Сделать налоговую цифровую информацию просто с помощью сканеров Fujitsu ScanSnap

Если вы представляете бизнес, вы знакомы с политикой HMRC "Создание налоговой цифровой информации". Напомним, что это план, чтобы каждый бизнес и физическое лицо имели доступ к своему собственному электронному налоговому счету. По состоянию на апрель 2019 года предприятия, работающие выше порогового значения НДС в 85 тысяч фунтов стерлингов, должны будут использовать эту систему для цифрового хранения своих учетных записей по НДС и подачи деклараций по НДС с использованием программного обеспечения, совместимого с MTD.

Если вы привыкли иметь дело с бумагой, это может показаться устрашающим предложением. К счастью, новейшее аппаратное обеспечение сканера Fujitsu и ScanSnap Cloud - идеальное решение для планов HMRC Making Tax Digital. Читайте дальше, чтобы узнать больше…

Что именно представляет собой преобразование налогов в цифровую форму?

Если это не то, о чем вы уже думаете, важно знать, что компании теперь обязаны использовать недавно анонсированную платформу Making Tax Digital для выполнения своих обязательств по НДС.

Если вы ведете малый бизнес с оборотом ниже порога НДС, вы можете использовать систему, но не обязательно. Срок продлен.

Преимущества интернет-портала

Так в чем же преимущества? Что ж, не считая конца ужасной налоговой декларации, это изменение означает, что пользователям не нужно будет предоставлять HMRC информацию, к которой у нее уже есть доступ, например, от работодателей, банков и других государственных ведомств.

Это также позволяет людям и предприятиям следить за своими налогами в режиме реального времени. Больше не нужно ждать до конца финансового года или дольше, чтобы узнать, сколько налогов причитается HMRC или подлежит выплате.

Как и в случае с онлайн-банкингом, с Making Tax Digital предприятия смогут получить доступ к всеобъемлющей онлайн-учетной записи. Программное обеспечение для цифрового учета будет напрямую связано с системами HMRC, что позволит людям отправлять и получать информацию с помощью программного обеспечения - и именно здесь ваш сканер Fujitsu ScanSnap вступает в игру.

Сканеры Fujitsu ScanSnap

Сканирование документов - это простой и эффективный способ обеспечить надежное хранение всей документации, необходимой для ваших налоговых деклараций и налоговых деклараций, в одном месте и легкость доступа к ней для ваших учетных записей в Интернете.

Сканеры ScanSnap от Fujitsu позволяют быстро и просто сканировать все, от распечатанных квитанций до счетов-фактур, и даже билеты на парковку или поезд. ScanSnap Cloud даже определит тип загружаемого вами контента и направит его прямо в предпочитаемую облачную службу, поэтому в этом нет необходимости. даже для загрузки вашего ПК.

Вы можете быть уверены, что все, что вам нужно, надежно хранится в сети и находится в одном месте, что упрощает отправку вашей налоговой декларации по НДС и онлайн-налоговой декларации, когда придет время. Это организованное и эффективное ведение документации, идеально подходящее для больших и малых предприятий.

Ознакомьтесь с нашим обширным выбором на www.ScanSnapit.com . До 12 мая любой, кто приобретает ScanSnap iX1500, может потребовать бесплатный ScanSnap iX100.

Зачем добавлять сканеры в портфель продуктов?

Цифровая трансформация существует некоторое время, но на самом деле она только начинает приходить к осознанию и реализации малых и средних предприятий, которые ищут способы стать более эффективными, работать умнее и экономить деньги.

У сканирования документов и их объединения с материалами, созданными в цифровом формате, есть несколько преимуществ, и все это может помочь начать разговор с вашими клиентами о сканерах документов и необходимости специального сканирующего устройства.

Экономьте деньги - Сканирование документов устраняет необходимость в обслуживании систем хранения бумажных документов. Это снижает расходы, связанные с хранением, архивированием и долгосрочным хранением бумажных документов

Повышение производительности - Исследования показали, что сотрудники тратят двадцать процентов своего дня на поиск информации. Используя программное обеспечение для управления документами, пользователи могут получать доступ к информации для принятия решений за секунды, экономя время и повышая производительность.

