Плата подрядчику за выполнение работы для вашего бизнеса сопровождается небольшой оговоркой:указанные платежи должны быть указаны в форме 1099-NEC. Но что, если вы платите своему подрядчику с помощью кредитной карты? Вам нужно подготовить 1099 для платежей по кредитным картам?
Если вы не знаете, каковы ваши обязанности по осуществлению электронных платежей подрядчикам и поставщикам, читайте дальше.
Когда вы делаете соответствующие платежи независимым подрядчикам и определенным поставщикам, вы должны сообщать о деньгах в форме 1099-NEC или 1099-MISC.
Заполните форму 1099-NEC, Компенсация неработающим, если вы платите подрядчикам 600 долларов или более за их услуги. Также подайте форму 1099-NEC, если вы производите приемлемые платежи наличными за рыбу или платежи адвокату для покрытия их гонораров.
Аналогичным образом, в форме 1099-MISC, Разная информация, укажите сумму в размере 600 долларов США или более в отношении определенных различных платежей, произведенных поставщикам. Примеры включают арендную плату, доходы от страхования урожая, а также призы и награды. Кроме того, заполните форму 1099-MISC, если вместо дивидендов или необлагаемых налогом процентов вы платите не менее 10 долларов США в виде роялти или брокерских платежей.
Обе формы 1099-NEC и 1099-MISC отправляются в IRS, подрядчику или поставщику, а также в налоговый департамент штата (если применимо). Вы также должны сохранить копию для своих записей.
Но…
Неа.
Вам не нужно готовить 1099-NEC или 1099-MISC для платежей по кредитным картам. Сюда входят платежи, которые вы совершаете с помощью:
Подготовьте форму 1099-NEC или 1099-MISC только в том случае, если вы платите подрядчику наличными, чеком или аналогичным способом оплаты.
Если вы не сообщаете об этих кредитных картах и связанных с ними платежах, то кто? Оказывается, организация, осуществляющая расчет по платежам (например, компания-эмитент кредитной карты), несет ответственность за выдачу 1099…
…Но не тот, о котором ты думаешь. Подрядчики, которые принимают платежные карты или платежи, осуществляемые сторонней расчетной организацией, получают форму 1099 другого типа, известную как 1099-K. 1099-K, Платежные карты и сетевые транзакции третьих лиц, сообщает о соответствующих электронных платежах подрядчиков и поставщиков.
По данным IRS:
<цитата>Платежи, совершенные с помощью кредитной карты или платежной карты, а также некоторые другие виды платежей, включая сетевые транзакции третьих сторон, должны быть указаны в форме 1099-K платежной организацией в соответствии с разделом 6050W и не подлежат отчетности в форме 1099-NEC. [и форма 1099-MISC]».
Вот еще одно предостережение к форме 1099-K:некоторые подрядчики и поставщики ее не получат.
Существует два типа расчетно-платежных организаций:
До 2022 года сторонние расчетные организации сообщали о платежах по форме 1099-K в IRS только в том случае, если выполнялись оба следующих условия:
Это означает, что подрядчики, получившие платежи на сумму менее 20 000 долларов США от сторонних расчетных организаций, скорее всего, не получили форму 1099-К. И они также, вероятно, не получили 1099-MISC или 1099-NEC.
Предупреждение о новом правиле!! Налоговое управление США выпустило в 2022 году новые правила отчетности по кассовым приложениям, которые снизили федеральный порог для отчетности P2P до 600 долларов. Кроме того, он отменил минимум 200 транзакций. Таким образом, с 1 января 2022 года сторонние расчетные организации должны подготовить формы 1099-K для предприятий, которые осуществляют продажи на сумму 600 долларов США или более через платформы P2P.
Имейте в виду, что в некоторых штатах действуют другие правила подачи отчетов по номеру 1099-K от сторонних расчетных организаций.
Учреждения, осуществляющие расчеты по платежам, должны разослать форму 1099-K подрядчикам и поставщикам до 31 января.
Отправка 1099-MISC или 1099-NEC для платежей, произведенных с помощью кредитной карты, может привести к тому, что подрядчик получит двойную информацию. Подрядчик может получить либо 1099-MISC, либо 1099-NEC и 1099-К. Это может привести к путанице и двойному указанию одного и того же дохода.
Тем не менее, предприятия могут выдавать 1099-MISC или 1099-NEC для карточных платежей, если они того пожелают. IRS заявляет, что эти платежи не подлежат отчетности, но не запрещает прямо отчитываться по 1099-NEC или 1099-MISC.
Используете ли вы бухгалтерское программное обеспечение для ведения своих книг и создания форм 1099 для поставщиков и/или подрядчиков?
Если это так, программное обеспечение должно автоматически корректировать тип 1099 при записи платежа поставщику или подрядчику с помощью кредитной карты. При этом программное обеспечение не включает эти платежи ни в какие формы 1099-MISC или 1099-NEC для этого подрядчика или поставщика.
| Хотите действительно умное бухгалтерское ПО? Когда вы используете Patriot онлайн-бухгалтерия , будьте уверены, что создание и печать форм 1099-MISC и/или 1099-NEC совсем несложно. Создавайте и отслеживайте столько 1099, сколько вам нужно. И когда вы регистрируете платеж поставщика или подрядчика с помощью кредитной карты, мы не будем включать платежи в ваши 1099 (поскольку требование подачи не на вас!). Получите бесплатную пробную версию сегодня! |
Теперь посмотрим на это с другой стороны. Допустим, вы подрядчик или поставщик, получающий электронные платежи. Стоит ли ожидать 1099 от компании или платежной компании?
Если вы получаете платежи с помощью платежной карты или сторонней сетевой транзакции, вы, скорее всего, не получите 1099-MISC или 1099-NEC (если, конечно, компания не отправит их). Вместо этого вы можете получить 1099-K.
Однако, если ваши транзакции за год от сторонней расчетной организации составили менее 20 000 долларов США и 200 транзакций, вы вряд ли получите 1099-К. Несмотря на это, вам все равно нужно сообщать о платежах в IRS.
Именно здесь в игру вступает точный и тщательный учет. Записывайте весь доход, который вы получаете, в свои бухгалтерские книги, чтобы обеспечить отчетность по всем. платежи в IRS, включая те, по которым вы не получили форму 1099-K.
При регистрации в организации, осуществляющей расчеты по платежам, вы должны предоставить им ключевую информацию для заполнения формы 1099-K. Учреждению, осуществляющему расчет по платежам, необходимо знать ваши: