Как владелец малого бизнеса, вы должны управлять своим денежным потоком. Без наличных денег вы не сможете заплатить за то, что вам нужно для ведения бизнеса. Чтобы сохранить свое финансовое благополучие, используйте стратегии управления денежными потоками малого бизнеса.
Согласно исследованию банка США, 82% компаний, терпящих крах, делают это из-за проблем с денежными потоками. Не позволяйте денежным потокам вашей компании оставаться неуправляемыми.
Денежный поток — это деньги, которые направляются в ваш бизнес и из него. Вы хотите иметь положительный денежный поток. Когда денежный поток положительный, в ваш бизнес поступает больше денег, чем уходит. Если у вас отрицательный денежный поток, из вашего бизнеса уходит больше денег, чем поступает.
Есть ли у вашего бизнеса положительный денежный поток? Если нет, воспользуйтесь нашими восемью простыми шагами, чтобы управлять взлетами и падениями ваших средств.
Анализ денежных потоков — это тщательный анализ входящих и исходящих денег вашего бизнеса за определенный период. Чтобы провести точный анализ этапов вашего бухгалтерского цикла, вы должны записывать все транзакции вашей компании. Вы можете легко сделать это с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии.
Начните с начального баланса средств вашего бизнеса. Затем используйте текущий отчет о движении денежных средств, чтобы спрогнозировать будущие денежные потоки с учетом всех ожидаемых доходов и расходов.
Прогнозы денежных потоков не гарантируют будущее. Но они помогают вам точно оценить предстоящие финансы вашего бизнеса. Анализ денежных потоков покажет, достаточно ли у вас наличных денег для покрытия предстоящих расходов.
Ваши финансы могут быстро выйти из-под контроля без бюджета малого бизнеса. Бюджет – это инструмент, который поможет вам достичь поставленных целей и принять разумные решения относительно расходов.
Используйте бюджет как дорожную карту для ваших финансов. Иногда вам может понадобиться отклониться от вашего бюджета. Корректируйте свой бюджет по мере изменения вашего бизнеса и возникновения непредвиденных расходов.
Кажется очевидным увеличение продаж, когда вы хотите улучшить свой денежный поток. Но об увеличении продаж легче сказать, чем сделать. Вам нужно приложить усилия, чтобы привлечь клиентов в свой бизнес.
Вы можете ориентироваться на новых клиентов, чтобы увеличить свою клиентскую базу. Однако маркетинг для существующих клиентов часто проще и дешевле. Создайте отношения между вашими текущими клиентами и вашим брендом. Постоянные клиенты вернутся к вам и расскажут о вашей компании.
Вы также можете предлагать скидки для увеличения продаж. Товары со скидкой приносят больший объем продаж. Клиентам нравится знать, что они получают хорошую сделку. Товар или услуга со скидкой может быть более привлекательной, чем товар по полной цене.
Включите скидку за досрочную оплату в условия оплаты счетов, чтобы дать клиентам стимул платить быстро. Скидка поможет вам избежать медленно оплачивающих клиентов и увеличить ваш денежный поток.
С другой стороны, ваши поставщики могут предложить вам скидку за раннюю оплату. Если есть возможность, воспользуйтесь этими скидками. При досрочной оплате счета убедитесь, что у вас будет достаточно наличных денег на ближайшие недели. Выплата слишком большого долга сразу может привести к нехватке средств.
Чтобы управлять денежным потоком вашего малого бизнеса, вам следует периодически пересматривать свои расходы. Таким образом, вы можете найти более дешевые альтернативы некоторым из ваших расходов. Например, попросите своего страхового агента найти полис с более низкой премией.
Кроме того, убедитесь, что вы не платите за ненужные расходы. Сравните свои запасы и продажи, чтобы увидеть, правильно ли вы заказали. Избавьтесь от затрат, которые вам не нужны. И ведите переговоры со своими поставщиками, чтобы получить более низкие цены или более длительные условия оплаты.
Просроченные платежи клиентов могут иметь разрушительные последствия для вашего денежного потока. Будьте в курсе просроченных платежей, напоминая клиентам, когда истекает срок оплаты их счетов. Возможно, вам потребуется отправить письмо-напоминание с указанием суммы задолженности, приобретенных товаров и инструкций по оплате.
Вы также можете взимать проценты или штраф за просроченные платежи. Обязательно включите эти условия в письмо о сборах. Если счет продолжает оставаться неоплаченным, подумайте о найме коллекторского агентства. Коллекторские агентства удерживают часть суммы долга. Решите, стоит ли просроченный платеж затрат на привлечение третьих лиц.
Иногда в бизнесе случаются непредвиденные расходы. Подготовьтесь к непредвиденным расходам, откладывая деньги в резерв наличности для малого бизнеса. Денежный резерв служит дополнительной подушкой для вашего денежного потока.
Вы можете хранить денежный резерв на сберегательном счете для бизнеса. Снимать со счета только в экстренных случаях. Зарегистрируйте сберегательный счет, который приносит проценты. Со временем вы увеличите свой баланс, ничего не делая.
Если вы обнаружите, что у вас не хватает наличных в момент платежа, не паникуйте. Иногда наличие небольших средств является частью ведения бизнеса. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы устранить недостатки и сохранить свой бизнес на плаву.
Вы хотите позаботиться о нехватке наличных до того, как проблема станет слишком большой, чтобы с ней справиться. Вы можете выявить проблемы на ранней стадии, часто отслеживая денежные потоки.
Будьте активны в решении проблемы нехватки наличности и используйте некоторые системы безопасности. Создайте кредитную линию на случай непредвиденных обстоятельств и используйте ее только тогда, когда это необходимо.
Вам нужен простой способ управления денежными потоками вашего малого бизнеса? программное обеспечение онлайн-бухгалтерии Patriot позволяет записывать все ваши транзакции с помощью простого внесения наличных, система обналичивания. Попробуйте бесплатно сегодня.