Сотрудничество - Многие системы сканирования документов интегрируются с бизнес-приложениями, обеспечивая более быстрый доступ и возможность обмена информацией в режиме реального времени.

Простая организация - Электронные документы можно организовать намного быстрее, лучше и проще, чем бумажные. Кроме того, поиск, просмотр и обмен электронными документами могут осуществляться с беспрецедентной скоростью и легкостью - мгновенно.

Умная работа - Распространение мобильных технологий и возможность сканирования и просмотра непосредственно на интеллектуальные устройства, через облачный сервис или через сеть означает, что могут быть приняты более эффективные способы работы, позволяющие вам строить бизнес вокруг своих сотрудников, а не наоборот. круглый. Можно сэкономить, например, на офисных помещениях и на накладных расходах офиса, если персонал будет работать дома. Принять более активный и дальновидный подход, готовый принять вызовы работы и конкуренции на 21 ^st века.

Освободите свое пространство - Космос стал дорогим активом. Сэкономьте время и деньги на дорогостоящем переезде в офис, освободите место и воплотите мечту об безбумажном офисе в реальность.

Планирование аварийного восстановления - Справится ли бизнес вашего клиента в случае пожара или наводнения? Могут ли они позволить себе потерять эти ценные документы, если они неправильно поданы после использования? Сканирование документов позволяет им хранить набор своих записей на компакт-дисках или DVD-дисках в другом месте, офисе или в облаке, чтобы снизить риск потери ценной информации в результате стихийных бедствий.

Ухудшение качества - Когда информация в данный момент находится на бумаге, возникает проблема ухудшения качества исходной страницы. Бумага со временем может выцветать и порваться из-за чрезмерного использования. Отсканированное изображение не выцветает и не портится

Эффективное извлечение - Обеспечивает доступ к важной информации с рабочего стола. Его можно использовать в офисах и других филиалах, экономя время и деньги на физическом поиске страниц, копировании и отправке факсов.

Юридическая приемлемость - Общее мнение таково, что отсканированные изображения, вероятно, будут допущены к рассмотрению в суде с тем же весом, что и доказательства, как фотокопии, которые считаются второстепенными доказательствами. Если поставить под сомнение подлинность копии (например, если оспаривается подпись), существует потенциальное снижение веса доказательств.

Хранение документов и записей - Записи необходимо хранить не только для целей коммерческого использования, но и для выполнения юридических и нормативных обязательств, например, для соблюдения GDPR. Например, в Великобритании такие законы, как Закон Сарбаннеса Оксли и Закон о компаниях 1985 года (раздел 221), требуют, чтобы компании вели бухгалтерские записи, достаточные для того, чтобы давать «правдивое и объективное представление о состоянии дел компании и объяснять ее операции». Это также требует принятия адекватных мер предосторожности против фальсификации записей и обнаружения любой имеющейся фальсификации.

Недавние законодательные директивы действительно сосредотачиваются на преимуществах использования цифрового рабочего места, охватывая мобильность и сотрудничество.

В равной степени оцифрованный и доступный для поиска контент позволяет государственному органу отвечать на запросы о свободе информации и предметном доступе быстро и в допустимые сроки.

Экологичнее - Сканирование - это безбумажный процесс, и при электронном распространении документов часто не возникает экологических затрат. Если документы сканируются, меньше бумаги тратится впустую, сокращается транспортировка документов и уменьшается количество мусорных свалок. Сокращение количества бумаги, ее транспортировки и количества отбеливателей, используемых при переработке, приносит пользу окружающей среде.

Удовлетворенность клиентов - Время отклика сокращается, информация с компьютера становится доступной за секунды, удаленные точки и офисы по всему миру подключены друг к другу и могут быстрее и эффективнее реагировать на потребности клиентов.

Fujitsu принимает участие в выставке Accountex 1-2 мая в ExCeL, Лондон, на стенде 1031.