Хотите, чтобы ваши клиенты знали, сколько примерно будет стоить проект? Если это так, вам нужно знать все тонкости создания бизнес-оценки.
Но, конечно, вы занятый владелец бизнеса. Вы бы предпочли создавать оценки и зарабатывать деньги, чем читать о них. Вот почему мы составили этот список быстрых фактов об оценках.
Начните с изучения того, что такое оценка; затем погрузитесь в наши быстрые факты.
Прежде чем перейти к нашему молниеносному кругу фактов об оценке бизнеса, давайте поговорим о том, что такое оценка в бизнесе.
Бизнес-оценка — это документ, в котором подробно описывается, сколько вы планируете взимать с клиента за товар или услугу. Он разбивает затраты построчно (например, каждая стоимость установки гипсокартона), чтобы клиенты знали, откуда берется общая сумма.
Создание сметы поможет вам определить масштаб проекта, во сколько он вам обойдется (как по времени, так и по деньгам) и сколько вы заработаете.
Короче говоря, в этом документе оцениваются время, деньги, материалы и трудозатраты. необходимо предоставить товар или услугу.
Когда клиент соглашается с оценкой, он должен понимать, что соглашается на сумму, которая может быть изменена. Окончательный счет (т. е. счет-фактура) может быть больше или меньше расчетной суммы.
Готовы начать рассылку оценок клиентам? Хотите улучшить текущий процесс оценки? Взгляните на эти шесть фактов об оценках, чтобы начать.
Не уверены, подходит ли отправка сметы для вашего типа бизнеса и отрасли? Есть ряд компаний, которые используют оценки, в том числе:
Некоторые крупные предприятия полагаются на оценщиков затрат, чтобы оценить время, деньги, материалы и рабочую силу, необходимые для работы. Вы можете нанять оценщика в качестве консультанта или составить свои собственные оценки.
Иногда люди используют термины оценка и цитата взаимозаменяемо. Однако это не одно и то же.
Опять же, оценка — это приблизительная сумма денег (также известная как наилучшее предположение) того, сколько может стоить работа. Ориентировочные цены могут меняться по мере того, как вы начинаете выполнять работу и сталкиваетесь с непредвиденными сбоями.
Цитата, с другой стороны, является более точной и привязывает вас (и клиента) к заявленной цене. Когда клиент соглашается с заявленной ценой, он соглашается заплатить вам установленную фиксированную цену за работу.
Если вы предоставите смету, ваша цена может увеличиться или уменьшиться в зависимости от времени и материалов, которые вам потребуются для выполнения работы. Но если вы указываете клиенту, он должен заплатить вам указанную цену.
Хотя не все бизнес-оценки выглядят одинаково, большинство из них следуют стандартному шаблону. Таким образом, клиенты знают, на что они смотрят и где найти информацию. Знаете ли вы, что сказать при отправке сметы?
Знание того, как составить смету, сводится к пониманию этих стандартных разделов сметы. Ваша оценка должна включать:
Вы также можете добавить логотип и цвета своей компании, чтобы сделать оценку более профессиональной и соответствующей бренду.
Части оценки звучат знакомо? Разделы сметы аналогичны частям счета-фактуры, который является окончательным документом, требующим оплаты от клиента.
Вот пример оценки, чтобы дать вам представление о типичной структуре, которой они следуют:
Опять же, нет двух одинаковых оценок. Существуют различные типы оценок, которые вы можете использовать в зависимости от ситуации.
Типы оценок различаются по степени детализации и точности общей стоимости. Основные типы оценок включают:
После отправки сметы заказчику ваша работа не закончена. Не позволяйте вашей оценке накапливать цифровую пыль. Вместо этого вы должны преобразовать его в счет-фактуру, если только вам не нужно его пересматривать или отбрасывать.
Не слишком ли высока цена для покупателя? Или заказчик хочет добавить к смете дополнительные услуги?
Если вашему клиенту необходимо сократить некоторые услуги или продукты, чтобы сэкономить деньги, вы можете пересмотреть смету. Точно так же клиент может решить, что он хочет добавить дополнительные услуги или продукты, подняв цену… и побудив вас пересмотреть ее.
После проверки сметы отправьте ее обратно заказчику на утверждение.
Если клиент решит, что не хочет продвигать вашу оценку, вы можете отказаться от нее. Но лучше сохранить его в своих записях на случай, если позже они передумают.
Как только смета будет готова, держитесь за нее. После того, как вы закончили предоставлять товары или услуги, пришло время выставить счет клиенту. Упростите процесс выставления счетов вашему клиенту, преобразовав смету в счет.
Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета с возможностью преобразования сметы в счет, сделать это можно так же просто, как нажать кнопку.
Если вы не используете программное обеспечение, сохраните оценку в своих записях, чтобы вы могли сослаться на нее. Не забудьте добавить или вычесть любые расходы из сметы перед отправкой окончательного счета.
Знание того, как написать предложение по смете затрат, требует времени и практики. Но как только вы составите смету, вы сможете использовать шаблон в качестве основы для будущих оценок.
Чтобы еще больше упростить процесс отправки оценок вашим клиентам, вы можете использовать шаблон оценки работ. Доступен шаблон оценки работы:
Планируете ли вы преобразовывать свои оценки в счета, получать платежи по кредитным картам и регистрировать транзакции в своих книгах? Если это так, вы можете рассмотреть возможность использования программного обеспечения для бухгалтерского учета, чтобы упростить процесс от начала до конца.
Ищете программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое позволяет создавать оценки, преобразовывать оценки в счета и фиксировать платежи в своих книгах? Патриот Бухгалтерский учет премиум-класса вы прикрыли. Кроме того, вы можете настроить свои оценки, чтобы они отражали бренд вашего бизнеса! Получите бесплатную пробную версию сегодня.