Моя миссия - описать текущий ландшафт программного обеспечения, доступного для бухгалтеров, чтобы помочь улучшить их практику за счет большей наглядности, эффективности и / или автоматизации.
Моя цель - разобрать и понять, сколько программ существует, чтобы нарисовать картину того, что компании могут сделать в 2019 году для успешного создания своего технологического стека в Великобритании. .
Вот вторая часть моего личного руководства:
Когда вы видите такой список, с чего вы начинаете? Во всяком случае, было немного ошеломляющим видеть, сколько продуктов доступно для бухгалтеров в Великобритании. В Австралии это число уменьшилось почти вдвое, и даже если учесть, какие фирмы используют облако, это число становится намного меньше.
Лично моя самая большая рекомендация по выбору инструмента рабочего процесса - это попытаться найти что-то, что будет интегрировано в вашу бухгалтерскую книгу облачных вычислений. Если вы используете QuickBooks или Xero, вы должны быть уверены, что ваши инструменты рабочего процесса имеют интеграцию. Если интеграции нет, опять же, вам нужно помнить о том, что вы на самом деле пытаетесь решить, поскольку в конечном итоге вы дважды обрабатываете свои данные вручную, что противоположно тому, чего вы хотите достичь.
Если вы ищете простой бесплатный выход на рынок и у вас небольшая команда. Бухгалтер QuickBooks или Xero Practice Manager может быть отличным вариантом для вас. Оба продукта интегрируются обратно в свою облачную бухгалтерскую книгу и, как следствие, имеют свои преимущества и преимущества. Кроме того, с приобретением Xero компании Instafile, это лишь вопрос времени, когда это будет включено в их стратегию управления практикой, и в этом случае, мы надеемся, что у вас будет единая книга для налогового рабочего процесса.
Для чего-то более глубокого и сложного трудно обойтись без таких инструментов, как Senta, Karbon и Accountancy Manager. Да, у вас есть варианты с CCH, Sage и т. Д., Но я бы сказал, что импульс не здесь. В прошлом BTC и Capium были особенно лауреатами наград, но, не имея ничего общего с ними или фирмами, использующими их, я не могу много комментировать, насколько они эффективны.
Вы также обнаружите, что некоторые из упомянутых инструментов могут включать налоговую декларацию, о которой мы поговорим дальше.
Как только вы найдете инструмент рабочего процесса, который соответствует вашим потребностям, помогает вашей фирме оставаться организованной, и вы действительно на высоте своих клиентов! Поздравляем, вы прошли 50% пути!
Опять же, я обнаружил множество различных инструментов, которые вы могли бы использовать в компании, включая различные настольные ПК, облака и все, что между ними. Возвращаясь к моему первому пункту, мне нужно что-то, что напрямую интегрируется в мою облачную бухгалтерскую книгу, и даже лучше, если это связано с моим решением для рабочего процесса.
Как упоминалось ранее, Instafile стал интересным приобретением для Xero. Я внимательно слежу за тем, как этот новый продукт добавит к Стратегии Великобритании.
В этом сочетании два, с которыми я сталкивался больше всего, - это TaxCalc и TaxFiler, оба из которых интегрируются с QuickBooks и Xero. Это потенциально умная платформа для вас, если у вас есть оба или один из этих вариантов в вашей фирме.
Путешествовать по британскому рынку программного обеспечения - нелегкое дело. Я думал, что это будет прогулка с тортом, но, честно говоря, могу сказать, что это не так. У меня осталось много вопросов. Но когда я снова сосредоточился на ключевых моментах, которые были наиболее важными, это были интеграция и оптимизация процесса. Я не хочу изучать, как использовать несколько программ, у меня нет времени опробовать 4 разные системы управления практикой, и я хочу создать беспроблемный опыт для своих клиентов, чтобы даже они могли видеть преимущества использования полностью облачного и автоматизированного стека.
Теперь это руководство не подойдет всем. Почему? Потому что мы все разные. У вас есть разные фирмы с разными потребностями, и, возможно, вы уже используете комбинацию упомянутых продуктов. Может быть сложно переключиться, переключиться и поменять, особенно если ваши системы сильно интегрированы или полностью отключены. Нет смысла вводить другую отключенную систему, если она не поможет вам улучшить качество обслуживания клиентов или сотрудников и не поможет повысить вашу прибыльность. Все, что не соответствует этим двум критериям, и вам действительно нужно спросить себя, зачем вы вообще это используете.
Удачи, удачной охоты и помните. Лучше сначала спланировать, чего вы пытаетесь достичь, прежде чем покупать инструменты и пытаться приспособить их к существующим процессам. Возможно, вам придется заново изобрести себя и / или свою фирму в рамках этого процесса.
Трент будет выступать в Accountex 1-2 мая 2019 года. Ознакомьтесь с составом участников здесь .
