Если вы владелец малого бизнеса, вы знаете, как важно содержать свою финансовую информацию в порядке. Но чтобы упорядочить свои финансы, вам необходимо знать четыре основных финансовых отчета и то, как вы можете использовать их для развития своего малого бизнеса.
Финансовый отчет переполнен финансовой информацией вашей компании. Вы можете использовать свои финансовые отчеты, чтобы получить представление о финансовом состоянии вашего бизнеса. Не говоря уже о том, что вы можете использовать отчеты для систематизации финансовой информации и составления плана игры для финансового будущего вашего бизнеса.
В ваших финансовых отчетах перечислены такие вещи, как ваши расходы и доходы, а также суммы транзакций. Каждый тип финансового отчета дает вам представление о различной информации.
Существует четыре типа финансовых отчетов:
Как владелец бизнеса, вы должны узнать разницу между различными бухгалтерскими финансовыми отчетами. Таким образом, вы будете знать, какие утверждения нужно иметь под рукой и что искать в каждом из них.
Взгляните на различные типы финансовой отчетности ниже.
Отчет о прибылях и убытках, также известный как отчет о прибылях и убытках (P&L), показывает вам прибыль и убытки вашего бизнеса за определенный период времени. В отчете о прибылях и убытках указаны ваши доходы и расходы.
Вы можете использовать отчет о прибылях и убытках, чтобы посмотреть на свои прибыли и убытки за неделю, месяц, квартал или год.
Используйте отчет о прибылях и убытках, чтобы увидеть, насколько прибыльным является ваш бизнес. Итоговая строка вашего бизнеса (последняя строка отчета о прибылях и убытках) показывает, есть ли у вас чистая прибыль или убытки за определенный период времени.
Ваш отчет о прибылях и убытках может дать вам много необходимой информации о финансовом состоянии вашего бизнеса. Отчеты о доходах могут помочь вам:
Форматы отчетов о прибылях и убытках варьируются от бизнеса к бизнесу. Однако одно всегда остается неизменным:отчеты о прибылях и убытках начинаются с продаж и заканчиваются чистой прибылью или убытком.
Инвесторы и кредиторы могут захотеть просмотреть ваш отчет о прибылях и убытках, чтобы увидеть, насколько стабильны финансы вашего бизнеса. В конце концов, они хотят убедиться, что ваш бизнес здоров, прежде чем инвестировать в вашу компанию.
Итак, что включается в отчет о прибылях и убытках? Вот несколько вещей, которые вы можете включить в свой:
Если вы хотите оценить прибыльность своего бизнеса за определенный период или увидеть свои продажи и чистую прибыль (или убыток), лучше всего проверить отчет о прибылях и убытках.
Ваш бизнес-баланс отслеживает финансовый прогресс вашей компании и разбит на три части:
Ваши активы являются ценностями вашего бизнеса и могут быть материальными (физическими) или нематериальными (нефизическими). Такие вещи, как деньги на вашем расчетном счете или служебный автомобиль, являются примерами активов. Активы можно разделить на две другие категории:оборотные активы (например, денежные средства) и внеоборотные активы (например, имущество).
Обязательства долги, которые вы должны физическим лицам, предприятиям, организациям и государственным учреждениям. Ваши обязательства могут быть долгосрочными (долгосрочными) или краткосрочными (текущими).
Капитал вашего бизнеса это все, чем вы владеете в компании, за вычетом ваших обязательств (долгов). По сути, ваш собственный капитал – это ваши активы за вычетом любых обязательств, которые у вас есть.
Общие активы каждого балансового отчета всегда должны равняться вашим общим обязательствам и собственному капиталу. Если они не сбалансированы, выясните причину несоответствия.
Бухгалтерские балансы показывают текущее и будущее финансовое состояние вашей компании. Оценка вашего баланса может дать вам представление о вашем финансовом положении.
Ваш баланс может помочь вам:
Ваш отчет о движении денежных средств или отчет о движении денежных средств показывает, сколько денег поступает и уходит из вашего малого бизнеса. Отчеты о движении денежных средств отражают только фактические денежные средства, которые у вас есть.
Отчет о движении денежных средств состоит из трех частей:
Ваши операции измерить входящие и исходящие денежные средства, связанные с вашими продуктами или услугами. Операции включают в себя такие вещи, как деньги, которые вы получаете от клиентов, заработная плата сотрудников, арендная плата и другие расходы. В этом разделе вашего отчета о движении денежных средств указано, достаточно ли вы получаете доходов, чтобы не отставать от расходов.
инвестиции часть вашего отчета о движении денежных средств показывает покупку или продажу долгосрочных активов. Этот раздел может показать, растет ли ваш бизнес.
