Всем компаниям необходимо регистрировать коммерческую деятельность, чтобы избежать налогового уведомления или штрафов IRS, а также отслеживать прогресс. Но есть ли у сезонных компаний те же правила ведения документации малого бизнеса, что и у компаний, работающих круглый год?
Сезонные предприятия должны вести те же записи, что и круглогодичные предприятия. Вам нужно вести бухгалтерский учет, подавать государственные формы и платить налоги.
Сезонные предприятия должны хранить записи компании в течение того же периода времени, что и круглогодичные предприятия. Продолжительность хранения каждого документа зависит от типа деловой записи.
Вот некоторые деловые документы, которые вы должны хранить, и как долго вы должны их хранить.
Вам необходимо сохранить формы бухгалтерского учета малого бизнеса, связанные с налогами, после того, как вы подадите информацию и налоги. IRS устанавливает правила для периодов времени, в течение которых вы должны хранить записи.
Как правило, храните налоговые декларации по налогу на прибыль в течение трех лет с даты подачи первоначальной декларации. Или храните налоговую декларацию в течение двух лет после даты уплаты налога. Выберите любую дату, которая наступит позже. Если вы заявляете об убытках от бесполезных ценных бумаг или о вычете безнадежных долгов, храните налоговую декларацию в течение семи лет.
IRS может просматривать отчеты о доходах вашего бизнеса в течение шести лет после подачи налоговой декларации. Это время называется сроком давности.
До истечения срока исковой давности необходимо вести учет налоговой декларации. Срок исковой давности — это время, в течение которого IRS позволяет вам подать исправленную налоговую декларацию. Срок давности также включает время, в течение которого IRS может оценить ваши дополнительные налоговые обязательства.
Вы составляете множество различных бухгалтерских записей для своего сезонного бизнеса. Часто ваши записи начинаются с отслеживания каждой бизнес-транзакции в главной книге вашего малого бизнеса. Из бухгалтерской книги вы создаете финансовые отчеты. Отчеты могут включать отчеты о прибылях и убытках, балансы и отчеты о движении денежных средств.
Сохраняйте главные бухгалтерские книги и финансовые отчеты, которые вы создаете для своего бизнеса. Кроме того, ведите чековые журналы, выписки по банковским и кредитным картам и журнальные записи.
Ведите учет ваших бизнес-активов до тех пор, пока вы ими владеете. Эти документы могут включать документы на собственность, договор аренды оборудования и право собственности на транспортное средство. Эти записи помогают при расчете амортизации и амортизационных отчислений.
Вы должны постоянно хранить свои основные бухгалтерские записи. Эти записи помогут вам в решении юридических вопросов и налоговых проблем. Вы также можете просматривать записи с течением времени, чтобы отслеживать прогресс и устранять проблемы.
Как долго хранить бухгалтерские записи:
| Три года | Семь лет | Бессрочно |
|---|---|---|
| Банковские депозитные квитанции | Реестры AP и AR | Балансовые отчеты |
| Бюджеты | Банковские выписки | Главные бухгалтерские книги |
| Счета | Отчеты о расходах | Отчеты о прибылях и убытках |
| Квитанции о наличных деньгах | Регистрация мелких кассовых операций | Кассовая книга |
| Заказы на покупку | Записи основных средств | |
| Декларации о подоходном налоге | Проверить регистрацию |
Запись о ваших клиентах и проектах может включать деловые соглашения и контракты. Эти записи помогут вашему сезонному бизнесу плавно перейти к пиковому сезону. Вы можете подключиться к сети и повторно подключиться к бывшим клиентам. И вы можете ссылаться на предыдущие проекты, чтобы завершить аналогичные проекты.
Записи клиентов и проектов могут помочь вам, если клиент подаст на вас в суд. Записи показывают доказательства того, как вы вели бизнес. Документы также помогут вам правильно написать имя и отследить контактную информацию.
У вашей сезонной компании есть несколько вариантов ведения учета малого бизнеса. Учитывайте время, которое вы хотите потратить на ведение документации, сумму, которую вы будете платить, и уровень ваших навыков. Изучите каждый вариант учета, прежде чем принимать решение.
Самый дешевый способ вести учет сезонных операций — это вести учет вручную. В блокноте или электронной таблице вы записываете каждую транзакцию. Затем вы составляете выписки из строк своей бухгалтерской книги.
Ведение документации вашего малого бизнеса вручную дешевле, чем другие методы бухгалтерского учета, но требует больше времени и финансовых навыков. В разгар сезона у вас может не быть времени вести учет вручную. Прежде чем вы решите записывать свои книги вручную, подумайте, сколько времени вы должны выделить.
Еще один вариант ведения учета — нанять бухгалтера. Когда вы отдаете бухгалтерию на аутсорсинг, у вас есть эксперт, который занимается вашими финансами. Но услуги бухгалтера могут быть дорогими. Прежде чем передать свои книги профессионалу, убедитесь, что цена стоит потраченного вами времени.
Вы можете использовать облачное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, чтобы хранить свою финансовую информацию в Интернете. Вы можете получить к нему доступ из любого места, где есть подключение к Интернету.
Вы вводите транзакции в систему. Программное обеспечение подсчитывает итоги и составляет отчеты для вас. Процесс прост, и вы можете получить программное обеспечение за небольшую ежемесячную подписку.
Вам нужно упростить ведение документации в малом бизнесе? Программное обеспечение Patriot для малого бизнеса онлайн простое и доступное. Начните сегодня с бесплатной установки и поддержки.