Вам нужен простой способ выполнения бухгалтерских задач. В конце концов, чем более организован ваш процесс, тем быстрее вы сможете зафиксировать транзакции и вернуться к делу. Чтобы не сбиться с пути, вы можете рассмотреть возможность использования цикла учета. А для этого нужно знать этапы бухгалтерского цикла.
Читайте дальше, чтобы узнать определение цикла бухгалтерского учета и шаги в процессе бухгалтерского учета.
Оптимизируйте этапы цикла бухгалтерского учета с помощью PatriotЦикл бухгалтерского учета — это процесс последовательной и точной регистрации финансовой деятельности вашего бизнеса. Учетный цикл оглядывается назад во времени в конце определенного периода (например, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно). Цикл состоит из нескольких шагов, начиная с момента совершения транзакции и заканчивая закрытием книг.
Вы можете использовать бухгалтерский цикл, чтобы упростить бухгалтерский учет, разбив свои обязанности по ведению бухгалтерского учета на более мелкие задачи.
Следуйте циклу учета, чтобы:
Используете программное обеспечение для бухгалтерского учета? Вы можете запрограммировать даты для своего бухгалтерского цикла, и программное обеспечение будет генерировать отчеты на основе выбранных вами дат.
Обычно бухгалтерский учет полного цикла состоит из восьми шагов. Но в зависимости от того, как вы ведете учет, вы можете изменить, пропустить или даже добавить шаги.
Многие этапы стандартного цикла учета предназначены для учета по методу начисления, когда используется система учета с двойной записью (т. е. дебет и кредит). Если вы используете учет по методу начисления, вы можете выполнить все шаги в цикле учета.
Если вы используете систему бухгалтерского учета с одной записью (т. е. кассовый учет), вы все равно можете использовать цикл бухгалтерского учета для записи проводок, закрытия книг и т. д. Но вам не нужно выполнять шаги, которые требуют от вас проверить записи по дебету и кредиту.
Вывод: Используйте шаги, которые помогут вам оставаться организованным и вести точные записи. <эм> Итак, каковы этапы бухгалтерского цикла? Начните здесь.
Что является первым шагом в бухгалтерском цикле? Первым шагом в цикле бухгалтерского учета является идентификация бизнес-операций. Ваши деловые операции – это любая финансовая деятельность, связанная с обменом денег.
Примеры транзакций включают:
Используйте исходные документы для идентификации бизнес-транзакций, таких как квитанции и счета. Сохраняйте финансовые документы такого типа, чтобы поддерживать свои записи. Когда вы определите бизнес-транзакции, решите, к какому типу счета они относятся.
Препятствие: Если у вас нет отдельного корпоративного банковского счета, этот шаг, вероятно, займет больше времени. Вам нужно будет отсортировать деловые и личные расходы, чтобы идентифицировать ваши деловые операции.
Ваш журнал — это место, где вы первоначально записываете бизнес-транзакции. Это бегущий список финансовых действий, как чековая книжка. Отслеживайте транзакции в своем журнале в хронологическом порядке по мере их совершения.
Для этого создайте записи в журнале.
В учете по методу начисления вы записываете операции, когда они происходят, с переводом денег или без него. Таким образом, вы должны создать две записи для каждой транзакции:дебет для одного счета и кредит для другого. Дебет и кредит должны быть равны.
Если вы используете кассовый учет, записывайте транзакции, когда наличные деньги физически переходят из рук в руки (т. е. когда вы получаете деньги или платите). Вам не нужно делать несколько записей.
Главная книга — это запись, которая сортирует и суммирует все ваши бизнес-операции. Ваша главная книга состоит из следующих пяти основных типов счетов:
При размещении записей в главной книге организуйте транзакции по этим различным счетам и субсчетам. Например, вы можете записать платеж наличными от клиента под своим счетом доходов.
Вам нужны точные книги. На самом деле вам нужно точные книги. Это означает, что ваши дебетовые и кредитовые записи должны быть равными. Итак, следующим этапом бухгалтерского цикла является создание нескорректированного пробного баланса.
Нескорректированный пробный баланс показывает, совпадают ли ваши балансы. Запишите баланс каждого счета. Сложите все дебетовые остатки вместе и добавьте все кредитовые остатки вместе. Если две суммы не совпадают, перейдите к следующему шагу…
Если ваш пробный баланс показывает, что в ваших книгах есть дисбаланс, используйте этот шаг, чтобы решить эту проблему. Ищите ошибки и определяйте корректирующие записи, чтобы вы могли внести коррективы и сбалансировать свои бухгалтерские книги.
Корректировка записей: В конце отчетного периода вы могли понести расходы, но еще не оплатили их. И, возможно, вы заработали доход, но еще не получили его. Используйте корректирующие записи для распознавания транзакций, которые произошли, но не были зарегистрированы.
Например, вы заработали проценты на остаток на банковском счете. Вы не записали проценты в свои бухгалтерские книги, но они указаны в выписке по счету. Используйте измененную запись, чтобы распознать интерес к вашим книгам.
Если вам нужно внести коррективы из-за дисбаланса, сделайте это на этом шаге. Чтобы внести изменения, просто создайте новые записи в журнале, если это применимо.
Сделайте скорректированный пробный баланс после внесения корректирующих записей и перед созданием финансовых отчетов, чтобы увидеть, совпадают ли дебет и кредит после внесения корректирующих записей.
Как только ваши счета будут обновлены, создайте финансовые отчеты. Финансовые отчеты собирают финансовую информацию о вашем бизнесе и показывают ваше финансовое состояние.
Существует три основных типа финансовой отчетности предприятия:
Используйте свои финансовые отчеты для измерения производительности, внесения улучшений и постановки целей. Вы также можете использовать выписки, чтобы подать заявку на кредит или инвестиции и обсудить условия с поставщиками.
Итак, что является последним шагом в бухгалтерском цикле? Та-да, ты здесь! Заключительный шаг цикла бухгалтерского учета — закрытие ваших бухгалтерских книг.
Закрытие книг завершает финансовую деятельность за период. Чтобы закрыть свои книги, вам необходимо:
…И так далее.
Когда вы закроете свои бухгалтерские книги, вы должны настроить бухгалтерский учет на следующий период. Решите, какие процессы продвигают ваш бизнес вперед. Создайте календарь для выполнения будущих задач. Сохраните все финансовые документы за последний период и избавьтесь от старых документов, которые больше не нужны.
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 5 сентября 2017 года.