде, трудно полностью отказаться от бумажных документов, особенно оригинальных копий важных документов, таких как подписанные контракты и другие соглашения. Начните с минимального количества хранимых бумажных копий и упорядочите бумажные документы в переносном ящике для файлов. Это поможет вам сохранить только то, что вам нужно. Принесите эти бумажные документы в офис вашего бухгалтера, когда встретитесь во время налоговой службы.
Крайний срок для доставки налоговых форм вашим сотрудникам и независимым подрядчикам - 31 января. Полная информация на конец года доступна только в начале года, но вы можете начать сбор информации, которая понадобится для заполнения каждой формы заранее.
К концу года вы захотите проверить основную ключевую информацию у каждого члена вашего персонала.
Для сотрудников проверьте:
Для независимых подрядчиков проверьте:
Эта информация понадобится вам для подготовки каждой формы W-2 и 1099, поэтому, подготовив ее к 1 января, вы легко сможете уложиться в срок в конце месяца.
Если вы не пользуетесь всеми вычетами, на которые имеет право ваша компания, вы, скорее всего, оставляете деньги на столе. Большинство расходов, связанных с бизнесом, таких как канцелярские товары, питание сотрудников, пробег, проценты по кредиту, являются справедливой игрой при требовании удержания в конце года. Даже многие начальные расходы подлежат вычету.
IRS считает коммерческие расходы вычитаемыми, если они являются «обычными и необходимыми». В 2018 году IRS пересмотрело Закон о сокращении налогов и рабочих местах и пересмотрело, какие расходы подлежат вычету. Это та область, где вам нужно сделать домашнее задание и узнать, на что вы можете, а на что не можете претендовать. Определите, что вы можете вычесть, и убедитесь, что вы ведете хороший учет в течение года, чтобы вы могли требовать расходы и уменьшить задолженность в апреле.
Готовность к налогообложению - это организация и автоматизация процесса в максимально возможной степени. Чем меньше ручной работы, тем больше времени у вас будет на получение дохода для вашего бизнеса. Один из лучших способов организовать свои деловые расходы - это использовать бизнес-кредитную карту.
Большинство бизнес-кредитных карт автоматически распределяют ваши покупки по разным категориям, что упрощает их отслеживание. И у вас есть добавленная резервная запись выписки по кредитной карте каждый месяц на случай, если вам потребуется предоставить в IRS документацию о расходах, на которые вы претендуете. Оплата деловых расходов с помощью кредитной карты - также отличный способ повысить кредитоспособность вашего бизнеса. Однако не позволяйте этой резолюции иметь неприятные последствия. Всегда погашайте остаток в полном объеме каждый месяц.
Это один из самых больших! Подача налоговых деклараций в апрельский крайний срок или до нее имеет решающее значение, особенно если вы планируете подавать квартальные платежи. Несоблюдение сроков и несвоевременная подача документов быстро привлечет внимание IRS и увеличит ваши шансы на проведение аудита.
На веб-сайте IRS указаны крайние сроки подачи налоговой декларации и будут отправлены вам напоминания о предстоящих сроках платежа, применимых к вашему бизнесу. Установите для себя крайние сроки, чтобы собрать необходимую информацию для подачи в установленный срок. И, если вы собираетесь подавать поздно, поработайте со своим бухгалтером и подайте заявление о продлении вовремя.
Точно так же, как вы не можете рассчитывать оставаться в форме, если тренируетесь только один раз в год, вы не можете рассчитывать и удерживать свои налоги, если сделаете их приоритетом только во время налогового сезона. Начните новый год с хорошего настроения и каждую неделю планируйте время для подготовки налоговых деклараций. Если вы потратите всего тридцать минут в конце недели на выверку бухгалтерских книг, заполнение квитанций в электронном виде, планирование ежеквартальных платежей и многое другое, вы подготовитесь к уплате налогов в следующем году.
Организовать налогообложение вашего бизнеса станет проще, если вам посоветует кто-то, кто уже много раз делал это раньше. Работая с наставником SCORE, вы получите поддержку со стороны опытного профессионала, который проведет вас через процесс подготовки налоговых деклараций и поможет подготовиться к налоговому сезону. Свяжитесь с наставником SCORE сегодня.
ПОДКАСТ:разговор о деньгах с родителями, с Кэмерон Хаддлстон
Руководство CPA по новому более позднему сроку подачи налоговой декларации
Plum Review – Является ли «ИИ» лучшим способом сберегать и инвестировать?
Управление капиталом в 2030 году:последствия для швейцарских частных банков, их клиентов и претендентов
Получают ли официантки преимущества?
