Поиск новой работы для вашего бизнеса — это увлекательно. Но отправить оценку? Это может стать причиной паники. Что сказать при отправке сметы важно, ведь вы продаете свою работу и навыки потенциальному клиенту. Узнайте больше о том, что сказать при отправке сметы и как определить детали, которые необходимо включить.
Основными элементами бизнес-оценки являются описание работы, сроки, общая прогнозируемая стоимость, условия оплаты и информация о компании. Давайте подробнее рассмотрим каждый элемент и то, что нужно включить.
Оценки должны быть уникальными для вашего клиента и его потребностей. Решая, что сказать при отправке сметы, рассмотрите шаблон. Почему? Шаблон может помочь вам обеспечить согласованность всех оценок. Ваша смета должна включать построчное описание работы, которую вы ожидаете выполнить, если ваш клиент примет вашу смету. Будьте ясны и включите всю работу, которую клиент попросил вас сделать для завершенного проекта.
Добавьте любые материалы, которые вам нужно приобрести, и количество предметов, которые вы собираетесь использовать.
У вашего клиента может быть график выполнения своей работы, но ваш график может отличаться. Включите предполагаемое время, необходимое для завершения работы, для которой вы создаете смету. Будьте реалистами и найдите ориентир, который подходит вам, вашему бизнесу и любым другим проектам, которые у вас есть одновременно.
Ваша цена является одним из самых важных аргументов в пользу вашего бизнеса. Перечислите сметную стоимость всех работ и материалов в описании проекта. В верхней или нижней части сметы укажите общую предполагаемую стоимость работы. Включите любые скидки или пакетные предложения, чтобы сообщить клиенту о любых сбережениях, которые они могут получить.
После того, как вы собрали необходимую информацию, определите условия оплаты для вашего клиента. Ожидаете ли вы оплаты после выполнения работы? Должен ли клиент платить вперед? Или клиент может использовать график платежей? Эти факторы важно учитывать. Почему? Потому что клиент может выбрать оптимальные условия оплаты в соответствии со своими индивидуальными потребностями.
Вы также можете рассмотреть возможность предоставления скидки за досрочную оплату, если клиент полностью платит к определенной дате (например, платит полную сумму в начале работы).
Включите любые просроченные сборы или штрафы на оценку, а также.
У вас есть все детали проекта в вашей смете? Идеальный! Теперь вам нужно указать информацию о вашей компании. Подумайте о том, чтобы разместить свой логотип где-нибудь на видном месте на странице (например, в верхнем левом углу), чтобы ваш клиент мог легко видеть, чья оценка находится перед ним.
Укажите контактное имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона, чтобы клиенту не приходилось искать информацию. Вы можете поместить эту информацию под своим логотипом (если вы его включаете) или под деталями проекта.
Хотя это и не обязательно, добавление заявления об отказе от ответственности может помочь вам в долгосрочной перспективе. Подумайте о том, чтобы включить в свою смету заявление об отказе от ответственности, чтобы ваш клиент знал, что указанные расходы являются приблизительными и могут быть изменены.
Итак, теперь вы знаете, что вам нужно сказать в своих оценках. Но как определить эти факторы, чтобы они были реалистичными и заработать вам прибыль?
Общие электронные письма отлично подходят для отправки информации всем вашим клиентам (например, электронные письма с кодом купона). Но когда вы отправляете смету, наличие общего шаблона — это далеко не все. Ваши клиенты уникальны, поэтому ваш язык оценки должен быть адаптирован к клиенту. Приступая к оценке, подумайте о любых факторах, которые могут повлиять на вашу цену.
Прежде чем приступить к оценке, вы должны:
Допустим, ваш бизнес занимается генеральным подрядом, но вы также предлагаете сантехнические, электрические и кладочные услуги. У вас есть клиент, который время от времени пользовался вашими услугами в течение нескольких лет и хочет приобрести новое торговое помещение. Им нужна помощь в ремонте здания, поэтому они ищут сметы на работы. Что сказать при отправке сметы, зависит от ответов на вопросы, которые необходимо задать.
Вот некоторые вопросы, которые следует задать перед тем, как вы сядете за составление оценки:
Когда вы разговариваете с потенциальным клиентом, спросите дату завершения. У них жесткие сроки или они более гибкие?
