Ваш показатель денежного потока — один из самых важных финансовых показателей, который должен отслеживать любой владелец малого бизнеса.

Один из моих ближайших друзей — финансовый бухгалтер, который много лет назад регулярно спрашивал меня о том, как продвигается мой бизнес, и пытался дать совет. В то время я думал, что знаю о ведении своего бизнеса больше, чем он, и думал, что его советы по бухгалтерскому учету были не чем иным, как бухгалтерской чепухой. Мне потребовалось некоторое время, чтобы оценить ценность его совета, который мне, по общему признанию, пришлось выучить на собственном горьком опыте.

Есть ли у вас эксперт по прибыли?

Он утверждал, что эксперт по прибыли играет очень важную роль и имеет решающее значение для построения прибыльного бизнеса. Этот эксперт часто является владельцем малого бизнеса, но не всегда. Эксперт по прибылям понимает функцию бухгалтерского учета (но не обязательно является бухгалтером), может извлечь важную информацию из многих стандартных финансовых отчетов и может принимать (или помогать принимать) решения на основе того, что финансовая информация раскрывает им о финансовых результатах. здоровье бизнеса.

Денежный поток — это кровь жизни каждого бизнеса

Мне не потребовалось много времени, чтобы оценить ценность и важность понимания того, как денежные потоки приходят и уходят из моего бизнеса. Я изначально считал, что если в банке есть наличные деньги, то я прибыльный. Я не понимал, что деньги в банке и прибыльность — это две большие разницы.

Я понял, что без денежного потока бизнес-операции могут остановиться, и что с годами плохой денежный поток (или плохое управление денежными потоками) привел к гибели многих малых предприятий. Один из показателей, который мы обсуждали, назывался «Показатель денежного потока».

Если эксперт по прибыли что-то понимает, он или она понимает, как денежные потоки приходят и уходят из бизнеса.

Знаете ли вы свою метрику денежного потока?

Если это что-то новое для вас, это определенно то, с чем вам нужно познакомиться поближе. Поскольку 82 % малых предприятий терпят неудачу из-за плохих навыков управления денежными потоками, это, вероятно, один из самых важных показателей, который нужно понимать.

Ваш денежный поток легко понять и рассчитать, что даст вам полезную информацию о финансовых результатах вашего бизнеса.

Ваш денежный поток (или оборотный капитал) — это ваши активы за вычетом текущих обязательств.

Текущие активы включают

• Наличные в банке
• Текущая дебиторская задолженность
• Инвентарь
• Местонахождение компании (если она принадлежит вам)
• Любое другое оборудование или другие активы, которые могут вам понадобиться для облегчения ведения бизнеса.

Ваши обязательства включают:

• Текущая кредиторская задолженность
• Бизнес-кредиты
• Кредитная линия
• Прочие деловые долги
• Прочая долгосрочная кредиторская задолженность

Если вы разделите стоимость ваших текущих обязательств на ваши текущие активы, вы получите отношение активов к обязательствам. Оптимальное соотношение будет 2:1, или в два раза больше активов, чем пассивов.

Хотя многим владельцам малого бизнеса трудно достичь этого соотношения, любое соотношение ниже 1:1 следует рассматривать как тревожный сигнал, указывающий на то, что ведение бизнеса обходится вам дороже, чем вы получаете. Другими словами, вы не получаете прибыли, даже если в конце месяца у вас есть наличные в банке.

Устранение слабого показателя денежного потока

Усиление показателя денежного потока на самом деле не очень сложно, но требует усилий. Ваш бухгалтер, скорее всего, будет рад возможности сесть с вами и разработать более подробную стратегию, но вот три задачи, которые вы можете начать с решения проблемы денежного потока:

1. Распределите свои расходы по категориям :Это одна из областей, в которой ваш бухгалтер должен быть в состоянии вам помочь. Некоторые расходы помогают вам получать доход, например покупка инвентаря или критически важного для бизнеса оборудования. Другие расходы могут быть в большей степени связаны с накладными расходами или в меньшей степени напрямую связаны с получением дохода, например покупка бумажных принадлежностей, туалетных принадлежностей и аренда вашего здания. Ваш бухгалтер также сможет помочь вам с некоторыми практическими правилами относительно того, какая часть вашего дохода должна быть посвящена таким категориям, как маркетинг, операции, продажи и т. д.
2. Сравнивайте текущие расходы :после того, как вы классифицировали свои расходы, вы должны отслеживать свои привычки расходов, чтобы принимать более обоснованные решения о том, где вы должны быть.
3. Управляйте своими расходами на микроуровне :Каждый доллар, который вы тратите, либо увеличивает вашу потенциальную прибыль, либо уменьшает вашу норму прибыли. В результате важно учитывать затраты и выгоды от каждого расхода. Контроль расходов — это эффективный способ повлиять на итоговую прибыль.

Мы часто положительно влияем на вопросы, которым уделяем больше всего внимания. Владелец бизнеса должен обращать внимание на метрику денежного потока в верхней части списка.

Узнайте, как OnDeck может помочь вашему малому бизнесу.