Когда вы покупаете активы для своего малого бизнеса, вам необходимо учитывать их в своих бухгалтерских книгах. Ведение учета активов не должно быть сложным. Принцип затрат — это простой метод управления стоимостью ваших долгосрочных активов.

Что такое историческая стоимость?

В соответствии с принципом затрат вы регистрируете бизнес-актив по сумме его покупки. Отслеживайте активы в балансе по их денежной стоимости в то время, когда вы их приобрели. Вы не корректируете стоимость актива в соответствии с изменениями на рынке. Вы также можете использовать концепцию исторической стоимости для учета обязательств.

Например, вы покупаете оборудование за 500 долларов. Стоимость, которую вы регистрируете в своих книгах, отражает первоначальную цену (500 долларов США). Вы не меняете записанную сумму, если рынок вызывает изменение стоимости снаряжения.

Как принцип затрат поможет вашему бизнесу?

Независимо от того, насколько мал ваш бизнес, ваши активы имеют большое значение. Вы должны знать, как правильно управлять ими и учитывать их. Принцип затрат — это простой и надежный способ отслеживания активов.

Принцип исторической стоимости показывает фактическую сумму, которую вы заплатили за актив, обеспечивая запись объективной стоимости. Принцип ценообразования основан на прошлых транзакциях.

Проблемы с учетом принципа затрат

Принцип стоимости не всегда может быть самым полезным способом оценки актива. Для некоторых активов принцип цены не отражает их текущую стоимость. Если актив относится к рынку, который часто колеблется, вам может потребоваться проверить его реальную рыночную стоимость.

Обычно учет исторической стоимости более проблематичен для долгосрочных активов. Долгосрочные активы — это объекты ценности, которые вы не ожидаете превратить в наличные деньги в течение одного года. Примеры долгосрочных активов включают здания, землю, транспортные средства и оборудование.

Принцип затрат может сбивать с толку, когда вы продаете долгосрочные активы. Рыночная стоимость могла измениться между первоначальной покупкой и продажей предмета. Различные значения могут затруднить определение финансового состояния вашей компании. Вы должны объяснить различные значения в своих финансовых отчетах.

Стоимость долгосрочных активов имеет тенденцию меняться с течением времени. Принцип затрат может не отражать текущую стоимость долгосрочной собственности по прошествии стольких лет. Например, сейчас здание может стоить не так, как 50 лет назад.

С другой стороны, краткосрочные активы не находятся в вашем владении достаточно долго, чтобы существенно изменить их стоимость. Рыночная стоимость не должна сильно влиять на стоимость краткосрочных активов, таких как запасы.

Принцип затрат и амортизация

При использовании принципа исторической стоимости необходимо учитывать амортизацию. Амортизация помогает компенсировать стоимость актива с течением времени в налоговой декларации. Вы уменьшаете стоимость актива в своих бухгалтерских книгах на протяжении всего срока службы актива.

Допустим, вы покупаете оборудование за 1000 долларов, и срок его полезного использования составляет пять лет. При использовании принципа затрат вы записываете первоначальную сумму покупки в свои бухгалтерские книги для малого бизнеса.

Затем учитывайте расходы на амортизацию каждый год срока службы оборудования. В этом случае амортизационные отчисления составят 200 долларов в год (1000 долларов за 5 лет). Баланс должен отражать историческую стоимость за вычетом накопленной амортизации каждый год.

Принцип затрат и справедливая рыночная стоимость

Существует несколько способов оценки актива. Вместо того, чтобы использовать принцип затрат, вы можете посмотреть на рыночную стоимость. Рыночная стоимость актива отличается от суммы, зарегистрированной по принципу цены.

Рыночная стоимость отражает цену предмета на текущем рынке. Вы сообщаете значение с оценочными ценами. Суммы показывают, сколько вы могли бы получить, если бы продали активы.

Справедливое рыночное ценообразование направлено на то, чтобы сделать записи более точными и актуальными. Но метод может быть проблемой, если рынок постоянно меняется. В зависимости от ситуации вы можете использовать принцип затрат или справедливую рыночную цену для определения стоимости актива.

Нужен простой способ регистрации ваших активов и других бизнес-транзакций? Онлайн-программа Patriot для бухгалтерского учета прост в использовании и сделан для не бухгалтера. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.