Представьте, если вы отправились в автосалон в поисках недорогого и безопасного седана, чтобы ездить с работы туда и обратно, и каким-то образом поехали домой в кабине тягача с прицепом за 150 000 долларов.
Вероятно, вы будете чувствовать себя сбитым с толку, расстроенным и разбитым.
Но если вы не знаете, что ищете, вы можете понести финансовые потери и потерять драгоценное рабочее время.
Это особенно актуально для покупателей и поставщиков программного обеспечения для бизнеса.
Поставщики программного обеспечения занимаются продажей, и если малый бизнес заинтересован в программном обеспечении для бухгалтерского учета на уровне предприятия, этот поставщик, скорее всего, убедительно докажет, что его программное обеспечение хорошо подходит для этого небольшого предприятия. бизнес.
Поэтому важно, чтобы малые предприятия заранее знали, на что обращать внимание, когда они выходят на рынок с новым программным обеспечением для бухгалтерского учета.
Мы в Software Advice помогаем малым предприятиям находить лучшее программное обеспечение для своих нужд. Какой бы ни была ваша конкретная ситуация, есть очень большая вероятность, что мы видели что-то подобное. Мы воспользуемся нашим опытом, чтобы рассказать о трех самых важных аспектах, которые компании должны искать в своем бухгалтерском ПО, а также дать советы, которые помогут вам сузить круг поиска.
Приступим.
В малом бизнесе у вас, скорее всего, нет группы бухгалтеров, которая могла бы работать со сложным и неинтуитивным бухгалтерским программным обеспечением. Скорее всего, у вас есть один человек (может быть, это вы), которому приходится каждый день тратить лишний час на ведение бухгалтерии. И каждый дополнительный час, потраченный на ведение бухгалтерского учета, — это на один час меньше, который вы могли бы использовать для развития своего бизнеса или проведения времени с семьей. Вот почему ваше бухгалтерское программное обеспечение должно быть максимально простым в использовании.
На что следует обращать внимание при выборе удобной бухгалтерской программы:
Подтвержденные отзывы могут помочь найти программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое пользователи считают простым в использовании, но чтобы по-настоящему оценить инструмент, важно самостоятельно протестировать его. Большинство поставщиков программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают либо бесплатную пробную версию, чтобы команды могли продемонстрировать программное обеспечение в своем собственном темпе, либо демонстрацию с пошаговыми инструкциями для изучения интерфейса.
Выполните следующие действия для успешной демонстрации программного обеспечения для бухгалтерского учета:
Посмотрев несколько демонстраций, вы лучше поймете, насколько проста в использовании одна система по сравнению с другой. Просто помните, что вы будете использовать эту систему регулярно, поэтому не соглашайтесь на «Я уверен, что она будет работать лучше, когда мы к ней привыкнем…»
В крупных компаниях и корпорациях есть ИТ-отделы, которые могут устранять неполадки и решать технические проблемы по мере их возникновения. У вашего малого бизнеса, вероятно, нет такой роскоши. Вот почему важно, чтобы у вашего программного обеспечения для бухгалтерского учета была полезная и оперативная техническая поддержка, когда вы неизбежно столкнетесь с проблемами.
На что обращать внимание при выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета с хорошим обслуживанием клиентов и поддержкой:
Трудно самостоятельно протестировать систему поддержки клиентов, пока вы не столкнетесь с проблемой и не обратитесь за помощью из первых рук. Но ночь перед выплатой зарплаты — не самое подходящее время, чтобы выяснить, хороша ли служба поддержки клиентов вашей новой бухгалтерской программы или полная лажа.
Именно здесь мудрость толпы является главным преимуществом. Наши профили программного обеспечения для бухгалтерского учета имеют рейтинги простоты использования, ценности, функциональности и поддержки клиентов на основе проверенных отзывов пользователей.
Хотя никогда не стоит экономить на программном обеспечении для бизнеса, особенно на системе бухгалтерского учета, которую вы будете использовать ежедневно, для малого бизнеса также неразумно тратить из своего ограниченного бюджета больше, чем ему нужно. к. Малые предприятия могут перерасходовать на программное обеспечение для бухгалтерского учета, добавляя функции, которые им не нужны и которые они не будут использовать, или платя за программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое предназначено для гораздо более крупных предприятий и имеет соответствующую цену.
На что обращать внимание при выборе недорогого программного обеспечения для бухгалтерского учета:
При совершении любой покупки важно составить бюджет и придерживаться его. Спросите своего поставщика о дополнительных расходах, таких как плата за установку и настройку, чтобы убедиться, что вы ничего не упустили. Есть даже бесплатные бухгалтерские решения для предприятий с очень ограниченным бюджетом. Но имейте в виду, что бесплатное программное обеспечение обычно имеет ограничения на количество пользователей и/или функций.
Покупка программного обеспечения для бухгалтерского учета может быть непосильной задачей, и хотя цена неверного решения может быть разрушительной, выбор правильного программного обеспечения может изменить правила игры для вашего бизнеса.
Вот несколько дополнительных ресурсов, которые помогут вам в поиске подходящей бухгалтерской программы!