Некоторые другие факторы, о которых следует помнить, включают:
Если вы единственный человек, работающий в вашей компании, сроки могут определить, нужно ли вам нанять дополнительную помощь. Дополнительная помощь увеличивает предполагаемые расходы.
Все любят хорошую сделку. Но скидка хороша для вашего бизнеса только в том случае, если вы все еще видите прибыль. Ваше время и навыки являются ценным активом для вашей компании, поэтому не продавайте себя подешевле. Если вы решите предложить скидку новым или существующим клиентам, имейте в виду, что ваша цена все равно должна приносить вам деньги.
Опять же, не забудьте четко указать любые предложения или скидки, которые вы предлагаете своему клиенту, в смете. Это позволяет вашему клиенту знать, что он получает скидку и что указанная цена не является вашей стандартной ценой.
Подумайте о том, чтобы изучить цены, которые предлагают ваши конкуренты. Можете ли вы позволить себе опуститься ниже? Или у вас есть учетные данные, которые увеличивают ваши расходы (например, специальные лицензии)? Если у вас есть какие-либо сертификаты или отраслевые полномочия для вашего бизнеса, убедитесь, что информация легкодоступна для текущих или будущих клиентов.
Легко купить бланки смет, которые нужно заполнить, оторвать блокнот и отправить клиенту. Но лучший ли это способ? Чтобы написать выигрышную оценку, убедитесь, что она:
Ваша оценка должна быть сканируемой, но всесторонней. Маркеры для каждой позиции с четко определенной ценой облегчают чтение для клиентов.
Вы можете использовать сметные формы при составлении сметы. Но подумайте о том, чтобы найти способ получить удобочитаемую оценку, например, созданную в онлайн-программном обеспечении для бухгалтерского учета. Напечатанная смета говорит о том, что вы профессионал, стремящийся выполнить работу качественно.
Как говорится, ранняя пташка получит червяка. В случае с оценками оперативность может показать потенциальным клиентам, что вы готовы приступить к делу. Если работа требует времени для заказчика, быстрое получение сметы может иметь первостепенное значение.
И будьте быстры, чтобы ответить на любые вопросы или проблемы, которые могут возникнуть у клиента. Быстрые ответы показывают клиентам, что вы серьезно относитесь к ведению бизнеса и уважаете их время.
Ваша оценка является победителем! Большой! Что теперь? После выполнения работы пришло время выставлять счета вашим клиентам. Это означает, что вам нужно преобразовать вашу смету в счет-фактуру. Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, вы, вероятно, можете сделать это с помощью нескольких нажатий кнопок.
Если вы не используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, вы можете создать счет-фактуру, изменив некоторые формулировки в смете. Вместо «оценочная сумма» внизу измените формулировку на «остаток к оплате». Укажите дату и номер счета, а также дату оплаты остатка.
Хотя в смете требуется подробная разбивка работы, которую вы будете выполнять, вы можете удалить большую часть подробной информации из счета-фактуры. Например, если вы выполняете электромонтажные работы, в смете может быть указано, сколько материала вы планируете использовать, и указано, где вы будете его использовать. Вы можете указать только материал, использованное количество и стоимость в счете-фактуре.
Вы добавили оговорку к своей оценке? Не включайте это в свой счет. В счете указана установленная вами цена за работу, поэтому дисклеймер вам не нужен.
Что нужно перенести из сметы в счет-фактуру? К передаваемым предметам относятся:
Как и оценки, своевременно доставляйте счета, чтобы обеспечить своевременную оплату.
Ищете простое решение для смет и счетов? Премиум Патриота онлайн программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет создавать, преобразовывать и отслеживать оценки от начала до конца счета. Таким образом, вы можете быстро отправлять оценки одним нажатием кнопки и приступать к делу. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней сегодня!
Что происходит, когда вы рефинансируете свой дом?
Что мне делать со своей меткой, когда я продаю свой автомобиль в Грузии?
Что произойдет с вашим долгом, когда вы умрете?
Какое денежное сообщение вы отправляете своим внукам?
3 упражнения помогают людям, не желающим уходить на пенсию, знать, когда и когда говорить