Инвентаризация является важной частью любого бизнеса. Активу запасов можно присвоить стоимость несколькими способами, и важно вести надлежащий учет для бизнеса, чтобы они знали, какова их прибыль или, что более важно, их убытки. Компания может использовать для этого один или несколько методов в зависимости от того, насколько велика их деятельность. Инвентаризационные записи всегда должны быть актуальными. Именно здесь компании требуется система учета запасов.

Учет запасов

Активы — это все, чем владеет бизнес, что может быть полезно в будущем, поэтому они должны быть точно оценены их компанией, если нужны точные отчеты об оценке. Инвентарный учет — это часть бухгалтерского учета, которая занимается оценкой и объясняет изменения в инвентаризированных активах. Товарно-материальные запасы компании обычно включают товары, находящиеся на трех этапах производства:сырье, незавершенная продукция (или «незавершенное производство») и готовые изделия, готовые к продаже. Учет запасов присваивает значения этим различным аспектам в соответствии с отраслевыми стандартами, а также любыми другими необходимыми критериями.

Методы инвентарного учета

Товарно-материальные запасы на любом из трех этапов производства могут изменить свою стоимость. Изменения стоимости происходят по нескольким причинам, включая амортизацию, порчу, устаревание и так далее. Точная система учета запасов отслеживает эти изменения в активах компании и вносит соответствующие коррективы. Вот четыре метода учета запасов:

First In First Out (FIFO)

Метод запасов FIFO предполагает, что самые старые товары, приобретенные для перепродажи или использования в производстве, используются раньше, чем новые. Когда вы проводите физический подсчет в конце месяца, все ваши оставшиеся товары подсчитываются и оцениваются путем применения их самой последней стоимости к каждому из них до тех пор, пока они не исчезнут — если их не останется слишком много.

При использовании метода FIFO бухгалтеры исходят из того, что товары, купленные или изготовленные первыми, используются или продаются первыми. Это согласуется с движением запасов во многих компаниях и делает его распространенным выбором среди бухгалтеров, которые хотят взимать менее дорогие единицы стоимости проданных товаров, чтобы они могли получать больше операционной прибыли и платить налоги с них. Компании могут использовать в первую очередь самые старые товары, поэтому им не нужно беспокоиться о сроках годности или запасах, которые не перемещаются.

Последним пришел первым ушел (LIFO)

Метод учета запасов ЛИФО является полной противоположностью ФИФО, поскольку он предполагает, что самые последние приобретенные товары сначала используются или продаются. Предыдущая стоимость для каждого предмета должна быть применена к сумме, оставшейся в руке, если только текущих запасов недостаточно, и в этом случае можно применить то, что было только что куплено, и добавить к этой сумме все, что осталось от ранее, что приведет к новому оценка.

С LIFO, когда цены растут, последние купленные единицы используются в первую очередь - это приводит к более высокой стоимости товаров и снижению операционных доходов. Это приводит к тому, что у компании появляются устаревшие запасы, что снижает ее доход от налога на прибыль.

Средняя стоимость

Метод средней стоимости присваивает стоимость конечному запасу на основе средней цены приобретенных товаров. Для каждого товара вы суммируете все отдельные цены, а затем делите на общее количество закупочных цен за данный период, чтобы определить среднюю стоимость единицы товара. Умножив эту цифру на оставшиеся единицы на складе, можно получить конечную стоимость запасов. Компании, которые выбирают метод средней стоимости, имеют только один слой запасов. Они также объединяют новые покупки со старыми, чтобы получить «взвешенную» стоимость, которая корректируется по мере увеличения количества товаров.

Прямая стоимость

Метод прямой стоимости запасов присваивает стоимость предмету, который является индивидуальным для этого предмета. Этот метод можно применять к таким предметам, как искусство; это чаще всего используется, когда продаются и покупаются товары с высокой степенью индивидуальности. Метод инвентаризации с прямыми затратами — это система с интенсивным использованием данных, которая требует от компаний отслеживать каждый отдельный элемент для начисления конкретных затрат, связанных с конкретными элементами. Этот процесс учета может занять много времени, но он работает для дорогостоящих товаров.

Учет запасов — зачем это делать?

Основное преимущество складского учета состоит в том, чтобы иметь точное представление о финансовом состоянии компании. Счета запасов также можно использовать в качестве инструмента для определения нормы прибыли по продуктам на определенных этапах их производственных циклов, что позволяет компаниям максимизировать прибыль на всех этапах своей бизнес-модели.

Преимущества учета запасов наиболее заметны в продуктах, которые требуют исключительного времени или затрат на вторичных этапах производства. Такие предметы, как фармацевтика, машины и технологии, могут быть тремя примерами среди многих других, где после их первоначального проектирования возникают значительные накладные расходы. С помощью нескольких корректировок компании могут корректировать переменные на определенных этапах, чтобы сохранить ценность продукта и увеличить размер прибыли.

Учет запасов важен по многим причинам, но это также и тяжелая работа. Чтобы получить максимальную отдачу от управления запасами и сократить расходы, связанные с отсутствием достаточного или слишком большого количества товара на складе, вам нужна команда экспертов, которая знает, как все это работает. Если вам нужна помощь в ежедневном управлении запасами, наши специалисты всегда готовы сотрудничать с вами!