Если вы не бухгалтер, бухгалтерская информация, которую вам нужно знать, может показаться сложной. Но пристегнитесь, потому что есть еще один инструмент, который вам нужно понять:очистка счетов. Что такое клиринговые счета? Вам нужно их использовать? Что они делают? Очистите свое расписание на несколько минут, чтобы узнать все об очистке счетов.
Прежде всего, что такое клиринговый счет? Определение клирингового счета заключается в том, что это временный счет, содержащий затраты или суммы, подлежащие переводу на другой счет. Клиринговые счета часто называют промывочными счетами или расчетными счетами.
Средства находятся на клиринговом счете в течение временного периода, пока они не могут быть перемещены туда, где они принадлежат. Как правило, вы открываете клиринговый счет, потому что не можете напрямую классифицировать средства и должны ждать дополнительной информации.
Используйте клиринговый счет в главной бухгалтерской книге для временного учета средств. Не добавьте суммы клирингового счета в свой баланс.
Имейте в виду, что клиринговый счет отличается от временного счета, хотя они являются похожими временными счетами. И помните, что расчетный счет в вашей бухгалтерии отличается от расчетного счета, который вы можете использовать для расчета заработной платы.
Как и клиринговые счета, временные счета записывают временные транзакции. Используйте учетную запись ожидания для хранения записей, пока вы не решите, как вы хотите их классифицировать. Кроме того, вы можете хранить информацию о расхождениях в учетных записях приостановки по мере сбора дополнительной информации и данных.
Подождите, это звучит как расчетный счет, верно? Да! Однако есть заметные различия. Откройте временный счет в пробном балансе, а не в главной книге. И учетная запись ожидания сообщает об остатках, которые не совпадают между вашими дебетами и кредитами.
Итак, откройте временный счет и держите на нем средства, пока будете расследовать несоответствия в своих бухгалтерских книгах. Или вы можете не знать, какой тип учетной записи следует использовать для платежа или счета. Если вы не уверены, поговорите со своим бухгалтером о том, как классифицировать вашу транзакцию.
Как только вы определите, куда перевести средства, закройте временный счет.
Теперь, когда вы знаете, что такое клиринговый счет, что именно он делает? Ну, тут все становится немного сложнее.
Вы можете использовать два распространенных типа расчетных счетов:
Оба типа клиринговых счетов позволяют вам напомнить себе о любых товарах или услугах, которые вы оказали, но официально не зарегистрировали. Вместо того, чтобы показывать средства, которые приходят или уходят, очищающий счет показывает все средства, которые находятся в подвешенном состоянии. Когда средства находятся в подвешенном состоянии, у вас есть запись того, что вам нужно знать для расследования и классификации.
Третьим наиболее распространенным типом расчетного счета является расчетный счет заработной платы. . Но расчетные счета по заработной плате бывают двух видов:
Счета выравнивания заработной платы в вашей главной книге действуют аналогично счетам выравнивания обязательств. Банковские счета, используемые в качестве клиринговых счетов, отделены от вашей главной бухгалтерской книги (к которой мы вернемся позже).
Давайте рассмотрим пример сценария, в котором у вас есть доступная информация, ожидающая классификации.
Вы работаете с компанией А над двумя проектами и отправляете компании А два отдельных счета за выполненную работу. Итак, у вас есть Счет-фактура 1 и Счет-фактура 2. Счет-фактура 1 на 2000 долларов, а счет-фактура 2 на 3000 долларов. Но компания А отправила частичный платеж в размере 1000 долларов и не приложила счет.
Поскольку вы получили частичный платеж без счета-фактуры, создайте расчетный счет основных средств в своей главной книге для записи платежа. Затем свяжитесь с Компанией А, чтобы запросить соответствующий номер счета для платежа. После того, как вы подтвердите информацию, создайте запись в журнале, чтобы перевести средства на правильный счет с соответствующим счетом-фактурой.
Опять же, расчетные счета ответственности предназначены для средств, которые вы должны и ожидаете перевода на другой счет. Давайте рассмотрим распространенный пример расчетных счетов по обязательствам.
Допустим, вам нужен ремонт в вашем магазине, поэтому вы заключаете контракт с компанией Б на 10 000 долларов. Вы создаете расчетный счет для счета-фактуры, который вы получите, когда компания B завершит работу. Пока компания Б работает над проектом, вы переводите средства на клиринговый счет. В конце проекта на вашем счете будет 10 000 долларов США, ожидающих счета.
Когда приходит счет, вы перемещаете средства с клирингового счета на более конкретный счет в вашей главной книге для этого счета.
По сути, вы «очищаете» временный счет, чтобы он имел нулевой баланс, когда вы отправляете все в главную книгу.
Расчетный счет для расчета заработной платы — это счет с нулевым балансом, который вы используете для записи и отслеживания своей заработной платы. После того, как все чеки будут очищены, на счете не останется средств. Счет в этом сценарии обычно является банковским счетом, специально используемым для временного хранения средств.
Расчетный счет для расчета заработной платы предназначен для повышения безопасности. Но отдельный банковский счет для расчета заработной платы также позволяет более эффективно сверять и анализировать свои бухгалтерские книги.
Предположим, что ваша заработная плата составляет 10 000 долларов США между зарплатой ваших сотрудников и всеми налогами. Итак, вы кладете ровно 10 000 долларов на расчетный счет заработной платы, прежде чем платить своим сотрудникам и вносить налоги. После того, как ваши сотрудники депонируют свои зарплаты, а вы перечисляете налоги, остаток на расчетном счете заработной платы составляет 0,00 долларов США.
У вас также может быть клиринговый счет заработной платы в ваших книгах, где вы записываете платежи, пока не увидите, что платежи проходят через ваш банк. Как только все сотрудники обналичат или депонируют свои чеки, переведите средства с клирингового счета на соответствующий счет в ваших книгах (например, «Расходы на заработную плату»).
Как правило, компании с большим объемом входящих и исходящих средств используют клиринговые счета. Например, у вас могут быть большие суммы заработной платы, большой объем счетов-фактур или и то, и другое.
Стабильный поток доходов может быть трудно отслеживать, особенно если клиенты не прикрепляют счет или иным образом не сообщают вам, для чего предназначены средства. Расчетный счет позволяет отслеживать все, что находится в процессе перехода или что вам нужно будет решить в будущем.
Держите клиринговые счета отдельными в зависимости от типа средств на счете. Например, у вас есть расчетный счет для активов, отдельный от расчетного счета для пассивов. Не смешивайте средства.
Управление книгами не должно быть сложным процессом. Упростите задачу с онлайн-службой Patriot программное обеспечение для бухгалтерского учета <эм>. Наше бухгалтерское программное обеспечение, разработанное для того, чтобы вы могли управлять своими книгами в любом месте и в любое время, дает вам возможность вводить счета, оплачивать счета и выполнять другие действия за несколько простых шагов. Начните бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня!