Большинство предпринимателей не думают о закрытии своего малого бизнеса. Однако по любому количеству невысказанных причин, таких как решение собственника перейти в другое предприятие или компания, которая просто работает своим чередом, неплохо понимать, что означает формальное закрытие бизнеса с государством.

Если в настоящее время вы находитесь в процессе добровольного прекращения деятельности, позаботьтесь об этих областях, чтобы официально прекратить деятельность на государственном уровне.

1. Подавать статьи о роспуске.

Если вы зарегистрировались как компания с ограниченной ответственностью (LLC) или как корпорация и уже имеете хорошую репутацию в государстве, прекращение вашего бизнеса подразумевает подачу статей о роспуске. Этот документ служит официальным уведомлением о закрытии бизнеса. Возможно, вам потребуется проверить штат, в котором вы закрываете бизнес, чтобы узнать, какая информация требуется при подаче заявки, но, как правило, вам необходимо указать:

• Название вашей компании
• Дата вступления в силу роспуска.
• Причина роспуска компании
• Есть ли у вашей компании ожидающие судебные иски.

Подавая статьи о роспуске, вы уведомляете государственного секретаря о закрытии вашего предприятия. Вам не нужно будет продолжать платить государственные пошлины или пошлины за продление, подавать годовые отчеты или заполнять какие-либо другие обязательные документы, потому что бизнес больше не будет существовать в глазах государства.

Однако, прежде чем подавать статьи о роспуске, вам необходимо, чтобы все проголосовали и согласились с роспуском. Если вы зарегистрированы как ООО, «все» означает ваших управляющих членов. Они должны дать согласие на роспуск. Для корпораций это совет директоров и акционеры. Директора корпорации составляют и одобряют решение о роспуске бизнеса, затем проводят собрание, на котором протоколы и документируются, и акционеры голосуют по нему. Если вам не удастся получить достаточно голосов для роспуска компании, возможно, вы не сможете распустить бизнес.

2. Подайте заявку на снятие средств

Если ваша компания зарегистрирована для ведения бизнеса в любом другом штате за пределами вашего штата, вы должны подать заявление о выходе (также называемое свидетельством о прекращении). Невыполнение этого требования означает, что, хотя ваш бизнес закрыт в одном штате, он по-прежнему считается открытым в другом и, следовательно, подлежит уплате налогов и сборов.

3. Уведомлять и платить сотрудникам.

Как только вы сможете это сделать, вы должны уведомить своих сотрудников (если они есть) о закрытии бизнеса, чтобы они не остались в беде. Им должна быть выплачена последняя зарплата, бонусы и неоплачиваемые дни отпуска (если того требует штат) в последний день работы. Работодатели также должны подавать окончательные налоговые декларации по найму вместе с окончательными федеральными налоговыми декларациями по этим налогам.

IRS хранит удобный контрольный список с подробным описанием форм сотрудников, которые необходимо заполнить до закрытия компании, которые включают, но не ограничиваются:

• Окончательные формы налоговой декларации.
• Формы W-2
• Форма 1099-MISC для субподрядчиков
• Форма 5500 для пенсионных и льготных планов сотрудников.

Если у вас есть идентификационный номер работодателя (также известный как EIN, который является обязательным при приеме на работу сотрудников), вы также можете уведомить IRS, если решите прекратить вести бизнес с использованием EIN.

4. Отправьте уведомления об отмене и заполните форму 966.

Если ваш бизнес зарегистрирован как государственная корпорация, в большинстве штатов требуется сделать официальное объявление о закрытии в предложении о роспуске. Это предложение будет обнародовано, в нем будет указано название корпорации и подтверждено, что большинство голосов было принято в пользу роспуска. Кроме того, корпорации должны подать форму 966 в течение 30 дней с момента подачи заявления о роспуске.

5. Распределить активы.

Прежде чем вы сможете распределить активы компании, убедитесь, что вы выплатили все непогашенные долги, уведомили кредиторов, связанных с компанией, и закрыли свои банковские счета. Если активы все еще остаются, они должны быть распределены между владельцами в зависимости от доли компании, которой они владеют. Активы LLC распределяются в зависимости от того, сколько их участники изначально внесли. Корпорации платят акционерам в зависимости от количества принадлежащих им акций, при этом акционеры возвращают свои выпущенные акции.

6. Свяжите оставшиеся свободные концы.

Прежде чем упаковать свои последние коробки, я рекомендую вернуться к контрольному списку IRS, чтобы убедиться, что вы ничего не забыли. Тогда вы сможете навсегда запереть свои двери и с любовью попрощаться со своим малым бизнесом.