финансы Раздел вашего отчета о движении денежных средств показывает, сколько денег поступает и уходит из вашего бизнеса из-за кредитов, дивидендов или долгов. Когда вы совершаете платежи, деньги в вашем разделе финансов уменьшаются.
Денежный поток может быть как положительным, так и отрицательным. Если он положительный, это означает, что у вашего бизнеса больше поступлений, чем расходов. У вас отрицательный денежный поток, когда вы тратите больше денег, чем зарабатываете.
Несколько человек (включая вас) могут захотеть проанализировать денежный поток вашего бизнеса, например, инвесторы, кредиторы и поставщики. Отчет о движении денежных средств помогает определить состояние денежных потоков вашего бизнеса и общее финансовое состояние вашей компании.
Ваш отчет о движении денежных средств может показать вам время, когда деньги приходят и уходят из вашего бизнеса. Отслеживая свой денежный поток, вы можете создать прогноз денежного потока и помочь предсказать будущий денежный поток.
В вашем отчете о нераспределенной прибыли указана нераспределенная прибыль вашего бизнеса на конец периода. Итак, что такое нераспределенная прибыль? Нераспределенная прибыль — это прибыль, которую вы можете использовать для инвестирования или погашения обязательств.
Вы можете либо добавить отчет о нераспределенной прибыли в свой баланс. Или вы можете использовать отчет о нераспределенной прибыли самостоятельно.
Отчет о нераспределенной прибыли может также называться отчетом о собственном капитале, отчетом о собственном капитале или отчетом об акционерном капитале.
Хотя этот отчет не всегда считается одним из основных финансовых отчетов, он все же полезен для отслеживания нераспределенной прибыли и поиска внешнего финансирования.
Создайте отчет о нераспределенной прибыли за каждый отчетный период. Имейте в виду, что ваш учетный период может быть короче или длиннее, чем период другого бизнеса. Например, у вас может быть месячный отчетный период, а у другой компании — квартальный.
Если ваш отчет о нераспределенной прибыли положителен, у вас есть деньги, чтобы инвестировать в активы для вашего бизнеса или погасить долги.
Чтобы настроить отчет о нераспределенной прибыли, используйте формулу нераспределенной прибыли. Формула помогает рассчитать баланс нераспределенной прибыли на конец каждого периода.
Ознакомьтесь с формулой нераспределенной прибыли ниже:
Нераспределенная прибыль =Начальная нераспределенная прибыль + Чистая прибыль – Выплаченные дивиденды
Начальный заработок — это средства, которые вы переносите из предыдущего отчетного периода. Чистая прибыль (или убыток) — это доход вашего бизнеса за вычетом расходов. Выплаченные дивиденды — это сумма, которую вы распределяете среди своих акционеров или владельцев (если применимо).
| Нужно получить еще больше информации о финансовой отчетности? Вам просто повезло. Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ руководство, Используйте финансовую отчетность для оценки состояния вашего бизнеса , чтобы узнать больше о различных типах финансовой отчетности для вашего бизнеса. |
Когда на вас одновременно обрушивается так много информации о финансовых отчетах, может быть трудно не отставать. Не беспокойтесь, у вас еще достаточно времени, чтобы освоить основы финансовой отчетности.
Проверьте свои знания по четырем основным финансовым отчетам, пройдя мини-тест ниже. И помните, не подглядывайте в ответы!
1. Какой отчет показывает входящие и исходящие денежные средства вашего бизнеса?
А. Отчет о нераспределенной прибыли
B. Прогноз движения денежных средств
C. Отчет о прибылях и убытках
D. Отчет о движении денежных средств
2. Из каких трех частей состоит бухгалтерский баланс?
А. Активы, обязательства и собственный капитал
B. Долг, обязательства и активы
C. Активы, денежные потоки и обязательства
D. Обязательства, собственный капитал и нераспределенная прибыль
3. Что из следующего не является другим названием отчета о нераспределенной прибыли?
А. Отчет об акционерном капитале
B. Заявление акционеров
C. Отчет о собственном капитале
D. Заявление о собственном капитале
4. Какой отчет также известен как отчет о прибылях и убытках?
А. Бухгалтерский баланс
B. Отчет о прибылях и убытках
C. Отчет о движении денежных средств
D. Отчет о нераспределенной прибыли
5. Что не является одним из четырех основных финансовых отчетов?
А. Отчет о движении денежных средств
B. Бухгалтерский баланс
C. Оперативный отчет
D. Отчет о нераспределенной прибыли
Ответы:Д, А, Б, Б, В
Нужен простой способ отслеживать ваши бизнес-транзакции? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot упрощает регистрацию ваших доходов и расходов. Попробуйте бесплатно сегодня!
Нравится то, что вы читаете? Подключаемся, друг! Поставьте нам лайк на Facebook и давайте поговорим.