Если у вас есть корпоративный банковский счет, вы должны регулярно получать бумажную или электронную выписку. Эти банковские выписки предоставляют ценную информацию для управления финансами вашего бизнеса.
Так что, если вы выбрасываете свои неоткрытые выписки с банковского счета в ящик стола или, что еще хуже, в мусор, это для вас. Читайте дальше, чтобы узнать, что такое банковская выписка и как ее использовать.
Выписка из коммерческого банка — это сводка всех транзакций на вашем коммерческом банковском счете. Каждая транзакция указана отдельно, чтобы вы могли видеть разбивку своих доходов и расходов, связанных с этим аккаунтом.
Каждая банковская выписка охватывает определенный период времени — обычно месяц. Ваше финансовое учреждение отправляет вам выписку в конце каждого отчетного периода. Вы можете получить бумажную копию по почте или электронную копию по электронной почте или через свой онлайн-аккаунт.
Если у вас несколько банковских счетов, вы должны получать несколько банковских выписок с указанием транзакций по каждому из них. Например, у вас может быть личный расчетный счет, расчетный счет предприятия и расчетный счет.
Автоматически импортируйте банковские операции в свою бухгалтерскую программуЕсть немного информации о выписках с банковских счетов предприятий. Понимание частей вашего заявления является ключом к использованию вашего заявления в бизнесе.
Общие сведения о банковской выписке включают:
Контактная информация вашего финансового учреждения указана в каждой банковской выписке. В нем должно быть указано название финансового учреждения, адрес и сведения о поддержке клиентов (например, номер телефона и веб-сайт).
Если для сообщения о расхождениях указан конкретный номер, он может быть указан в вашем заявлении.
В вашем заявлении также указана информация о вашем бизнесе, включая ваше имя, название компании, адрес и номер телефона.
Эта часть вашего заявления содержит основную и конфиденциальную информацию о вашем банковском счете. Он включает имя и номер вашей учетной записи.
Каждое утверждение говорит вам о периоде, который оно охватывает. Например, это может быть Утверждение. для Месяц # в Месяц #, год.
Выписка из банковского счета предприятия также содержит информацию о вашем счете за период. Он включает в себя такую информацию, как:
Страница со сводной банковской выпиской обычно располагается над сводной разбивкой по транзакциям.
А теперь самое главное:сводка вашей транзакции. Резюме транзакции занимает большую часть места в банковской выписке.
В этой части банковской выписки вашей компании перечислены все операции по счету в хронологическом порядке. Для каждой транзакции в отчете перечислены:
В описаниях банковских выписок также может быть указано, какую транзакцию вы совершили и где вы ее совершили.
И последнее, но не менее важное:вы можете увидеть небольшое примечание к некоторым банковским выпискам. Некоторые финансовые учреждения включают сообщения и новости.
Все банки разные. Но если вы хотите получить представление о том, как выглядит выписка по бизнес-счету, взгляните на этот образец:
Банковские выписки могут быть бесценными инструментами для вашего бизнеса. Есть несколько способов, которыми цифровые или бумажные отчеты помогут вам быть организованными и точными.
Вот шесть способов использования выписки из банковского счета.
Когда дело доходит до подачи налоговых деклараций вашего бизнеса или налоговых деклараций работодателя, вам необходимо собрать документы для обеспечения точности. Это включает в себя ваши банковские выписки.
Вы можете использовать свои банковские выписки в качестве подтверждающих документов для налоговых форм. Ссылайтесь на свои отчеты, чтобы убедиться, что вы правильно сообщаете о своих налогах. Если вас проверяют, вы можете использовать банковские выписки как доказательство того, что ваши налоговые декларации точны.
Кредиторы хотят доказательства поступления денег в ваш бизнес. В результате вам, возможно, придется показать свои банковские выписки кредитору, когда вы подаете заявку на бизнес-кредит. Кредитор просматривает выписки, чтобы определить, подходите ли вы для получения кредита.
Если вы получили кредит по Программе защиты зарплаты (PPP), прощение кредита не происходит автоматически. Вам нужно подать заявление, если вы хотите, чтобы ваш кредит прощен. Возможно, вам потребуется включить выписки с банковского счета в ваше заявление о прощении PPP.
Вы можете использовать свою банковскую выписку, чтобы убедиться, что ваши бухгалтерские книги точны. Этот процесс известен как сверка банковских выписок.
Посредством сверки банковских выписок вы сравниваете свою банковскую выписку с бухгалтерскими книгами, чтобы выявить и исправить несоответствия.
Вы регулярно выписываете чеки при оплате? Если да, то вы знаете, что происходит, когда поставщикам требуется время, чтобы обналичить их — вы можете забыть о них и перерасходовать.
Вы можете использовать выписку из коммерческого банка, чтобы отслеживать необналиченные чеки. Ваша выписка показывает, обналичили ли получатели чеки или вам все еще нужны средства для их покрытия. Вы можете сделать это, сравнив свою банковскую выписку с чековым реестром.
Когда вы просматриваете свои банковские выписки, могут всплыть некоторые привычки к расходам. Вы можете понять, что тратите много денег в определенных местах. Или вы можете обнаружить упущенный из виду источник постоянного дохода.
Оптимизируйте процесс создания вашего бизнес-бюджета, используя данные из ваших банковских выписок. Вы можете оценить свои будущие транзакции на основе ваших прошлых транзакций.
Беспокоитесь об ошибках транзакций? Как насчет хакеров, совершающих покупки с использованием вашей учетной записи? Просматривая выписки из своего коммерческого банка, вы можете найти ошибки и несанкционированные транзакции.
Вы можете найти ошибки в отчетности или узнать, что кто-то украл информацию о вашей учетной записи. Регулярно выявляя расхождения, вы можете быстро сообщить о них в свой банк.
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 11 февраля 2015 г.