Бухгалтерский учет может быть сложной задачей на начальном этапе, особенно если вы не бухгалтер. И в зависимости от вашего бизнеса, то, как вы должны вести бухгалтерский учет, может меняться. Итак, какие существуют методы бухгалтерского учета и как выбрать метод для ведения бухгалтерского учета в вашем бизнесе?
На выбор предлагается два вида бухгалтерского учета:однократный и двукратный учет. И существует три метода учета:метод начисления, кассовый метод и модифицированный кассовый метод. Прежде чем мы сможем поговорить о том, какие виды бизнеса используют определенные методы бухгалтерского учета, давайте кратко рассмотрим основы.
Единая бухгалтерия — это то, на что это похоже. Вы записываете каждую транзакцию в свои книги как одну запись. В кассовом учете используется метод единственной записи (мы вернемся к этому через минуту).
Метод одиночной записи чаще всего регистрирует денежные выплаты и денежные поступления. Если вы используете однократный учет, вы фиксируете все входящие и исходящие средства в кассовой книге. И вы обычно отслеживаете активы и пассивы отдельно.
В отличие от одинарной записи, в двойной записи для каждой операции делается две или более проводки. Каждая транзакция состоит из дебета и кредита на разные счета. Вы регистрируете кредит по крайней мере в одной учетной записи и вводите дебет по крайней мере в одной другой учетной записи.
Основой двойной записи является то, что каждая транзакция имеет одинаковые и противоположные последствия по крайней мере для двух счетов. Хотя двойная запись более сложна, чем простая, этот метод может помочь вам:
Как модифицированный кассовый метод, так и метод начисления используют двойную бухгалтерию.
Опять же, бухгалтерский учет по одной записи и учет по кассовому методу идут рука об руку. Поскольку одиночная запись является самым простым методом бухгалтерской проводки, кассовый учет также является самым простым методом учета. Как самый простой метод, многие малые предприятия склонны использовать его для ведения бухгалтерского учета.
При кассовом методе учета можно использовать только наличные счета. Это означает, что вы можете записывать такие вещи, как денежные средства, расходы и доходы. Но вы не можете отслеживать долгосрочные обязательства, кредиты или запасы.
Как работает кассовый учет? Вы регистрируете доход, когда получаете его. И вы сообщаете о своих расходах только тогда, когда оплачиваете их.
Когда дело доходит до отчетности по налогам, кассовый метод требует, чтобы вы сообщали о доходах в том году, когда вы их получили. И вы сообщаете о расходах в том году, когда вы их оплачиваете.
Метод начисления значительно сложнее, чем кассовый метод. Как правило, вы хотите иметь несколько знание бухгалтерского учета для использования этого метода.
Как работает начисленный учет? Вы используете более сложные счета, такие как кредиторская задолженность, текущие активы, долгосрочные обязательства и запасы. И вы регистрируете доход, когда транзакция происходит, даже если вы не получаете средства в это время. Вы также должны регистрировать все расходы при получении счета, а не только при его оплате.
Для целей налогообложения метод начисления требует, чтобы вы сообщали о доходах в том году, когда вы их заработали, даже если вы не получили средства. И вы вычитаете расходы в том году, когда вы их понесли, независимо от того, оплатили вы расходы или нет.
Как следует из названия, модифицированный кассовый учет представляет собой гибридный метод учета. Модифицированный кассовый учет сочетает в себе кассовый метод и учет по методу начисления, что делает его удобной средой для владельцев бизнеса. Предприятия, которым необходимо регистрировать и балансировать как краткосрочные, так и долгосрочные транзакции, находят этот метод идеальным.
При гибридном методе учета вы можете использовать счета как по кассовому методу, так и по методу начисления, такие как денежные средства, текущие активы, долгосрочные обязательства и кредиторская задолженность. Кроме того, вы можете записывать краткосрочные товары, как если бы вы использовали наличный расчет. Но вы также можете вводить и отслеживать долгосрочные товары, как при начислении.
Не знаете, с чего начать бухгалтерский учет? Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ руководством Как настроить бухгалтерские книги в первый раз .
Получите мое бесплатное руководство!Теперь, когда мы рассмотрели различные типы учета и три метода учета, давайте ответим на главный вопрос. Откуда вы знаете, какой тип и метод учета? К счастью, IRS устанавливает правила о том, кто может и не может использовать каждый метод.
Как правило, большинство предприятий могут использовать любой метод учета, который им нравится. Однако правила IRS гласят, что более крупные предприятия не могут использовать кассовый или гибридный метод. Но что такое более крупный бизнес? Вы не можете использовать кассовый метод учета или модифицированный кассовый метод, если ваш бизнес:
Чтобы рассчитать валовые поступления, определенные IRS, сложите ежегодные валовые поступления за предыдущие три года и разделите общую сумму на три. Если средний показатель превышает 25 миллионов долларов, установленных IRS, вы должны перейти на учет по методу начисления.
Если вы начинаете свой бизнес с использованием кассового или модифицированного кассового учета и превышаете лимиты, установленные IRS для любого отдельного налогового года, вы должны перейти на метод начисления.
Если ваш бизнес является общедоступным, вы должны использовать метод начисления в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP). Публичные компании включают предприятия, зарегистрированные в Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC). Компании не зарегистрированные в SEC, также могут использовать правила GAAP, если они хотят получить финансирование или их счета тщательно проверяются третьей стороной (например, аудитом).
Многие малые предприятия начинают использовать кассовый метод или гибридный метод учета, потому что это проще. Но по мере роста вашего бизнеса вы можете почувствовать необходимость изменить свой метод.
Итак, как перейти с одного метода учета на другой? Во-первых, скорректируйте бухгалтерские книги вашего бизнеса, чтобы отразить переход от одного метода к другому.
Поскольку переход от метода начисления к кассовому методу встречается редко, мы сосредоточимся на переходе от кассового метода к методу начисления. Чтобы внести изменения в свои книги, выполните следующие действия:
После внесения изменений в свои бухгалтерские книги вы должны уведомить IRS. Подайте форму 3115 «Заявка на изменение метода учета», чтобы получить одобрение на изменение. Форма 3115 позволяет вам официально запросить изменение вашего метода учета.
Подайте форму раньше, чем позже. И приложите к форме отчет о прибылях и убытках, балансовые отчеты и любые корректировки по сравнению с предыдущим годом.