Как владелец бизнеса, большая часть вашей работы связана с бухгалтерскими задачами. Частью ваших бухгалтерских обязанностей является просмотр отчетных периодов и анализ отчетов и другой финансовой информации. Многие предприятия используют месячные отчетные периоды. Однако некоторые компании могут вместо этого использовать 13 отчетных периодов. Итак, о каком 13-м периоде идет речь и откуда он взялся?
Многие предприятия используют 12 отчетных периодов в году или один в месяц. Однако наличие месячных учетных периодов с разными днями (например, 30 дней против 31 дня в месяце) может привести к искажению финансовых отчетов.
Двенадцатимесячные отчетные периоды могут быть проблемой в отраслях, где основная часть продаж приходится на выходные (например, рестораны и розничная торговля). Это может затруднить сравнение финансовых результатов за разные отчетные периоды.
Решение проблемы 12-месячного отчетного периода? Определите 13 отчетных периодов.
Итак, как работают 13 периодов в бухгалтерском учете? При 13 учетных периодах каждый учетный цикл обычно длится четыре недели (или 28 дней) вместо 12 календарных месяцев. Это дает вам дополнительный отчетный период каждый год. В основном, есть 13 четырехнедельных периодов вместо 12 месячных периодов. Это облегчает некоторым компаниям сравнение финансовых показателей за разные периоды.
С 13 периодами праздники обычно приходятся на одну и ту же неделю одного и того же периода каждый год. А поскольку в каждом периоде одинаковое количество рабочих и выходных дней, вы можете сравнивать яблоки с яблоками.
Вы также можете использовать учет 13-го периода на конец года в один день (или другой более короткий период) для внесения корректировок. Например, у вас могут быть отчетные периоды ежемесячно. Но в декабре у вас есть 12-й период с 1 по 30 декабря и 13-й период всего за день до завершения календарного года.
Если вы слышали о 13-месячном отчетном периоде, вы можете подумать, что это то же самое, что иметь 13 отчетных периодов. Хотя они звучат похоже, это не одно и то же.
С 13-месячным учетным периодом вы создаете искусственный месяц (он же «13-й» месяц). В течение 13-го месяца вы учитываете такие вещи, как безнадежные долги, списания и другие доходы. Затем эти транзакции проходят для целей бухгалтерского учета на конец года.
Имея 13 учетных периодов, вы не добавляете дополнительный период в смесь. Вместо этого вы просто разбиваете календарный год на 13 периодов вместо 12.
Зачем использовать преимущества 13 отчетных периодов? В зависимости от вашей отрасли, это может быть очень полезно для вашего бизнеса и его книг.
Опять же, использование 13 учетных периодов вместо месячных может упростить сравнение ваших чисел и отчетов. Не говоря уже о том, что он может:
Как вы понимаете, 13-й отчетный период дает множество преимуществ. Но прежде чем принимать какие-либо решения, ознакомьтесь…
Имейте в виду, что использование 13 учетных периодов подходит не всем. Прежде чем вы решите сменить цикл, взвесьте и все минусы.
Вот несколько проблем, связанных с наличием 13 отчетных периодов:
Большинство банковских выписок составляются ежемесячно. Вместо этого поговорите со своим банком о размещении 13 четырехнедельного цикла. Или используйте онлайн-банкинг для сбора выписок.
Многие деловые расходы оплачиваются ежемесячно, например, арендная плата и коммунальные услуги. Кроме того, в зависимости от времени года и местонахождения вашего предприятия к концу месяца или квартала у вас также могут быть налоги (например, налог с продаж). Чтобы привести деловые расходы и налоги в соответствие с вашими новыми периодами, рассмотрите возможность их отслеживания в электронной таблице.
Некоторое бухгалтерское ПО не поддерживает 13 отчетных периодов. Узнайте у своего провайдера, можете ли вы использовать 13-периодный цикл в программном обеспечении и есть ли какие-либо обходные пути для этого.
Давайте посмотрим, как будет выглядеть отчетный период с 13 периодами, не так ли?
Вот пример того, как могут выглядеть 13 отчетных периодов для вашего бизнеса:
Имейте в виду, что даты меняются из года в год. Если вы планируете использовать метод учета 13-го периода, наметьте свои периоды до начала каждого календарного года. И даты могут варьироваться в зависимости от того, високосный ли это год (то есть дополнительный день в феврале).
Независимо от того, 12 у вас отчетных периодов или 13, вам нужен надежный способ управления бухгалтерскими книгами. С бухгалтерским программным обеспечением Patriot вы можете оптимизировать способ записи транзакций и сэкономить время для самого важного:вашего бизнеса. Попробуйте бесплатно сегодня!