Как владелец малого бизнеса, вы можете уделять большую часть своего времени повседневным задачам, которые поддерживают работу вашей компании. Но не забывайте планировать свое будущее. Научившись составлять бизнес-бюджет, вы сможете ставить цели и тратить деньги с умом.
Бизнес-бюджет позволяет вам контролировать свой бизнес. Используйте бюджет для бизнеса как инструмент для снижения рисков, отслеживания прогресса и использования прогнозируемого денежного потока.
Не существует единого способа построить бюджет малого бизнеса. Владельцы малого бизнеса используют процессы, которые соответствуют их компаниям и стилям работы. Но есть несколько частей бизнес-бюджета, которые вы должны включить.
Создание бизнес-бюджета начинается с прогнозирования доходов. Простой способ оценить доход — проанализировать различные типы деловых записей и коэффициенты малого бизнеса, которые вы отслеживаете. Предыдущие записи помогут вам получить представление о доходах за бюджетный период.
Если у вас нет прошлых бухгалтерских записей, вы все равно можете прогнозировать доход. Соберите информацию о ваших целевых клиентах и конкурентах, проведя анализ рынка. Исследуйте средние доходы для вашей отрасли. Используйте данные, чтобы спрогнозировать доход и определить оптимальную цену продукта для вашей отрасли.
Для составления бюджета вам также необходимо определить расходы, связанные с вашим бизнесом. Возможно, вы захотите переоценить расходы. Расходы бизнеса включают непредвиденные расходы, которые могут вызвать проблемы для вашего бизнеса, если вы не подготовите резерв наличности. Без учета этих скрытых затрат на ведение бизнеса ваш бюджет может быть быстро подорван.
Чтобы определить идеи по сокращению затрат на рабочем месте, вам необходимо собрать базовый уровень ваших текущих затрат. Составьте список ваших деловых расходов. Как и прогнозы доходов, вы можете использовать прошлые бухгалтерские отчеты для планирования расходов. Если у вас нет заявлений, изучите средние показатели по отрасли, цены поставщиков и местные расходы на коммунальные услуги.
После того, как вы перечислите свои бизнес-расходы, разделите их на категории. Некоторые расходы колеблются от месяца к месяцу, в то время как другие остаются неизменными. Разделите затраты на две группы:постоянные расходы и переменные расходы.
Фиксированные расходы остаются прежними из месяца в месяц. Ваши продажи не контролируют стоимость постоянных расходов. Например, арендная плата не меняется от месяца к месяцу, независимо от того, сколько вы зарабатываете на продажах.
Переменные расходы колеблются из месяца в месяц. Продажи контролируют стоимость переменных расходов. Например, по мере увеличения объема продаж вам потребуется больше сырья.
Вам необходимо заложить переменные затраты в свой бюджет. Чтобы оценить неустойчивые затраты, просмотрите прошлые бухгалтерские записи. Вы можете рассчитывать на такие же переменные расходы, как и в предыдущие годы. Вы также можете использовать прогнозы, чтобы определить, во сколько вам обойдутся переменные расходы.
Прогнозируемая прибыль поможет вам оценить вашу прибыль. Суть в том, сколько денег ваш бизнес приносит домой в конце дня. Чтобы спрогнозировать прибыль, вычтите ожидаемые расходы из ожидаемого дохода.
Используйте прогнозируемую прибыль, чтобы избежать перерасхода средств. Вы также можете запланировать новое оборудование, более просторное помещение и большее количество сотрудников.
Помните, что прогнозируемая прибыль — это всего лишь оценка. Будьте готовы к непредвиденным расходам с запасом наличности.
Создайте бизнес-бюджет в виде физического документа. Это может означать запись ваших финансовых планов в блокноте или создание электронной таблицы. Важно иметь визуальное представление, на которое можно ссылаться и изменять по мере необходимости. Убедитесь, что вы можете корректировать свой бюджет по мере изменения бизнес-операций.
Возможно, вы захотите встретиться с бухгалтером, чтобы узнать, как составить бизнес-бюджет. Консультация с профессионалом может помочь вам принять эффективное решение. Бухгалтер может помочь вам понять ваши финансы, когда вам нужен бюджет для бизнеса.
Вы уверены, что расходуете свой бизнес-бюджет в соответствии с графиком? Наше онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает вам записывать транзакции с помощью простой системы ввода и вывода наличных. Мы предлагаем бесплатную настройку и поддержку. Попробуйте бесплатно сегодня.