Владельцам бизнеса приходится принимать много решений, особенно в начале. Одним из наиболее важных решений является то, как вести бухгалтерский учет для вашего бизнеса. На выбор предлагается три метода учета:кассовый метод, модифицированный кассовый метод и метод начисления.
Два метода, которые больше всего различаются, - это учет по методу начисления и учет по кассовому методу. Модифицированный кассовый учет представляет собой гибрид этих двух методов. Чтобы помочь определить метод, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса, сравните учет по методу начисления и учет по кассовому методу. Кроме того, ознакомьтесь с законами о бухгалтерском учете, чтобы убедиться, что вы их соблюдаете.
Чтобы выбрать лучший метод бухгалтерского учета для вашего бизнеса, вы должны понимать разницу между кассовым методом и методом начисления. Сравните кассовый метод и метод начисления ниже.
Из всех трех методов учета кассовый учет является самым простым. Из-за простоты использования многие малые предприятия предпочитают этот метод для своей бухгалтерии.
Кассовый учет позволяет использовать кассовые счета только для отслеживания и записи транзакций. Вы можете записывать такие вещи, как денежные средства, расходы и доходы с помощью кассового метода. Но вы не можете отслеживать долгосрочные обязательства, кредиты или запасы.
Предприятия, использующие кассовый метод, регистрируют доход при его получении. И вы записываете расходы, когда вы их оплачиваете. Не записывайте доходы или расходы в момент отправки или получения счета с учетом кассового метода.
К преимуществам кассового учета относятся:
У наличной оплаты есть и некоторые недостатки, в том числе:
Бухгалтерский баланс включает в себя три части:активы, обязательства и собственный капитал. Балансовый отчет не отслеживает и не записывает кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность или запасы с помощью этого метода. Таким образом, ваш баланс не включает неоплаченные счета или расходы.
Счета в кассовом балансе включают:
Учет по методу начисления является наиболее сложным из доступных методов учета. И это единственный метод, принятый GAAP (общепринятые принципы бухгалтерского учета). Как правило, у вас должны быть некоторые знание бухгалтерского учета для использования учета по методу начисления.
Большая разница между кассовым методом и методом начисления заключается в том, что в учете по методу начисления используются более сложные финансовые счета. Эти счета включают кредиторскую задолженность, текущие активы, долгосрочные обязательства и запасы.
Другое различие между наличными и начислением заключается в том, когда вы записываете транзакции. При использовании метода начисления фиксируйте доход, когда происходит ваша транзакция, с переводом денег или без него. И запишите расходы, когда вы получите счет.
Учет по методу начисления имеет несколько преимуществ, в том числе:
Но есть и некоторые недостатки использования учета по методу начисления, в том числе:
Бухгалтерский баланс для учета по методу начисления включает дополнительные реквизиты и дополнительные счета. Счета в балансовом отчете по методу начисления включают:
Опять же, метод начисления более сложен, чем кассовый метод. Кроме того, в методе начисления используется больше счетов, чем в кассовом. Посмотрите, как кассовый метод сравнивается с методом начисления:
Теперь, когда мы объяснили разницу между кассовым методом и методом начисления, давайте рассмотрим третий метод учета:модифицированный кассовый учет. Этот метод, также известный как гибридный учет, объединяет части учета наличных денег и учета по методу начисления. Предприятия, которым необходимо регистрировать и балансировать как краткосрочные, так и долгосрочные транзакции, находят этот метод идеальным.
В модифицированном кассовом методе используются счета как по кассовому методу, так и по методу начисления, в том числе:
Этот метод позволяет регистрировать краткосрочные статьи, такие как кассовый учет. Но вы также можете включить долгосрочные элементы (например, бизнес-кредиты), как и при учете по методу начисления.
Опять же, существуют ограничения на то, какие предприятия могут использовать кассовый учет. И меньше предприятий могут использовать наличный расчет по мере роста компании. Но почему?
IRS ограничивает, какие предприятия могут использовать кассовый учет для записи своих транзакций. Крупные предприятия не могут использовать наличный расчет. Вы не можете использовать наличный расчет, если вы соответствуете любому из следующих условий:
Если ваш бизнес в настоящее время использует кассовый учет и соответствует или превышает ограничения IRS, вы должны изменить методы учета. Используйте форму IRS 3115 «Заявление об изменении метода учета», чтобы внести изменения.
Взгляните на несколько примеров записи доходов и расходов с использованием различных методов учета. Прежде чем проверять свои ответы, проверьте свои знания по методу начисления и кассовому учету.
1. Джулия заказывает товары для своего бизнеса. Она использует кассовый метод. Когда она регистрирует расходы в своих бухгалтерских книгах?
2. Допустим, Джулия использует метод начисления вместо кассового метода. Когда она запишет запасы?
Ответы:1. С и 2. Б
1. Джон владеет маркетинговым агентством. Он завершил проект для клиента и готов к оплате. В какой момент он регистрирует свой доход по кассовому методу?
2. Джон заканчивает проект для другого клиента. Допустим, он использует метод начисления. Когда Джон будет регистрировать свой доход по методу начисления?
Ответы:1. А и 2. С
Вот краткая шпаргалка для записи транзакций:
| Наличный расчет | Измененная кассовая база | Основа начисления | |
|---|---|---|---|
| Доступные аккаунты | Только денежные счета | Денежные и начисленные счета | Денежные и начисленные счета |
| Рекордный доход | При оплате | При оплате | При выставлении счета |
| Учет расходов | При оплате | При оплате | При выставлении счета |
Как уже упоминалось, растущим предприятиям может потребоваться изменить свой метод учета и подать форму 3115. Но перед отправкой формы 3115 вы должны внести несколько изменений в свои бухгалтерские книги.
Выполните следующие действия, чтобы скорректировать свои бухгалтерские книги и отразить изменения в методах учета:
После внесения необходимых изменений в свои книги подайте форму 3115. Чем раньше вы подали форму, тем лучше. Прикрепите отчет о прибылях и убытках, балансовые отчеты и любые корректировки за предыдущий год к форме при ее отправке.
Потребности вашего бизнеса уникальны, поэтому важно выбрать метод учета, который подходит именно вашей компании. Прежде чем принять решение, учтите несколько факторов.
Подумайте о таких вещах, как:
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 29 июля 2013 г.