Джим Скотт, управляющий директор по бухгалтерскому учету в IRIS Software Group

Бухгалтеры столкнулись с рядом проблем с начала пандемии COVID-19. Внезапный переход на удаленную работу и меняющиеся требования клиентов привели к тому, что многим пришлось быстро осваивать новые способы работы.

Вдобавок к этому предприятиям нужна дополнительная поддержка для подготовки ко второму этапу изменений в законодательстве о переводе налогов в цифровую форму (MTD), и им по-прежнему будут нужны экспертные консультации бухгалтеров в преддверии следующих этапов в 2022 и 2023 годах.

Когда мы выйдем из пандемии, бухгалтеры будут играть решающую роль в восстановлении экономики своих клиентов. У бухгалтеров тоже есть реальная возможность — раскрыть весь потенциал своей практики, способствуя росту своих клиентов. Как и в случае с довольными клиентами, рост бизнеса стремительно растет.

Предпринимая эти небольшие шаги и повышая эффективность работы клиентов, бухгалтеры могут получить свободное пространство, необходимое для развития своих фирм.

Сосредоточьтесь на деталях

Бухгалтеры должны быть эффективными, точными, послушными и продуктивными, чтобы наилучшим образом помогать своим клиентам. Для этого нужны правильные инструменты — войдите в облачные технологии, они могут стать самым мощным оружием бухгалтера. Он не только повышает эффективность за счет снижения технической сложности, повышения гибкости и поддержки гибкой работы, но и помогает бухгалтерам быстрее реагировать на меняющиеся потребности клиентов.

Например, огромной задачей для любой практики является регистрация заказов на поставку, счетов и квитанций о расходах. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или компанией с ограниченной ответственностью с большим количеством сотрудников, подача и регистрация квитанций — это трудоемкая и трудоемкая задача. Это приводит к тому, что многие бухгалтеры попадают в ловушку, занимаясь малоценными действиями.

Одним из чрезвычайно эффективных инструментов борьбы с этим является оцифровка записей, хранящихся в облаке. Этот инструмент может упростить длительные административные задачи, такие как отслеживание квитанций клиентов, фотографирование и цифровая обработка квитанций, счетов, заказов на покупку и банковских выписок. Это освобождает график бухгалтеров, позволяя им отвечать на импровизированные запросы клиентов и предоставлять дополнительные услуги.

Это также обеспечивает ценное сотрудничество с коллегами, которое может принести пользу практике в долгосрочной перспективе. Сводя к минимуму количество неполных записей или потерянных квитанций и счетов-фактур путем «привязки» всех записей по мере их возникновения, стандарты могут оставаться высокими, а ожидания — постоянно оправдываться.

Облачные технологии также чрезвычайно полезны для соблюдения требований MTD и управления ими. Используя облачный подход, бухгалтеры могут не только оптимизировать услуги, но и действовать разумно и гибко реагировать на изменяющиеся требования по мере их возникновения. Освободившись от трудоемких административных задач, бухгалтеры могут сосредоточиться на дополнительных услугах, таких как консультации, которые в конечном итоге помогут им продавать услуги существующим клиентам и развивать свой бизнес.

Ключ к раскрытию потенциала

Счастливые клиенты равны счастливому бизнесу. Таким образом, для бухгалтеров, которые хотят полностью раскрыть свой потенциал, очень важно, чтобы они сделали это правильно.

Внедрение облачного программного обеспечения может сыграть огромную роль в том, чтобы бухгалтеры могли работать умнее, а не усерднее. Это дает им свободное пространство, необходимое для достижения целей сегодня и завтра, и позволяет им сосредоточиться на том, что они любят и умеют делать лучше всего — на поддержке клиентов. Только тогда они смогут уверенно расти и процветать, переходя к следующему нормальному уровню.