Любой бизнес, который нанимает сотрудников, должен иметь идентификационный номер сотрудника (EIN).
Каковы преимущества использования EIN вместо номера социального страхования? Эти вопросы относятся ко многим индивидуальным предпринимателям, так что давайте углубимся в тему!
Перво-наперво, EIN (также известный как идентификационный номер федерального налогоплательщика) - это девятизначный идентификационный номер, который владельцы бизнеса запрашивают у IRS. EIN в основном используется для целей налогообложения и отчетности, чтобы идентифицировать налогоплательщика. Чтобы получить EIN, вам сначала понадобится номер социального страхования (SSN) или индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN).
Индивидуальным предпринимателям, которые действуют как индивидуальные предприниматели или которые создали ООО для своего бизнеса, состоящего из одного человека, не требуется EIN, но его получение и использование дает некоторые преимущества.
Это особенно актуально для ООО с одним участником, которым по закону необходимо поддерживать разделение между личными и бизнес-активами, чтобы иметь ограниченную личную ответственность. Владельцы ООО, которые размывают границы между своими личными средствами и транзакциями и средствами своего бизнеса, рискуют потерять защиту личной ответственности, которую обеспечивает бизнес-структура ООО. Использование корпоративного EIN вместо личного SSN в деловых документах помогает продемонстрировать, что индивидуальный предприниматель прилагает усилия, чтобы личные и деловые отношения были независимыми друг от друга.
С EIN индивидуальные предприниматели могут лучше защитить свою личность при работе с клиентами и поставщиками. Вместо того, чтобы использовать свой SSN в деловых документах - например, формах W-9 и 1099, налоговых счетах, заявках на получение бизнес-кредита и других документах - они могут использовать свой EIN. Это может снизить риски кражи личных данных, проблемы, которая постоянно растет .
Многие банки потребуют EIN для открытия банковского счета для бизнеса. Некоторые банки могут позволить индивидуальным предпринимателям открывать счет с использованием их SSN, но некоторые запрашивают EIN для всех типов юридических лиц.
Имея EIN, предприятие может начать создание кредитной истории независимо от личной кредитной истории владельца. Это может помочь индивидуальным предпринимателям при подаче заявления на получение бизнес-кредита или ссуды.
Иногда независимые профессионалы в сфере гиг-экономики изо всех сил пытаются считаться серьезными владельцами бизнеса. Потенциальные клиенты могут посчитать независимых подрядчиков и фрилансеров более надежными, если эти индивидуальные предприниматели используют EIN.
Подача заявки на EIN проста и бесплатна. Индивидуальные предприниматели могут подать заявку на получение EIN напрямую в IRS онлайн , по факсу, по телефону или по почте. Если владелец бизнеса не хочет заполнять и подавать заявление SS-4 самостоятельно, он может запросить помощь онлайн-службы регистрации деловых документов, чтобы сделать это от его имени за символическую плату. Как правило, при онлайн-запросе на получение EIN уходит около 24 часов. Запросы по телефону, факсу или почте могут занять от нескольких дней до нескольких недель, чтобы получить EIN.
Если вы являетесь индивидуальным специалистом и вам нужна помощь в понимании или заказе EIN, я рекомендую поговорить с бухгалтером или налоговым консультантом для получения рекомендаций. Кроме того, рассмотрите возможность привлечения опыта наставника SCORE . Волонтеры SCORE могут не только поделиться информацией о потенциальных преимуществах использования EIN, но также могут помочь вам во всех других аспектах, связанных с запуском и ведением вашего бизнеса.
