После 38-летнего отсутствия форма 1099-NEC была возвращена в 2020 налоговом году. В течение последних нескольких десятилетий владельцы бизнеса несли ответственность за использование формы 1099-MISC для сообщения о вознаграждениях, не связанных с работой. Но с помощью формы 1099-NEC работодатели могут попрощаться с обновленной формой и попрощаться с отчетами о вознаграждениях, не являющихся работниками, в форме 1099-MISC.
Итак, подвиньтесь, форма 1099-MISC. В городе появился новый шериф, и его зовут Форма 1099-NEC.
Форма 1099-MISC, Разная информация – это информационная декларация, которую предприятия используют для отчетности о различных платежах (например, арендной плате и роялти).
Подайте форму 1099-MISC для каждого лица, которому вы предоставили следующие виды платежей в течение налогового года:
Не используйте форму 1099-MISC для сотрудников W-2. А с 2020 налогового года не используйте форму 1099-MISC для отчетности о платежах независимых подрядчиков (вот где вступает в действие форма 1099-NEC).
Форма 1099-NEC, Компенсация лицам, не являющимся сотрудниками, представляет собой форму, в которой сообщается исключительно о вознаграждении лиц, не являющихся сотрудниками. Форма 1099-NEC не замена формы 1099-MISC. Форма 1099-NEC только заменяет форму 1099-MISC для отчетности о платежах независимых подрядчиков.
И 1099-NEC на самом деле не новая форма. Последний раз она использовалась в 1982 году. Однако IRS восстановила форму в 2020 году. Итак… почему IRS возвращает форму 1099-NEC?
До принятия в 2015 году Закона о защите американцев от повышения налогов (Закон PATH) налогоплательщики могли подавать одну форму 1099-MISC, чтобы сообщать о компенсациях, не связанных с работой, и различных платежах до 28 февраля каждого года. Закон PATH изменил дату подачи формы 1099-MISC на 31 января для сообщения о вознаграждениях, не являющихся работниками.
Из-за изменения срока выплаты вознаграждения неработающим налогоплательщикам пришлось начать разделять вознаграждения неработникам с использованием двух форм 1099. Это изменение не только вызвало много путаницы у владельцев бизнеса и налогоплательщиков, но также привело к тому, что Налоговое управление США ошибочно обработало формы, полученные после Крайний срок 31 января в связи с поздним возвратом.
Налоговое управление вернуло форму 1099-NEC, чтобы отделить расходы, не связанные с персоналом, и устранить путаницу.
До 2020 года вы должны были включать компенсацию, не являющуюся работником, в графу 7 формы 1099-MISC. В 2020 г. поле 7 в форме 1099-MISC превратилось в «Плательщик осуществил прямые продажи потребительских товаров на сумму 5000 долларов США или более покупателю (получателю) для перепродажи», а вместо этого в форме 1099-NEC указывается компенсация, не связанная с работой.
Оптимизируйте свои 1099 обязанностей с Patriot!Опять же, укажите компенсацию неработающим в форме 1099-NEC. Компенсации, не являющиеся сотрудниками, обычно включают гонорары, комиссионные, призы и вознаграждения.
Подайте форму 1099-NEC для каждого человека, которому вы заплатили в течение года следующее:
Укажите вышеуказанные платежи в графе 1 формы 1099-NEC.
Также заполните форму 1099-NEC для каждого лица, с которого вы удержали любой федеральный подоходный налог (поле 4) в соответствии с дополнительными правилами удержания (независимо от суммы платежа).
Как правило, вы должны сообщать о платеже как о вознаграждении неработникам, если все применяются следующие условия:
Если вы выплачиваете независимому подрядчику компенсацию, не являющуюся сотрудником, отделите компенсацию, не являющуюся сотрудником, от всех других ваших выплат по форме 1099-MISC.
Вы должны знать, как заполнить форму 1099-NEC, если у вас есть работники, которым вы заплатили не менее 600 долларов США в качестве компенсации для лиц, не являющихся работниками.
Вам нужно знать, куда подавать форму 1099-NEC. Как и в случае с формой 1099-MISC, существует несколько копий формы 1099-NEC, которые вы должны распространять.
Проверьте каждую копию и ее получателя ниже:
Вы можете подать форму 1099-NEC в электронном виде или отправить ее по почте в IRS. Куда отправить заполненную форму, зависит от вашего штата. Чтобы подать электронную форму 1099-NEC, используйте систему FIRE IRS.
| Хотите узнать больше о подаче формы 1099-NEC в штат? Загрузите наше БЕСПЛАТНОЕ руководство по требованиям к подаче документов в штаты 1099-NEC и 1099-MISC со сроками и ссылками на государственные органы штата! |
Напоминаем, что недавно нанятые независимые подрядчики должны заполнить форму W-9. Затем вы можете использовать их форму W-9 для заполнения формы 1099-NEC.
При заполнении формы 1099-NEC укажите следующую информацию:
Для получения дополнительной информации о том, как заполнить форму, посетите веб-сайт IRS и инструкции 1099-NEC.
Работодатели должны не только держать в поле зрения новую форму 1099-NEC, но и отмечать в своих календарях новую дату выплаты компенсации лицам, не являющимся сотрудниками.
Начиная с 2021 г., отправляйте копии формы 1099-NEC работникам, которым вы выплачивали пособие по безработице в течение года, до 31 января или на следующий рабочий день (если он приходится на выходной).
Также подавайте Копию А в Налоговое управление США до 31 января каждого года.
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 17 марта 2020 года.