Сорок процентов владельцев малого бизнеса согласны с тем, что бухгалтерия (процесс записи транзакций) и налоги — худшая часть работы. Хотя это может быть утомительным (без каламбура!), бухгалтерский учет является ключевой частью бизнеса. Но это не значит, что вы должны усложнять ситуацию без необходимости. Для простого ведения бухгалтерского учета вы можете рассмотреть возможность использования кассового метода учета.

По данным IRS, большинство частных лиц и многие малые предприятия используют кассовый метод учета. Ты один из них? Продолжайте читать, чтобы узнать о трех простых бухгалтерских соображениях.

Заинтересованы в простой бухгалтерии? Сначала выполните эти 4 шага

В порядке от самого простого к самому сложному, вот три основных метода учета, которые вы можете выбрать:

1. Учет по кассовому методу
2. Гибридный (модифицированный кассовый метод) учет
3. Учет по методу начисления

Если вам нужна базовая бухгалтерия малого бизнеса, вы можете воспользоваться возможностью использовать кассовый метод. Но прежде чем вы это сделаете, вам нужно сделать следующие четыре шага.

1. Ознакомьтесь с каждым методом учета

Прежде всего:изучите основы кассового метода, метода начисления и гибридного учета, чтобы сравнить варианты.

Учет по кассовому методу: Кассовый метод является самым простым для понимания и использования. В конце концов, это метод, который мы все используем для наших личных финансов.

В соответствии с этим методом учета вы должны регистрировать доходы при их получении и регистрировать расходы при оплате счетов. Используйте только наличные счета при использовании этого метода учета.

Учет по методу начисления: В соответствии с методом начисления вы записываете доходы и расходы, когда происходит транзакция, даже если деньги физически не переходят из рук в руки. В результате вы получите более точную картину всего вашего бизнеса. финансы.

Однако метод учета по методу начисления является наиболее сложным из трех. Вы должны использовать более сложные счета, такие как кредиторская задолженность, запасы и долгосрочные обязательства.

Смешанный учет: Модифицированный кассовый метод учета сочетает в себе кассовый метод и метод начисления. Вы можете использовать счета как по кассовому методу, так и по методу начисления.

Поскольку налоговые правила обычно требуют, чтобы вы учитывали запасы по методу начисления, вы можете использовать учет запасов по методу начисления и кассовый счет по кассовому методу для всего остального.

2. Взвесьте преимущества и недостатки

Прежде чем выбрать путь простой бухгалтерии для малого бизнеса, рассмотрите плюсы и минусы кассового учета.

Обратите внимание на следующие преимущества кассового учета:

1. Простота в использовании: Короткий срок? Кривая обучения кассовому учету требует гораздо меньшего времени по сравнению с методом начисления и гибридным методом. Меньше аккаунтов, которые нужно отслеживать, и меньше деталей, в которые нужно углубляться.
2. Показывает наличные в кассе: Поскольку кассовый учет имеет дело только с деньгами, когда вы физически их получаете или платите, вы можете легко увидеть, сколько денег у вас есть на руках.
3. Потенциальное налоговое преимущество: Вы потенциально можете уменьшить свои налоговые обязательства в течение года, ускорив расходы, которые вы физически оплачиваете, и деньги, которые вы физически получаете.

Обратите внимание на следующие недостатки кассового учета:

1. Это не соответствует GAAP: Кассовый учет неприемлем в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP). Публичные компании должны следовать GAAP. Если ваш бизнес не является общедоступным, вы можете следовать GAAP.
2. Финансовые отчеты могут дать вам неполную картину: Кассовый учет показывает, сколько денег у вас есть в наличии. Но он не показывает деньги, которые вы должны, или деньги, которые должны вам клиенты.
3. Переключиться может быть непросто: Если вы решите в будущем изменить метод учета методом начисления и начисления, вам необходимо будет выполнить несколько шагов (т. е. перевести свои бухгалтерские книги и запросить изменение в Налоговом управлении США).

3. Ознакомьтесь с правилами IRS о том, кто может его использовать

Не все предприятия могут использовать кассовый метод учета. IRS накладывает определенные ограничения на использование кассового метода.

Как правило, следующие организации не могут использовать кассовый метод:

1. Корпорации (кроме S Corps), не прошедшие тест на валовую выручку*
2. Партнерские отношения с корпорацией в качестве партнера, не прошедшие тест на валовую выручку*
3. Налоговые убежища
4. Компании, которые ведут учет**

*Итак, что делать с проверкой валовой выручки? IRS делает исключение для корпораций и товариществ (они же позволяют им использовать кассовый метод), которые проходят тест на валовую выручку. Чтобы пройти, вы должны иметь среднегодовые валовые поступления за три предыдущих налоговых года в размере 26 миллионов долларов или меньше.

**Компании, которые ведут учет, должны использовать метод начисления. Однако малые предприятия (т. е. предприятия со среднегодовой валовой выручкой в ​​размере 26 миллионов долларов или меньше за предыдущие три налоговых года) могут не вести инвентаризацию.

Квалифицированная корпорация индивидуального обслуживания (PSC) также может использовать кассовый метод учета. Чтобы претендовать на статус PSC, вы должны пройти тесты на функции и права собственности IRS:

• Функциональный тест: 95 % вашей деятельности должно быть связано с сферами здравоохранения, права, инженерии, архитектуры, бухгалтерского учета, актуарной науки, исполнительского искусства или консалтинга.
• Тест владения: Значительная часть ваших акций должна находиться в прямом или косвенном владении в течение года в течение всего года квалифицированными сотрудниками (например, теми, кто оказывает услуги в области, соответствующей функциональному тесту).

Для получения дополнительной информации о том, можете ли вы использовать кассовый метод учета, ознакомьтесь с публикацией IRS 538.

4. Определите, поддерживает ли это ваше программное обеспечение

И последнее, но не менее важное:вам может потребоваться убедиться, что ваше бухгалтерское программное обеспечение поддерживает кассовый метод учета. Поговорите со своим поставщиком программного обеспечения для бухгалтерского учета и ознакомьтесь со справочными статьями, чтобы убедиться в этом.

Совет профессионала: Вам может понравиться кассовый учет за его простоту. Но ваш бухгалтер может предпочесть учет по методу начисления. Подумайте о том, чтобы зарегистрироваться в системе бухгалтерского учета, которая позволяет просматривать отчеты как по кассовому методу, так и по методу начисления (например, запатентованная система бухгалтерского учета с двойным регистром от Patriot!).