Когда дело доходит до управления бизнесом, вы берете на себя роль лица, принимающего решения. И одно из ваших самых важных решений — использовать наличный расчет или учет по методу начисления. Какая разница? Как в мире учет по методу начисления или кассовому учету влияет на ваши бухгалтерские книги? Мы все расскажем для вас.
Наличный расчет или начисление? Это вопрос (который должны задать себе многие новые владельцы бизнеса). Какой из них подходит для вашей компании? Вы обязаны использовать определенный метод? Каковы преимущества и недостатки каждого из них?
Внимательно посмотрите, чем они отличаются ниже. Затем узнайте, что следует учитывать, задав себе вопрос:Должен ли я использовать метод начисления или кассовый учет?
Когда дело доходит до кассового метода и учета по методу начисления, то, как вы регистрируете операции в своих книгах, может различаться. Давайте посмотрим.
Кассовый учет является наиболее простым методом учета. При кассовом учете записывайте доходы, когда вы их физически получаете, и расходы, когда вы физически их оплачиваете. Кроме того, вы используете бухгалтерский учет с одной записью, при котором вы записываете одну запись для каждой транзакции.
Метод начисления более сложен, чем кассовый метод. Если вы используете метод начисления, вы должны регистрировать доходы и расходы всякий раз, когда происходит транзакция, даже если вы физически не получаете и не платите. Кроме того, вы используете двойную запись, при которой вы в равной степени регистрируете транзакцию в двух или более счетах, используя дебет и кредит.
Помните, мы говорили, что кассовый учет проще, чем учет по методу начисления? Это утверждение во многом связано с типами счетов, которые вы используете для оплаты наличными.
Кассовый учет оправдывает свое название, используя только кассовые счета. Он не использует счета долгосрочных обязательств, запасы, кредиторскую или дебиторскую задолженность.
С другой стороны, вы можете использовать более сложные учетные записи с учетом по методу начисления, такие как кредиторская задолженность, дебиторская задолженность и запасы.
Как метод начисления, так и кассовый учет имеют свои преимущества и недостатки. Давайте посмотрим на преимущества и недостатки каждого из них, не так ли?
| Учет по кассовому методу | Учет по методу начисления | |
|---|---|---|
| Плюсы | — Простота в использовании -Меньше аккаунтов -Идеально для малого бизнеса -Простой в обслуживании -Меньше информации для отслеживания - Требуется меньше знаний в области бухгалтерского учета | – Дает вам точную картину вашего денежного потока. -Показывает вам четкую картину доходов и расходов - Лучшее долгосрочное финансовое представление -Возможность отложить доход по налоговой декларации для налоговых льгот -Хороший вариант, если ваш бизнес со временем растет |
| Минусы | — не все компании могут его использовать. - Не показывает полную картину доходов и расходов - Нельзя использовать этот метод, если ваша компания растет - Может быть сложно переключиться на другой метод с наличной оплаты | -Более сложный -Дополнительные аккаунты - Необходимы дополнительные знания бухгалтерского учета - Требует много времени для новичков – Не показывает четкое изображение наличных денег в кассе |
Есть предприятия, которые не могут использовать кассовый учет. И некоторые предприятия не могут использовать наличный расчет по мере роста компании.
IRS ограничивает, какие предприятия могут использовать наличный расчет для записи транзакций. Если ваша компания соответствует любому из следующих условий, вы не можете использовать кассовый учет :
Вы также не можете использовать наличный расчет, если продаете товары или услуги в кредит или нуждаетесь в товарно-материальных запасах для учета доходов.
Как правило, если ваш бизнес соответствует любому из вышеперечисленных условий, вы должны использовать метод начисления вместо кассового метода. Использовать кассовый учет и соответствовать одному из вышеперечисленных требований? Вы можете изменить метод учета, используя форму IRS 3115, Заявление на изменение метода учета.
Теперь, когда вы знаете разницу между кассовым и методическим учетом, вы можете определить, какой метод может использовать ваш бизнес. Задайте себе эти четыре вопроса, прежде чем принять решение.
Прежде всего, спросите себя, какой метод учета вы можете использовать. Можете ли вы использовать наличный расчет? Или вам необходимо использовать метод начисления в соответствии с требованиями IRS?
Если вы не уверены, соответствует ли ваш бизнес условиям для использования учета по методу начисления, проведите собственное исследование. Узнайте, требуется ли вашему бизнесу использовать тот или иной метод, если вы:
Подумайте также о консультации со специалистом по бухгалтерскому учету, если вы сомневаетесь, какой метод учета вам нужно использовать.
Если вам не требуется использовать определенный метод учета, вы можете использовать любой вариант (у-у-у!). Но прежде чем углубляться в тот или иной метод, следует подумать о том, какую кривую обучения он имеет.
Поскольку кассовый метод использует меньше счетов и проще, владельцам бизнеса может быть проще его использовать. Не говоря уже о том, что это занимает меньше времени, чем метод начисления.
Если вы хотите научиться использовать более сложные учетные записи или уже имеете некоторые знания в области бухгалтерского учета, учет по методу начисления может подойти вам больше.
Поэтому, прежде чем выбрать метод, спросите себя:
Последнее, что вам нужно делать, — это сразу же погружаться в метод, который слишком сложен для вашего бизнеса и на изучение которого у вас нет времени. Заранее взвесьте свои варианты, чтобы не переживать из-за своих книг и не совершать ошибок в бухгалтерском учете.
Ожидаете ли вы роста бизнеса в ближайшие несколько лет? Если это так, вы можете склониться к методу учета по методу начисления.
Компании могут перерасти методы бухгалтерского учета так же, как они могут перерасти здания, наняв дополнительных сотрудников. В какой-то момент ваш бизнес может стать слишком большим для кассового метода. И если это произойдет, вам нужно перейти с наличных на начисление.
Поэтому, прежде чем выбрать кассовый метод учета, определите, какой рост будет у вашего бизнеса в ближайшие несколько лет. Если вы думаете, что перерастете кассовый метод, рассмотрите возможность использования метода начисления, чтобы сэкономить время в долгосрочной перспективе.
И последнее, но не менее важное:учитывайте сложность своего бизнеса, прежде чем принимать решение о методе учета.
Посмотрите на такие вещи, как размер вашего бизнеса, количество сотрудников, вашу отрасль и количество ваших счетов. Если ваш бизнес сложный и быстрорастущий, вы можете отказаться от использования кассового учета и вместо этого использовать метод начисления. Таким образом, вы можете увидеть общую картину бухгалтерских книг и финансов вашего бизнеса.