Фраза управление запасами может вселить ужас в самое ваше существо. Возможно, это вызывает у вас кошмары с вашей работы кассиром в старшей школе «днем», когда вам приходилось часами пересчитывать бесконечные ряды коробок с хлопьями или вешалки с женскими джинсами вручную. Но теперь, как владелец малого бизнеса, вы, вероятно, осознали, что управление запасами абсолютно необходимо, если вы собираетесь вести эффективный бизнес и зарабатывать на этом деньги.

Насколько эффективно вы распоряжаетесь товарными запасами?

На сегодняшнем конкурентном рынке вы не можете позволить себе терять деньги где-либо в рамках своей коммерческой деятельности. И если вы один из 43 процентов владельцев малого бизнеса, которые до сих пор подсчитывают запасы вручную и вручную пишут или вводят данные, то кошмары, связанные с инвентаризацией, могут стать слишком реальными, когда человеческая ошибка станет нормой.

Избегайте потерь с помощью автоматизированной системы управления запасами

При переходе от ручного управления запасами к автоматизированной системе штрих-кодов вы экономите время и деньги на многих различных уровнях, в том числе:

1. Порча

Если вы работаете с товарами с истекшим сроком годности, такими как продукты питания или даже косметика, они могут испортиться или стать непригодными для использования, если не будут проданы вовремя. А испорченные продукты означают, что ваши инвестиции идут насмарку вместе с вашей потенциальной прибылью. Например, США тратят более 218 миллиардов долларов на выращивание, переработку, транспортировку и утилизацию продуктов, которые никогда не ели. По оценкам исследователей, существует потенциал годовой прибыли для бизнеса в размере 1,9 млрд долларов США за счет экономии доходов и затрат на реализацию различных стратегий переработки и предотвращения пищевых отходов. Таким образом, можно сказать, что надежная система управления запасами может быть вашей линией защиты от порчи. У вас будет доступ к данным в режиме реального времени, чтобы знать жизненный цикл ваших запасов, а работники склада могут организовать товары, чтобы в первую очередь продавать старые товары.

2. Мертвый запас

Срок годности - не единственный способ «испортиться». Мертвые запасы - это товары, которые нельзя продать по ряду других причин:они вышли из моды, не в сезон или товары стали неактуальными. Часто товар объявляется «мертвым» после 12 месяцев хранения на полке. Опять же, эффективная система управления запасами предоставит вам знания, необходимые для заказа нужного количества именно этих предметов. Отчеты о продажах могут помочь определить, является ли товар мертвым, прежде чем вы его купите. Эти отчеты полезны для дистрибьюторов и малых предприятий, желающих приобрести новые продукты.

3. Стоимость хранения

Расходы на складские услуги колеблются в зависимости от того, сколько вы храните в течение данного сезона. Когда в вашем магазине сразу слишком много товаров или заканчивается товар, который сложно продать, ваши затраты на хранение возрастают. Система управления запасами может помочь спрогнозировать, какие товары продаются, а какие нет, а также сколько их продано. Такое точное прогнозирование поможет вам принимать более обоснованные решения о покупке, избегая высоких затрат на хранение и экономя деньги вашего бизнеса.

Управление запасами улучшает денежный поток

Избегая вышеупомянутых затрат, вы будете довольны деньгами, которые со временем сэкономите. Но управление запасами также может увеличить денежный поток. Вы уже заплатили за инвентарь, который есть у вас на складе, и надеетесь продать эти предметы и получить прибыль. В конце концов, вам нужно платить по счетам, и достаточно сказать, что домовладелец не был бы впечатлен, если бы вы заплатили ему 500 футболок.

Вот почему вам необходимо учитывать управление запасами в управлении денежными потоками. Это влияет на продажи, потому что показывает, сколько у вас есть под рукой и сколько вы должны продать. Кроме того, это влияет на расходы, поскольку в режиме реального времени появляется отчет о том, что вам нужно купить. Оба этих основных фактора влияют на то, сколько наличных денег у вас есть. И в будущем система управления запасами поможет вам планировать заранее, чтобы гарантировать, что вы покупаете необходимое количество продуктов и у вас есть достаточно денег, отложенных.

Следующие практические решения по управлению запасами помогут вашему малому бизнесу сохранить стабильный приток доходов:

1. Уровни номинала

Номинальные уровни - это минимальное количество товаров, которое должно постоянно находиться на полках вашего склада. Когда уровень вашего инвентаря опускается ниже этих заранее установленных уровней, вы знаете, что пора заказывать больше. Эти уровни зависят от того, как быстро предметы продаются и сколько времени нужно, чтобы вернуть их на склад. И имейте в виду, что условия меняются, поэтому регулярно проверяйте свои номинальные уровни, чтобы убедиться, что они по-прежнему имеют смысл, и при необходимости вносите корректировки.

2. Первый пришел - первый ушел (FIFO)

Это очень важный принцип в управлении запасами. Это означает именно то, как это звучит. Акции, которые вы получаете первыми (первыми поступили), должны продаваться первыми (первыми оплачивать), не ваш новейший товар. Эта концепция особенно важна для скоропортящихся продуктов, чтобы избежать их порчи. Однако FIFO также является хорошей идеей для нескоропортящихся товаров. Если что-то постоянно отодвигается на заднюю часть полки, это может просто изнашиваться, в конечном итоге выйти из моды или устареть.

3. Отношения

Управление запасами - это не только технологии или товары, имеющиеся в наличии на полках. Это также касается людей, участвующих в цепочке поставок. От быстрого возврата медленно продаваемых товаров до пополнения запасов популярных товаров или производственных проблем… важно поддерживать хорошие рабочие отношения с поставщиками . Эти отношения могут когда-нибудь пригодиться, когда вам нужно будет решить проблему ... и сделать процесс намного более гладким.