Как владелец бизнеса, вы хотите сохранить две важные вещи:время и деньги. Вот почему вам нужно создать бюджет и придерживаться его. Но проблемы с бюджетом распространены и могут возникать в течение года. Ознакомьтесь с проблемами бюджета, чтобы вы могли решить их, прежде чем они выйдут из-под контроля. Итак, на какие проблемы с бюджетом следует обращать внимание?

Бюджетные проблемы, на которые следует обратить внимание

Независимо от того, являетесь ли вы новым владельцем бизнеса или предпринимательство устарело для вас, могут возникнуть проблемы с бюджетом для бизнеса. Следите за своим бизнес-бюджетом и изменением бизнес-целей, чтобы оставаться в курсе и избегать проблем. Вот некоторые распространенные бюджетные проблемы и их решения.

1. Не находить времени для составления бюджета 

Из всех проблем с бюджетом время может быть самым важным, к которому нужно подойти в первую очередь. Если вы не потратите время на составление годового бюджета, вы можете ускорить процесс и совершить ошибки.

Решение

Создание бюджета требует времени. Имейте в виду, что составление бюджета также требует времени для управления в течение года. Работайте над пересмотром бюджета в своем расписании через регулярные промежутки времени (например, ежемесячно или ежеквартально). Найдите время, чтобы просмотреть краткосрочные и долгосрочные цели вашей компании.

Если вы планируете ежемесячно пересматривать бюджет, лучше всего подойдет скользящий бюджет. Скользящий бюджет:

• Изменения в течение года на основе текущих данных.
• Добавляет бюджет еще одного месяца в конец по истечении одного месяца.
• Обновляется каждый раз, когда вы создаете финансовые отчеты.
• Организован так же, как и традиционные бюджеты.
• Может сэкономить ваше время в конце года, потому что вы будете обновлять его чаще 

Другой вариант, который вы можете рассмотреть, — это составление бюджета с нулевой базой, особенно если у вас небольшой бизнес. Бюджетирование с нулевой базой означает, что бюджет начинается с нуля каждый год. Этот вариант особенно выгоден для стартапов в первый год их существования. Некоторые малые предприятия предпочитают использовать бюджетирование с нулевой базой каждые несколько лет и традиционные бюджеты в промежутках между ними.

Кроме того, бюджетирование с нулевой базой может:

• Сократить расходы на бизнес
• Определить, на что направить средства в первую очередь.

Бюджетирование для владельцев бизнеса зависит от потребностей вашего бизнеса. Каким бы ни был ваш бюджет, найдите способы выделить время для планирования и поддержания бюджета.

2. Невозможность использовать актуальные отчеты

Точная отчетность имеет решающее значение для вашего успеха. И это одна из самых больших бюджетных проблем, с которыми вы можете столкнуться. Вы должны знать, сколько денег уходит и поступает в ваш бизнес.

Вот некоторые из документов, необходимых для точной отчетности:

• Дебиторская задолженность
• Кредиторская задолженность
• Прибыли и убытки
• Балансовые отчеты
• Начальные остатки

Почему отчеты так важны? Потому что они показывают вам точные данные, чтобы помочь вам убедиться, что вы достигаете своих финансовых целей. Отчеты сообщают вам, где вы можете перерасходовать или недорасходовать, чтобы вы могли внести изменения, соответствующие вашему бизнесу. Они также позволяют лучше прогнозировать будущие бюджеты.

Решение

Бюджетные проблемы для бизнеса часто начинаются с нехватки информации. Без всей необходимой информации ваш бюджет может быть неточным и создать потенциальные проблемы в будущем. Удалите любые предположения из ваших данных, чтобы вы установили свой бюджет на основе реальной информации.

Отчеты полезны не только для создания одного бюджета, но и могут заложить основу для будущих бюджетов и целей компании. Вам нужно увидеть, где вы были, чтобы составить план того, куда вы хотите пойти.

Чтобы решить проблемы с отчетностью, убедитесь, что у вас есть четкая и систематизированная документация.

3. Бюджет не обновляется

Вы знаете, что должны обновлять свой бюджет каждый год. Но что делать, если происходят непредвиденные события (например, COVID-19 или стихийные бедствия)? Когда большие изменения влияют на то, как вы можете действовать в течение остальной части года, вам необходимо обновить свой бюджет. Непредвиденные события могут привести к:

• Проблемы цепочки поставок
• Различные потребности в снабжении (например, наем специалиста по санитарии из-за COVID-19)
• Изменения в заработной плате, например надбавка за работу в опасных условиях.

Решение

Регулярно обновляйте свой бюджет, особенно если стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация нарушает деловые операции. Оцените свои отчеты, чтобы найти любые проблемы, возникающие в течение месяца или года, чтобы создать основу для будущих бюджетов. Подумайте о том, чтобы проконсультироваться со своим бухгалтером, если произойдут какие-либо серьезные изменения, которые повлияют на ваш бизнес в финансовом отношении.

4. Забываете использовать свой бюджет

Использование вашего бюджета кажется легкой задачей, но легко составить бюджет и отложить его до следующего года.

Решение

Сверяйтесь со своим бюджетом, когда принимаете финансовые решения, чтобы решить эту проблему бухгалтерского бюджета.

Вот несколько способов убедиться, что вы используете бюджет, который потратили на создание:

1. Выделите время в течение года для пересмотра бюджета.
2. Планируйте бюджетные встречи с вашим бухгалтером и/или сотрудниками
3. Ссылайтесь на бюджет, когда всплывают предлагаемые расходы.

5. Использование неправильных инструментов

Старая добрая ручка и бумага хороши, но они могут быть не лучшими инструментами для планирования вашего бюджета. Как уже упоминалось, отчетность должна быть точной и актуальной. А создание отчетов вручную означает, что вы можете упустить возможность сэкономить время.

Итак, возможно, вы решите заменить ручку и бумагу электронными таблицами. Но электронные таблицы также могут не дать вам всех данных, которые вы хотите…

Решение

Такие инструменты, как бухгалтерское программное обеспечение, позволяют просматривать отчеты в режиме реального времени всякий раз, когда вы вводите расходы. И не забудьте добавить статьи бюджета для таких расходов, как бухгалтерское программное обеспечение, бухгалтер или и то, и другое. Их сочетание может помочь вам не сбиться с пути достижения финансовых целей (и получать больше прибыли).

Чувствуете усталость от бюджета? Упростите получение отчетов для составления бюджета с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии Patriot. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней!