Одной из наиболее распространенных проблем для многих владельцев малого бизнеса является поддержание стабильного денежного потока. На самом деле, согласно исследованию банка США, 82% неудач в бизнесе могут быть связаны с плохим управлением денежными потоками. Если клиент не платит вовремя или ваши прогнозы по продажам оказываются ниже ожидаемых, это может существенно снизить вашу способность покрывать повседневные расходы.

Поиск способов справиться с временной нехваткой денежных средств может помочь вернуть бизнес в плюс как можно быстрее.

1. Отложить платежи

Когда наступает кризис с денежными потоками, одной из первых защитных мер, которую следует рассмотреть, является отсрочка некоторых ваших платежей, если вы можете. Хотя вы не можете откладывать оплату счетов за коммунальные услуги или арендную плату, вы можете договориться о продлении срока оплаты с некоторыми другими вашими продавцами и поставщиками. Если раньше вы платили вовремя, они могут сократить вам перерыв и позволить отложить оплату на несколько дополнительных дней или недель, пока у вас не появятся наличные.

2. Обсудите новые условия оплаты в будущем

Если ваши поставщики готовы позволить вам отсрочить платежи в краткосрочной перспективе, рассмотрите возможность использования этого в качестве возможности для пересмотра существующей структуры платежей в долгосрочной перспективе. Например, если вы обычно платите на основе нетто-30, но каждый месяц сталкиваетесь с одними и теми же проблемами с денежными потоками, продление платежа до 45 дней вместо этого может дать вам столь необходимое пространство для маневра.

3. Приостановите все несущественные расходы

Говоря о вашем бюджете, вы должны более внимательно следить за тем, что вы тратите, когда оказываетесь в затруднительном положении. В частности, вы хотите изучить свои расходы, чтобы увидеть, есть ли что-то, что вы можете отложить или вообще сократить. Например, если продажи падают, можно уменьшить еженедельный или ежемесячный заказ запасов. Другим может быть отказ от повторяющихся услуг по подписке. Чем больше вы обрезаете, тем больше денег вы возвращаете в свой денежный поток.

4. Рассмотрите возможность предоставления клиентам скидки при оплате

Нехватка наличных может быть неприятной, особенно если у вас есть непогашенная дебиторская задолженность, которую вы ждете. Отправка дружеских напоминаний просроченным клиентам может помочь вам получить немного денег, но если вы действительно ограничены во времени, предложение скидки может мотивировать их платить быстрее. Просто не забудьте как можно раньше сопоставить стоимость скидки с преимуществами наличия наличных на руках.

5. Посмотрите, сможете ли вы получить собственную скидку

Предоставление скидки — это один из способов ускорить денежный поток, но получение скидки может быть не менее ценным. Спросите своих поставщиков, есть ли возможность получить скидку на приобретаемые вами услуги или расходные материалы. Даже если это всего 5%, это может существенно повлиять на то, сколько денег вам придется расставаться каждый месяц. Это также может помочь сбалансировать любые скидки, которые вы можете предоставлять своим клиентам.

6. Пересмотрите структуру ценообразования

Повышение цен — необходимая часть ведения бизнеса, и об этом стоит подумать, когда вы находитесь в затруднительном положении с денежным потоком. Однако вы не хотите произвольно повышать цены. Посмотрите, сколько вы тратите на расходные материалы и инвентарь, и сравните это с тем, что вы берете. Давно ли вы повышали цены? Насколько ваши цены соотносятся с ценами ваших конкурентов? Повышение цен может помочь вам выйти из кризиса денежного потока, однако вы должны делать это стратегически. В противном случае вы можете оттолкнуть клиентов.

7. Получите доступ к финансированию малого бизнеса

Когда вы находитесь в засухе и вам нужен оборотный капитал, получение кредита для малого бизнеса, кредитной карты или кредитной линии может быть решением. Кредитная карта для малого бизнеса, например, может быть полезна для покрытия ваших счетов и повседневных деловых расходов. С другой стороны, кредитная линия или срочная ссуда могут быть более подходящими, если вам нужен оборотный капитал для покрытия заработной платы.

Если вас интересует финансирование малого бизнеса, стоит тщательно сравнить то, что есть, прежде чем брать на себя обязательства. Некоторые виды финансирования могут быть более подходящими, чем другие, в зависимости от того, сколько вы можете занять, процентной ставки и сборов, которые вы будете платить, а также того, что вам нужно для квалификации. Самое главное, подумайте, как погашение кредита или кредитной линии повлияет на ваш будущий денежный поток. Финансирование может помочь в крайнем случае, но может навредить вам в долгосрочной перспективе, если вам придется выделять значительную сумму своего дохода на погашение того, что вы взяли взаймы.

Сосредоточьтесь на том, чтобы избежать путаницы с денежными потоками в будущем

После того, как вы преодолели нехватку денежных средств, следующим шагом будет создание плана, как избежать еще одной проблемы в будущем. Выполнение регулярного анализа денежных потоков является хорошей отправной точкой. Это просто разбивка ваших притоков и оттоков денежных средств за определенный период времени. Выполнение этого анализа еженедельно (или ежемесячно) может облегчить определение приливов и отливов в вашем денежном потоке. Оттуда вы можете работать над решением проблем, которые могли привести к вашему первоначальному финансовому кризису.