Хотите знать, когда лучше всего менять бухгалтерское программное обеспечение? Возможно, вы начали свою собственную бухгалтерскую практику, дела идут хорошо, и число ваших клиентов выглядит оптимистичным в предстоящем году.

Возможно, вы используете программное обеспечение, которое выполняет основные функции, но начинаете осознавать его ограничения по мере усложнения ваших клиентов.

Независимо от того, заложили ли вы основу и изучили различные решения или находитесь только на ранней стадии рассмотрения изменений, как узнать, когда лучше всего переключиться?

• При синхронизации с планом развития вашего бизнеса

Если вы чувствуете себя немного расплывчато в отношении этой концепции, то пришло время наметить некоторые ключевые цели и временные рамки в подробном плане роста бизнеса. Даже индивидуальный практик должен согласовывать любые инвестиции в программное обеспечение с прогнозами прогнозируемого роста. Возможно, вы еще не готовы к переходу и лучше подождать, пока он не будет лучше соответствовать вашему плану развития бизнеса.

• Когда ваше текущее программное обеспечение сдерживает вас

Возможно, вы использовали определенное программное обеспечение на предыдущей должности в другой фирме и знаете, что определенные задачи можно автоматизировать, что отнимает меньше вашего драгоценного времени. Согласно недавнему опросу Thomson Reuters, в котором приняли участие 345 британских бухгалтеров, 59% считают, что в ближайшие 10 лет они будут тратить меньше времени на выполнение личных задач по соблюдению налогового законодательства. Верным признаком того, что вы переросли свое текущее программное обеспечение, является то, что вы тратите больше времени на Excel, чем на специальное решение! Разумно выбрать программное обеспечение с достаточной функциональностью и масштабируемостью, которое также имеет хорошо осведомленный и базирующийся в Великобритании персонал по обучению и поддержке.

• Когда позволяет время года

Немногие в этой отрасли испытывают окончательное затишье в рабочей нагрузке в определенное время года, но многие бухгалтеры, желающие изменить бухгалтерское программное обеспечение, делают это в конце года. Это потому, что он представляет собой чистый перерыв перед началом отчетов за новый год. Однако это может быть не для всех, потому что персонал может быть занят всеми обычными задачами на конец года. Рекомендуется переключаться, когда у вас есть пропускная способность, чтобы уделить этому все свое внимание. Подготовка данных к переносу — это проект, который стоит выполнить заранее, чтобы сэкономить время в будущем.

• Когда вы можете заключить выгодную сделку

Кто не любит хорошую сделку? Мы, конечно, делаем, поэтому у нас есть много для наших пакетов повышения эффективности для новых пользователей. Обязательно проведите исследование, чтобы найти лучшую долгосрочную сделку, и следите за высокими скачками цен из года в год, которые связывают вас.

• Когда вам надоест ваш нынешний провайдер!

Если вам надоело плохое обслуживание клиентов, грабительские скачки цен и/или ваш менеджер по работе с клиентами, кажется, всегда в отпуске, то сегодня тот день, когда нужно начать искать альтернативу. Если вам надоело использовать несколько неинтегрированных поставщиков, начните искать более эффективное решение для своей растущей практики.

Поговорите с нами

Если вы считаете, что настало время для перехода, найдите поставщика программного обеспечения, которому вы можете доверять и который может преобразовать данные ваших клиентов с минимальным вмешательством в ваш бизнес. Учитесь у бухгалтеров, которые успешно изменили свое бухгалтерское программное обеспечение и получили лучшую в отрасли местную поддержку.