Как владелец малого бизнеса, легко увязнуть в повседневных операциях. Периодически задавайте себе вопросы о задачах, которые вы выполняете. Один вопрос, на который вы должны ответить, заключается в том, следует ли вам переходить на программное обеспечение для бухгалтерского учета. Зачем использовать бухгалтерское программное обеспечение?

Зачем использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета?

Бухгалтерское программное обеспечение предлагает множество преимуществ для владельцев малого бизнеса. Вы задаетесь вопросом:«Нужно ли мне бухгалтерское программное обеспечение?»

Программное обеспечение может упростить ваши книги и вернуть вас к ведению бизнеса. Взгляните на эти пять способов, которыми простая программа может улучшить вашу компанию.

1. Повышает эффективность

Вы хотите иметь возможность управлять своим бизнесом максимально эффективно. Это особенно верно для выполнения административных обязанностей, которые мешают вам развивать свой бизнес. Научившись пользоваться программным обеспечением для бухгалтерского учета, вы быстро научитесь работать с бухгалтерскими книгами и сможете сосредоточиться на задачах, приносящих прибыль.

Многие бухгалтерские программы позволяют вести бухгалтерский учет за несколько простых шагов. Вы просто вводите транзакции своего бизнеса, а программное обеспечение подсчитывает итоги. Если вы используете облачное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета, вы можете вести учет из любого места, где есть подключение к Интернету.

Бухгалтерское программное обеспечение также хранит вашу информацию в одном месте, что упрощает отсылку к прошлым транзакциям. Вы не будете тратить время на изучение документов или электронных таблиц.

2. Он автоматизирует ваш учет

Автоматизация упрощает бухгалтерские обязанности. В зависимости от выбранного вами бухгалтерского программного обеспечения, программа может добавлять итоги, составлять отчеты и генерировать счета. Автоматизированные цифры избавят вас от необходимости подсчитывать итоги вручную.

Автоматические итоги также более точны, чем цифры, рассчитанные вручную. У вас меньше шансов на ошибку, когда программное обеспечение вычисляет для вас итоговые суммы доходов и расходов. Это означает, что у вас будет более четкое представление о доходах вашего бизнеса.

3. Это упрощает подачу налоговых деклараций

Неорганизованные записи могут стоить вам, когда вы подаете налоги. Если вы передадите коробку квитанций своему бухгалтеру, возможно, пришло время купить какое-нибудь базовое бухгалтерское программное обеспечение.

Неверная информация о вашем возвращении может привести к штрафам, санкциям и возможным юридическим проблемам. Если вы не уверены, что никогда не потеряете чек или не зарегистрируете продажу неправильно, программное обеспечение может быть вашим лучшим вариантом учета.

Даже если ваша декларация пройдет через IRS без расхождений, неупорядоченные книги все равно могут вам дорого обойтись. Если ваш налоговый инспектор взимает почасовую оплату, вы будете платить за дополнительные часы, потраченные на анализ ваших записей. Кроме того, легче упустить вычеты, на которые имеет право ваша компания.

Бухгалтерское программное обеспечение обеспечивает организацию транзакций вашего бизнеса. Ваш налоговый агент может легко получить доступ к вашим книгам, чтобы заполнить декларацию. Они будут тратить меньше времени на сортировку документов и больше времени на то, чтобы вернуть вам более высокий возврат.

4. Защитит вас во время аудита

В случае аудита необходимо иметь точные и полные бухгалтерские записи. Аудиторы проверят ваши бухгалтерские книги на наличие верной информации. Если аудитор обнаружит несоответствия, вы можете быть оштрафованы или оштрафованы.

Ведение бухгалтерского учета вручную часто приводит к большему количеству ошибок, чем использование программного обеспечения для бухгалтерского учета. Ошибки увеличивают ваши шансы на проверку. Бухгалтерское программное обеспечение может предотвратить тревожные сигналы аудита IRS, чтобы вы могли вообще избежать аудита.

Не уверены, что ваш бизнес подвергается риску аудита? Загрузите наш бесплатный технический документ, чтобы узнать:8 вещей, которые вызывают аудит IRS, и как их избежать.

Если вы проходите аудит, программное обеспечение для бухгалтерского учета поможет вам выглядеть профессионально и организованно. Аудиты обычно короче для предприятий с формальными записями, чем для предприятий с ручными книгами. Вместо того, чтобы просматривать ваши транзакции построчно, аудитор может просматривать цифры и отчеты в программном обеспечении.

5. Это дает вам текущую историю вашего бизнеса

Программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет легко ставить реалистичные и достижимые цели. Вы можете использовать свою финансовую историю, чтобы отслеживать прогресс и планировать заранее. Имея четкое представление о своих прошлых доходах и расходах, вы можете установить вехи своего бизнеса. Вехи помогают достигать целей.

Например, у вас может быть цель увеличить продажи. Вы поставили перед собой цель продать на 15 % больше товаров, чем в прошлом году. Глядя на продажи за прошлый год в своей бухгалтерской программе, вы можете точно определить, сколько вам нужно продать, чтобы достичь своей цели.

Просмотр прошлых записей также поможет вам спланировать денежный поток. Сравнивая доходы и расходы вашего бизнеса за один год или месяц с другим, вы можете спрогнозировать денежный поток. Используйте свои прогнозы для составления бизнес-бюджета и принятия разумных решений о покупках.

Загрузите наше бесплатное руководство «Как онлайн-бухгалтерия может помочь вашему малому бизнесу?», чтобы узнать все о программном обеспечении для онлайн-бухгалтерии!

Выбираете бухгалтерское ПО для своего малого бизнеса? Получите бесплатную пробную версию программного обеспечения онлайн-бухгалтерии Patriot . Вы можете завершить свои книги в несколько простых шагов. А если вам нужна помощь, мы предлагаем бесплатную поддержку в США.